Das kann unsere QM-Lösung
Die Kernanwendungsfälle
Die Suche nach Informationen ist aufwendig?
Mit einer transparenten Struktur (z.B. via Navigation & Visualisierung) sowie einer umfangreichen Volltextsuche kommen die Mitarbeiter schnell zum Ziel.
Sie möchten dass Sie als QM Verantwortlicher informiert werden, wenn sich Dinge ändern?
Lassen Sie sich in Zukunft einfach über Workflows automatisch benachrichtigen.
Die Darstellung ist nicht mehr zeitgemäß?
Nutzen Sie die vielfältigen modernen Funktionen um z.B. Videos und Prozessgrafiken mit Hilfe von Templates schnell und einfach einzubinden. Inklusive einer optimierten Darstellung für mobile Geräte.
Die bisherigen Prozesse sind Ihnen zu aufwendig?
Workflows machen Ihre Arbeit effizienter indem sie z.B. Genehmigungsprozesse übernehmen oder Benachrichtigungen automatisch erledigen.
Qualitätsmanagement mit Office 365
Die Vorteile im Überblick
Sicherheit durch Protokollierung von Änderungen
Keine Sorge vor notwendigen Audits
Gemeinsam arbeiten
Bearbeiten Sie zentral oder dezentral die Inhalte, egal wo Sie sind
Genehmigungen & Berechtigungen automatisieren
Ein Workflow kümmert sich um notwendige Genehmigungen & Berechtigungen
Strukturierte Verwaltung
Metadaten helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu kategorisieren. Organisieren Sie Ihre Inhalte über Normen und/oder Themen bezogen
Feedback Funktionen
Ihre Mitarbeiter können via Like oder Kommentare Feedback geben
So funktioniert Qualitätsmanagement mit Office 365
Die Lösung
1. Übersichtlicher Einstieg
- Auf der Startseite finden Sie z.B. wichtigste News & Links
- Außerdem können Sie wichtige Termine wie z.B. Audits und QM relevante Schulungen darstellen
- Die Startseite ist komplett an Ihre individuellen Anforderungen anpassbar – schnell und einfach
- Es stehen verschiedene Wege zur Verfügung um zu den gewünschten Inhalten zu navigieren, z.B. eine mehrstufige Navigation, QuickLinks, Favoriten und eine klickbare Visualisierung einer Prozessgrafik
2. Templates
- Mit Hilfe von Templates wird ein einheitliches Erscheinungsbild und eine einfache Pflege gewährleistet
- Die Templates sind individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
3. Workflows & Benachrichtigungen
- Standard Workflows für die Genehmigung von Änderungen (ein- oder mehrstufig) stehen Out-of-the-Box zur Verfügung
- Weitere Workflows, z.B. zur automatischen Wiedervorlage / Reminder können problemlos ergänzt werden
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen können konfiguriert werden
4. Personal Cockpit
- Ein personalisiertes Cockpit stellt jedem Mitarbeiter Rollenbezogen einen einfachen Einstieg zur Verfügung
- Inhalte können z.B. „Meine Dokumente“, „Meine Aufgaben“ oder „Zuletzt geänderte Prozesse“ sein
- Das Cockpit ist komplett individualisierbar
5. Volltextsuche
- Eine umfangreiche Volltextsuche mit automatischen Vorschlägen unterstützt Sie beim Auffinden jeglicher Informationen – egal ob in Seiten oder Dateien
- Die Suche ist individualisierbar und bietet z.B. Filter- und Sortiermöglichkeiten auf Basis Ihrer individuellen Metadaten
6. Weitere Standard Features
- Integrierbare Medien (Bilder, Videos, Charts)
- Mehrsprachigkeit
- Haupt- und Nebenprozesse
- Audit konforme Versionierung
- Feedback Funktionen über Kommentare & Likes
Weitere Vorteile der Lösung
Zusätzliche Optionen
Alle Prozesse können z.B. durch ChatBot Nachrichten in Microsoft Teams oder eMails unterstützt werden
Alle abgebildeten Prozesse sind lediglich Beispiele. Sie können Ihre eigenen, bestehenden Prozesse einbringen
Sowohl die Farbauswahl, als auch die einzelnen Elemente auf der Startseite können auf Ihr Corporate Design angepasst werden
Wenn Sie bereits ein bestehendes Microsoft 365 Umfeld im Einsatz haben, können Sie das Qualitätsmanagement optimal in Ihr Intranet integrieren
Bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein! Wenn Sie bei unserer Lösung noch etwas vermissen, sprechen Sie einen unserer Consultants an, gemeinsam können wir neue Features ausarbeiten
Wieso sollte ich Office 365 verwenden?
Die Vorteile
Integrationen
Microsoft 365 bietet zahlreiche Integrationen u. a. von CRM-Systemen wie Salesforce, Dynamics 365 und Zoho CRM
Cloud-basiert
Zugriff überall und jederzeit – auch im Homeoffice
Berechtigungen
Nutzen Sie ein individuelles Berechtigungskonzept mit hoher Anpassungsfähigkeit.
Personalisierung
Sie kaufen kein vorgefertigtes Produkt, sondern können die gesamte Lösung optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.
Lizenzen
Wenn Sie bereits Microsoft 365 Lizenzen besitzen, können Sie diese nutzen. So entstehen keine zusätzlichen Kosten für eine neue Software.
Communardo Angebot
einer einfachen Basis Variante
Um die Qualitätsmanagement Lösung nutzen zu können, benötigen Sie eine Microsoft 365 Lizenz.