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Digitales Vertragsmanagement mit Microsoft 365

Verträge effizient und intuitiv digital verwalten

Verträge digital mit Microsoft 365 verwalten

Lassen Sie das Suchen von Verträgen hinter sich und nutzen Sie den Komfort einer digitalen Ablage!
Unsere Vertragsmanagement-Lösung basiert auf SharePoint Online und ist bestens mit Microsoft 365 integriert. Mit SharePoint Online und Microsoft 365 stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Sie haben Bedarf an weiteren Lösungen, dann haben wir vielleicht schon die richtige für Sie parat. Wir bieten Ihnen unter anderem fertige Lösungen für Qualitätsmanagement, Ideenmanagement und Dokumentenmanagement.​​

   

Sie suchen in ihren Akten nach einem Vertrag, aber können ihn nicht finden?

Mit einer digitalen Ablage gehört das lange Suchen oder gar Verlieren von Verträgen der Vergangenheit an.​

Sie haben schon wieder eine Kündigungsfrist verpasst oder ein Vertrag ist unbemerkt ausgelaufen?

Lassen Sie sich in Zukunft einfach über alle Fristen benachrichtigen.

Die Unterlagen befinden sich im Büro und Sie sind unterwegs und können sie nicht einsehen?​

Arbeiten Sie gemeinsam an einem Dokument, egal wann oder wo Sie darauf zugreifen möchten. Auch im Homeoffice.​

Das papierbasierte Vertragsmanagement ist Ihnen zu zeitaufwendig?​

Workflows machen Ihre Arbeit effizienter indem sie z.B. Genehmigungsprozesse übernehmen oder Berechtigungen automatisch vergeben.​

Vertragsmanagement mit Microsoft 365: Features, die den Unterschied machen​

Vertragsmanagement: Erhalten Sie eine umfassende und zentrale Übersicht über sämtliche Verträge

Übersicht über alle Verträge in Ihrem Unternehmen​

Erhalten Sie eine umfassende und zentrale Übersicht über sämtliche Verträge in Ihrem Unternehmen. Behalten Sie Status, wichtige Termine und relevante Details jederzeit im Blick.​

​Gestalten Sie Ihre Arbeitsumgebung nach Ihren individuellen Bedürfnissen mit Dashboards

Personalisierte Dashboards​

​Gestalten Sie Ihre Arbeitsumgebung nach Ihren individuellen Bedürfnissen mit Dashboards, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

​Sparen Sie Zeit durch vordefinierte Templates

Templates für neue Verträge und Vertragssets​

​Sparen Sie Zeit durch vordefinierte Templates und gewährleisten Sie gleichzeitig Konsistenz und Genauigkeit.​​

Nutzen Sie intelligente Freigabeprozesse mit dem Vertragsmanagement

Intelligente Freigabeprozesse​

Nutzen Sie intelligente Freigabeprozesse, die sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.​

Halten Sie die Fristen über Benachrichtigungen ein

Benachrichtigungen erhalten und Fristen einhalten​

Bleiben Sie stets über wichtige Termine und Ereignisse informiert und halten Sie damit alle Fristen ein.​

Steuern Sie mit individuellen Berechtigungen den Zugriff auf personalisierte Daten

Individuelle Berechtigungen​

Ermöglichen Sie den Mitarbeitenden den Zugang zu den für sie relevanten Daten, während gleichzeitig Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet werden.​

Sie haben Fragen

Vertragsmanagement mit Microsoft 365 live erleben Webinaraufzeichnung​

Webinaraufzeichnung Digitales Vertragsmangement mit Microsoft 365

Sie möchten unsere Lösung live erleben? Kein Problem.

Wir stellen Ihnen eine Webinaraufzeichnung zur Verfügung, in der Ihnen unser Experte unsere Vertragsmanagement-Lösung präsentiert, sodass Sie sich selbst von den Vorteilen überzeugen können.

Webinaraufzeichnung kostenfrei anfordern

Mit unseren Erweiterungs-Modulen erreichen Sie noch mehr für Ihr Vertragsmanagement

Digitale Unterschrift​

​Verträge aus dem Vertragsmanagement zur Unterschrift senden und im Anschluss unterschrieben in der Vertragsakte wiederfinden. Kein Problem mit unserer Docusign-Integration. Ersparen Sie sich die lästige Papierarbeit und profitieren von einer papierlosen und rechtssicheren Unterschrift.

Erweitertes Fristen- und Aufgabenmanagement​

​Verpassen Sie keine Frist, keinen Termin und keine Aufgabe mehr mit dem erweiterten Fristenmanagement. Mit dem erweiterten Fristenmanagement können Sie jedem Vertrag nicht nur einen, sondern beliebig viele Termine zuordnen, um nie mehr einen Termin zu vergessen.​

Template-Management​

​Erweitern Sie Ihr Template-Management, indem Sie vordefinierte Templates bestimmen, Personen, Personengruppen oder Abteilungen zuweisen und damit jeder Formatierungsanforderung gerecht werden.​

Lassen Sie sich jetzt beraten

Warum Microsoft 365 die richtige Basis für Ihr digitales Vertragsmanagement ist

Cloudbasierte und erweiterbare Lösung mit Microsoft 365

Cloudbasierte und erweiterbare Lösung

Unsere cloudbasierte Lösung kann jederzeit nahtlos erweitert werden und so den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens begegnen

Anpassbar an Ihre individuellen Prozesse und Bedürfnisse

Erhalten Sie einen auf Ihre Prozesse maßgeschneiderten Ansatz für effiziente und passgenaue Arbeitsabläufe

Microsoft 365 als Basis

Die nahtlose Integration in Microsoft 365 gewährleistet nicht nur eine unternehmensweite, reibungslose Zusammenarbeit, sondern ermöglicht auch die Nutzung der umfassenden Funktionen und Sicherheitsstandards, die diese Plattform bietet

Keine zusätzlichen Lizenzkosten

Verzichten Sie auf zusätzliche Lizenzgebühren und nutzen Sie unsere Vertragsmanagementlösung auf Basis von Microsoft 365, um ihr Vertragswesen optimal zu gestalten

Copilot-Ready​

Unsere Vertragsmanagement-Lösung ist Copilot-Ready, sodass Sie Verträge auch über Copilot für Microsoft 365 einfach finden können

Unsere zufriedenen Kunden

  • Constantia Industries AG
  • Fahrzeug-Werke LUEG AG
  • VNG Handel & Vertrieb GmbH
  • OKE Group
  • msg group

Unsere Success-Storys

Mit SharePoint zu smarter Vertragsverwaltung

Gemeinsam mit Communardo hat die msg group ihr Vertragsmanagement modernisiert – mit einer SharePoint-basierten Lösung, die nahtlos in die bestehende Microsoft 365 Umgebung integriert ist.

Vertragsmanagement der Fahrzeug-Werke Lueg

Eine Menge Verträge, viele Kreditoren, unzählige Fristen sind für LUEG dank des digitalen Vertragsmanagement-Systems leicht zu bewältigen.

Modernes Vertragsmanagement für die VNG Handel & Vertrieb GmbH

Systematische Zusammenarbeit dank digitalem Vertragsmanagement.

Einführung eines modernen Vertragsmanagementsystems auf Basis von SharePoint sowie Integration in bereits vorhandene Systeme, wie Microsoft Teams und eines Anbieters für digitale Signaturen bei der VNG H&V.

Heben Sie Ihr Vertragsmanagement auf die nächste Stufe ...und starten Sie ab 16.200 Euro!

Sie erhalten den Standardfunktionsumfang, eine an Sie angepasste Konfiguration und können direkt starten. Unsere Vertragsmanagement-Lösung erfordert jenseits der Microsoft 365-Lizenz keine eigene Lizenzierung und hat keinen Abonnement-Zwang (Zusatzfunktionen wie eine docusign-Integration kann eine Zusatzlizenzierung erfordern). 

  • Konfiguration in einem Beratungsgespräch abstimmen

  • Implementierung der Vertragsmanagement-Lösung

  • Übergabe und Präsentation der fertigen Vertragsmanagement-Lösung an Sie

  • Support

Werden auch Sie jetzt Kunde und kontaktieren Sie uns für ein persönliches Beratungsgespräch!

Hier Kontakt aufnehmen

Sie sind bereit für Ihr effizientes und intuitives Vertragsmanagement

Unser Experte wirft gern gemeinsam mit Ihnen einen ersten Blick auf Ihre individuelle Ausgangssituation.

Phil Thomae, Sales Manager

Ihr Ansprechpartner

Phil Thomae
Sales Management

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