Dokumentenmanagement mit Microsoft 365

Nutzen Sie moderne Funktionen, um Dokumente einfach und schnell zu filtern, sortieren und zu gruppieren.

Anwendungsfälle für modernes, effizientes Arbeiten

Sicherheit & Compliance

Data Loss Prevention, Information Rights Management & Co. schützen Ihre Daten.

Gemeinsam arbeiten

Bearbeiten Sie zentral oder dezentral die Inhalte, egal wo Sie sind. Mit einer nahtlosen Integration in der Office Suite.

Genehmigungen & Berechtigungen automatisieren

Ein Workflow kümmert sich um Zwischenschritte bei Genehmigungen & Berechtigungen.

Strukturierte Verwaltung

Metadaten helfen Ihnen dabei, Ihre Dokumente zu kategorisieren.
Dokumentenvorlagen können zentral genutzt werden.

Volltextsuche

Eine anpassbare Volltextsuche mit Dokumentenvorschau findet alle Dokumente.

So funktioniert Dokumentenmanagement mit Microsoft 365

Die Lösung basiert auf SharePoint Online und kann zu 100% in Microsoft Teams integriert werden. Mit den Dokumentenmanagementsystem Funktionen können auch Sonderlösungen wie beispielsweise Systeme für Vertragsmanagement aufgebaut werden. Mit den Lizenzen von Microsoft 365 decken Sie außerdem gleich die gesamte Bandweite für modernes Arbeiten ab und profitieren von den vielfältigen Anwendungen. 

Passen Sie Ihr Dokumentenmanagement auf Ihr Unternehmen an

Alle Prozesse können z.B. durch ChatBot Nachrichten in Microsoft Teams oder E-Mails unterstützt werden. 

Alle abgebildeten Prozesse sind lediglich Beispiele. Sie können Ihre eigenen, bestehenden und neue Prozesse einbringen.

Sowohl die Farbauswahl, als auch die einzelnen Elemente auf der Startseite und auch die Schriftart können auf Ihr Corporate Design angepasst werden.

Wenn Sie bereits ein bestehendes Microsoft 365 Umfeld im Einsatz haben, können Sie beispielsweise auch Ihr Qualitätsmanagement oder Intranet optimal integrieren.

Bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein! Wenn Sie bei unserer Lösung noch etwas vermissen, sprechen Sie einen unserer Consultants an, gemeinsam können wir neue Features ausarbeiten. 

Unser Angebot für eine Basis-Variante

  1. Analyse

    Beratungsgespräch & Set-Up Abstimmung

  2. Erarbeitung

    Implementieren der Dokumentenmanagement Lösung

  3. Start

    Übergabe und Präsentation der fertigen Dokumentenmanagement Lösung

Informationen für Ihre nächsten Schritte

Webinar Vertragsmanagement mit Microsoft 365

Erhalten Sie Einblicke in eine Lösung zur Verwaltung aller Dokumente. Mithilfe einer angepassten Lösung auf einer SharePoint-Umgebung, können auch Sie Dokumente kategorisieren und mit spezifische Berechtigungen abgerenzen. Erfahren Sie, wie Sie die weiteren Tools von Microsoft 365 nutzen können:

  • Genehmigungsverfahren und Prozessautomatisierung mit Hilfe von Microsoft Flow
  • Angepasste Formulare und mobile App Nutzung mit Hilfe von Microsoft Power Apps
  • Ausführliche Auswertung und grafische Darstellung der Daten mit Hilfe von Microsoft Power BI

Wir analysieren mit Ihnen die Anforderungen für ein effektives Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen. 

Carolin Bredner, Sales Managerin Customer Acquisition bei Communardo Software GmbH

Ihre Ansprechpartnerin

Carolin Bredner
Sales Managerin