Fokus, Produktivität und Work-Life-Balance mit Microsoft Viva Insights

Für Vorgesetzte leistet Viva Insights aggregierte und (wichtig!) anonymisierte Erkenntnisse über die Arbeitsmuster ihrer Teams und unterstützt so Rückschlüsse auf deren Wohlbefinden. Ein hoher Multitasking-Anteil sowie Tätigkeiten außerhalb der Arbeitsstunden sind beispielsweise deutliche Indikatoren für Überlastung und können durch die Führungskraft gezielt adressiert werden. Genauso wird für Führungskräfte schnell ersichtlich, wenn Teammitgliedern wenig besprechungsfreie Zeit zur Verfügung steht. Auch hier kann die Führungskraft anhand der bereitgestellten Daten unterstützend eingreifen.

Insights liefert also vor allem Daten, die ein bereits vorhandenes Bauchgefühl stärken oder die eine oder andere Befürchtung entkräften. Das alles, ohne viel Aufwand und ohne Überwachung, da die Daten vollständig anonymisiert sind. 

Doch nicht nur Führungskräfte sollten sich mit Insights auseinandersetzen. Besonders HR und die Interne Kommunikation erhalten mit Insights ohne nennbaren Aufwand Metriken, mit denen Maßnahmen kommunikativer Art oder Personalentwicklungsthemen optimiert werden können. Die zur Verfügung gestellte Datenlage kann daher der Employee Experience einen echten Boost verpassen. Wer dabei auch den Blick nach Außen wagen möchte, kann das anhand von Benchmarks mit anderen Unternehmen der Region oder der eigenen Branche anstellen. Auch hierfür liefert Viva Insights anonymisierte Daten.

Ich bin davon überzeugt, dass unter Verwendung all dieser zusätzlichen Erkenntnisse bessere strategische Entscheidungen getroffen werden können, die am Ende die Unternehmenskultur stärken und die Mitarbeiterbindung erhöhen.