Fokus, Produktivität und Work-Life-Balance mit Microsoft Viva Insights

Die Anwendung, die für Employee Experience gemacht ist

Für alle, die Remote arbeiten, in verschiedenen Zeitzonen tätig sind oder deren Teams weit verteilt sind, ist Microsoft Viva Insights wie gemacht. Denn das Modul gibt Mitarbeitenden wertvolle Überblicke sowie Einsichten in tägliche Routinen und Abläufe.

Viva Insights: Gemacht für eine gute Employee Experience

Wer Viva Insights nutzt, erhält wöchentliche oder monatliche Reports, die beispielsweise zeigen:

  • wie hoch der Anteil der Meetings an meiner Arbeitszeit war
  • wie oft oder wie viel ich mit gewissen Themen beschäftigt war 
  • mit welchen Kolleginnen oder Kollegen ich zusammengearbeitet habe
  • wie oft ich außerhalb meiner Arbeitszeit tätig war oder
  • wie viel Zeit ich mit Multi-Tasking verbracht habe

Das Modul zielt also darauf ab, in Microsoft 365 vorhandene Daten sinnvoll und KI-gestützt aufzubereiten, um meinen Arbeitstag anhand von Einblicken und konkreten Empfehlungen zu verbessern.

Insights kann neben dem Zugang via Browser auch in Microsoft Teams oder von Outlook aus angesteuert werden und ist damit dort verfügbar, wo ich Termine und Aufgaben normalerweise koordiniere. Anhand der aufbereiteten Anhaltspunkte kann ich dann entscheiden, ob und was ich anpasse. Dazu stellt Insights erste Empfehlungen bereit, die besonders auf eine ausgewogene Work-Life-Balance ausgelegt sind. Wer nach Unterstützung bei der Steigerung des Wohlbefinden im Unternehmen aber auch der Effizienz von Abläufen sucht, wird hier also schnell fündig. 

Funktionen für einen produktiven Bürotag 

Funktionen für starke Teams

Daten helfen Führungskräften und Employee Experience Profis

Allen, die sich ganz praktische Tipps holen möchten, die auch noch unterhaltsam sind, empfehle ich neben der Nutzung von Viva Insights loewhaley zu folgen. 

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Paul Kruse
15. September 2023 

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