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Mit Viva Goals Zielsetzungen und OKR-Prozesse meistern

Zielgenaues Tooling für Objectives and Key Results von Microsoft 

Dies ist bereits der fünfte Teil der Blog-Reihe zu Microsoft Viva, in deren Beiträgen hervorgeht, dass die Suite optimal auf Employee Experience einzahlt. In diesem Beitrag gehen wir auf ein eher planerisches Thema ein und legen dar, wie Viva bei Zielsetzungen eingesetzt werden kann und Objectives and Key Results (OKRs) optimal unterstützt. Auch dafür hat Microsoft mit Viva Goals die passende Lösung. 

Was sind Objective and Key Results? Und wie nutzt man Viva Goals, um OKRs zu erreichen?

Qualitative und quantitative Zieldefinition - ideal festgehalten mit Viva Goals

In der Regel gibt es alle drei oder fünf Jahre ein Update zu den Zielen von der Geschäftsleitung. Diese sind allgemein für das gesamte Unternehmen oder gar den Konzern gültig und damit meistens abstrakt. In den letzten Jahren hat sich der OKR-Prozess als Mittel der Wahl herausgestellt, um auf konkrete Zwecke hinzuarbeiten und Großes zu erreichen. Objectives and Key Results ist dabei eine agile Methode, mit der Strategien konkretisiert und operativ umgesetzt werden. Ziele werden in qualitative Zielsetzungen ('Objectives') und quantitative Ergebnisse ('Key Results') aufgeteilen. Diese sind dann einzeln erreichbar und messbar. Vom Output wird also weitergedacht in die Ebene des Outcome, die Qualität und das Streben nach Weiterentwicklung sind entscheidend.

Objectives

Qualitatives, ehrgeiziges Ziel für eine Person, ein Team oder ein Unternehmen 

Key Results

Messbare Ergebnisse, die zur Erreichung eines Ziels beitragen

Initiatives and Projects

Dies sind die Projekte und Aufgaben, die durchgeführt werden, um wichtige Ergebnisse zu erzielen

96 Prozent der Mitarbeiter, die OKRs verwenden, verstehen, wie ihre Arbeit mit breiteren Unternehmenszielen zusammenhängt.
www.OKRexperten.de

Was kann Viva Goals?

Viva Goals ist das ideale Tool, diese Methode effektiv umzusetzen. Ally.io hat es explizit dafür entwickelt und wurde dann von Microsoft gekauft, um das Portfolio rund um Employee Experience mit einem ausgereiften Werkzeug für die Methode optimal zu vervollständigen:

  • Viva Goals hält eine Maske vor, mit der Sie Ihre OKRs in einem dreimonatigen Zyklus planen, verfolgen und überprüfen.
  • Das Tool hält KI-getriebene Abgleichungen bereit mit denen die OKRs der Gesamtorganisation, der Geschäftseinheit oder der Abteilung abgeglichen werden, womit es ein Leichtes ist, sicherzustellen, dass alle an einem Strang ziehen und Sie die Prioritäten passend zur Gesamtstrategie setzen.
  • Wenn Sie andere Tools und Datenquellen integrieren, erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihre Leistung. Zum Beispiel können Sie Ihre OKR mit Microsoft Teams verknüpfen, um Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. 
  • Viva Goals analysiert und visualisiert Ihren Fortschritt, was die Ergebnisse schnell erfassbar macht.
  • Feedback von Vorgesetzten oder Teammitgliedern können Sie direkt in Viva Goals und Teams einholen und weiterverarbeiten. Damit ist die kontinuierliche Weiterentwicklung gesichert.
  • Mit offenen APIs können Sie Verknüpfungen erstellen, die nicht standardmäßig angeboten werden.  

Welche Features hat Viva Goals?

Darüber hinaus dient Viva Goals dazu, den Sinn und Zweck von Unternehmenszielen zu vermitteln. Antworten auf das Warum sind klarer ersichtlich, da Effekte auf Ihre Zielgruppe durch den OKR-Prozess greifbar werden. Damit können Sie Ihre Ziele auf die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Kundschaft ausrichten. Dank der durchgängigen Verknüpfung dieser Ziele bis hin zu den zugehörigen Aufgaben können Sie sehen, wie Ihre individuelle Arbeit einen positiven Unterschied im Leben Ihrer Kund*innen macht und welchen Wert Sie schaffen.

Viva Goals hilft Ihnen also, zu sehen, welchen Effekt die Arbeit jedes Einzelnen hat - das ist ungemein sinnstiftend. 

Visualisierung von OKRs in Viva Goals von Microsoft

Viva Goals Microsoft Pilot-Workshop

Testen Sie Viva Goals in Ihrer eigenen Umgebung und nutzen Sie Communardos Best Practices zur OKR-Methode

Damit dies alles keine trockene Theorie bleibt, pilotieren wir mit Ihnen gern Viva Goals in Ihrem Team, in Ihrer Abteilung oder gesamten Unternehmen. Dabei vermitteln wir das OKR-Framework und entwickeln mit Ihnen praktische Ableitungen, um eine engagierte Arbeitskultur zu schaffen und Ihre Geschäftsziele zu erreichen. 

Workshop anfragen

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12. Oktober 2023 

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