Anforderungsmanagement mit Jira

Anforderungen stehen zwar am Anfang, sind aber bis zum Rollout die wichtigste Ressource beim Entwickeln und Testen. Deswegen ist es so elementar, dass die Requirements stets zurate gezogen werden können – ganz egal, ob Sie eine Software, ein haptisches Produkt, einen Prozess oder einen Service entwickeln oder verbessern.

In diesem Blog-Beitrag zeige ich Ihnen, wie Atlassian Jira als leistungsstarkes Anforderungsmanagement-Tool eingesetzt werden kann. Mit neuen Funktionen und Updates in Jira und Confluence bietet Atlassian eine noch bessere Unterstützung für Projekt- und Anforderungsmanagementprozesse. Wir beleuchten, wie Ihre bekannten Methoden von Atlassian-Tools unterstützt werden, welche grundlegenden Funktionen und auch welche neuen Features Ihnen helfen. Auch die grundlegende Konzept-Logik von Jira erläutern wir und geben Empfehlungen zur optimalen Nutzung dieser Tools.

Anforderungsanalyse und Erhebung mit Atlassian Mit bekannten Methoden redundanzfrei erfassen

Confluence ideales Tool für Methoden der Anforderungsanalyse

Erfolgreiches Anforderungsmanagement beginnt mit einer gründlichen Anforderungsanalyse. Methoden wie Interviews, Workshops und Umfragen können direkt in Confluence integriert werden, um Anforderungen systematisch und vollständig zu erfassen. Gleichzeitig können Sie mit der Kombination aus Jira und Confluence sicherstellen, dass alle Anforderungen widerspruchsfrei und redundanzfrei dokumentiert werden.

Die Versionierung und Historie in Confluence helfen dabei, Änderungen nachzuvollziehen und Konsistenz zu wahren. Confluence bildet auch umfangreiche Dokumentationen mit Grafiken, Flowcharts und eingebundenen Dateien nutzungsfreundlich ab.

Best Practice beim Priorisieren und Verwalten von Anforderungen

Methoden des Anforderungsmangement wie Workflows, Interviews und Umfragen können in Confluence abgebildet werden

Jira unterstützt mit diversen Features die wichtige Rolle, die Priorisierung im Anforderungsmanagement spielt: Mit benutzerdefinierten Feldern und Prioritätsschemata können Sie Anforderungen effizient priorisieren und die Ressourcen optimal verteilen.

Wir empfehlen, artverwandte Requirements thematisch zu clustern. So können die Nutzenden schnell zwischen zusammengehörigen Einträgen (Vorgangstypen) navigieren. Auch das fortlaufende Management der Anforderungen unterstützt Jira mit Dashboards und Berichten. Damit behalten Sie stets den Überblick über den Status aller Anforderungen und überwachen den Fortschritt leicht.

Sehen Sie die Features in einer Demo

Wobei Jira im Requirements-Management unterstützt:

Welche neue Funktionen Ihnen helfen

Mobile Nutzung und Benachrichtigung

Nutzungsfreundliche App und intelligentere E-Mail-Benachrichtigungen

Performance

Leistungsverbesserungen erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Teams

Mehr Konfigurationen

Spezifische Prozesse oder Qualitätsstandards einhalten dank Anpassung von Workflows oder der flexiblen Sprintplanung

Sehen Sie die Features in einer Demo

Grundlegende Konzepte von Jira für Anforderungsmanagement

Vorgangstypen

In Jira repräsentiert ein Vorgangstyp verschiedene Arten von Aufgaben, wie Projektaufgaben, Softwarefehler oder eben halt Anforderungen. Diese können Sie passend zu Ihrem Wording benennen – also beispielsweise Anforderungen, Idee oder Change Request, Bugs. Thematisch . Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Projekts, denn jeder Vorgangstyp kann individuell angepasst werden. Das Filtern nach Aufgabentyp geht so schneller. Zusammengehörige Vorgangstypen lassen sich in Epics zusammenfassen, wodurch die User schneller navigieren können.

Best Practices für das Anforderungsmanagement mit Jira

Fazit

Atlassian Jira in Kombination mit Confluence bietet eine umfassende Lösung für das Anforderungsmanagement – über den gesamten Prozess. Alles in einer Anwendung, übersichtlich und mit guten Filter- und Auswertungsmöglichkeiten.

Durch die kontinuierlichen Updates und neuen Funktionen bleibt Jira ein unverzichtbares Tool für alle, die Projekte oder Prozesse managen oder Software entwickeln. Ich empfehle, regelmäßig die neuesten Updates von Jira und Confluence dahingehend zu prüfen, ob diese Ihr Anforderungsmanagement noch leichter machen.

Agile Prozesse mit den passenden Tools von Atlassian