Communardo Software GmbH, Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden
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Qualitätsmanagement
mit Office 365

Warum es sich lohnt Office 365 zu verwenden

Qualitätsmanagement
mit Office 365

Das kann unsere QM-Lösung

Die Kernanwendungsfälle

Die Suche nach Informationen ist aufwendig?

Mit einer trans­pa­ren­ten Struktur (z.B. via Navigation & Visualisierung) sowie einer umfang­rei­chen Volltextsuche kom­men die Mitarbeiter schnell zum Ziel.

Sie möchten dass Sie als QM Verantwortlicher informiert werden, wenn sich Dinge ändern?

Lassen Sie sich in Zukunft ein­fach über Workflows auto­ma­tisch benachrichtigen.

Sie möchten dass Sie als QM Verantwortlicher informiert werden wenn sich Dinge ändern?
Die Darstellung ist nicht mehr zeitgemäß?

Nutzen Sie die viel­fäl­ti­gen moder­nen Funktionen um z.B. Videos und Prozessgrafiken mit Hilfe von Templates schnell und ein­fach ein­zu­bin­den. Inklusive einer opti­mier­ten Darstellung für mobile Geräte.

Die bisherigen Prozesse sind Ihnen zu aufwendig?

Workflows machen Ihre Arbeit effi­zi­en­ter indem sie z.B. Genehmigungsprozesse über­neh­men oder Benachrichtigungen auto­ma­tisch erledigen.


Qualitätsmanagement mit Office 365

Die Vorteile im Überblick

Sicherheit durch Protokollierung von Änderungen
Sicherheit durch Protokollierung von Änderungen

Keine Sorge vor not­wen­di­gen Audits

Gemeinsam arbeiten
Gemeinsam arbeiten

Bearbeiten Sie zen­tral oder dezen­tral die Inhalte, egal wo Sie sind

Genehmigungen & Berechtigungen automatisieren
Genehmigungen & Berechtigungen automatisieren

Ein Workflow küm­mert sich um not­wen­dige Genehmigungen & Berechtigungen

Strukturierte Verwaltung
Strukturierte Verwaltung

Metadaten hel­fen Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu kate­go­ri­sie­ren. Organisieren Sie Ihre Inhalte über Normen und/oder Themen bezogen

Feedback Funktionen
Feedback Funktionen

Ihre Mitarbeiter kön­nen via Like oder Kommentare Feedback geben


So funktioniert Qualitätsmanagement mit Office 365

Die Lösung

1. Übersichtlicher Einstieg
  • Auf der Startseite fin­den Sie z.B. wich­tigste News & Links
  • Außerdem kön­nen Sie wich­tige Termine wie z.B. Audits und QM rele­vante Schulungen darstellen
  • Die Startseite ist kom­plett an Ihre indi­vi­du­el­len Anforderungen anpass­bar – schnell und einfach
  • Es ste­hen ver­schie­dene Wege zur Verfügung um zu den gewünsch­ten Inhalten zu navi­gie­ren, z.B. eine mehr­stu­fige Navigation, QuickLinks, Favoriten und eine klick­bare  Visualisierung einer Prozessgrafik
Templates
2. Templates
  • Mit Hilfe von Templates wird ein ein­heit­li­ches Erscheinungsbild und eine ein­fa­che Pflege gewährleistet 
  • Die Templates sind indi­vi­du­ell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
3. Workflows & Benachrichtigungen
  • Standard Workflows für die Genehmigung von Änderungen (ein- oder mehr­stu­fig) ste­hen Out-of-the-Box zur Verfügung
  • Weitere Workflows, z.B. zur auto­ma­ti­schen Wiedervorlage / Reminder kön­nen pro­blem­los ergänzt werden
  • Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen kön­nen kon­fi­gu­riert werden
Personal Cockpit
4. Personal Cockpit
  • Ein per­so­na­li­sier­tes Cockpit stellt jedem Mitarbeiter Rollenbezogen einen ein­fa­chen Einstieg zur Verfügung
  • Inhalte kön­nen z.B. „Meine Dokumente“, „Meine Aufgaben“ oder „Zuletzt geän­derte Prozesse“ sein
  • Das Cockpit ist kom­plett individualisierbar
5. Volltextsuche
  • Eine umfang­rei­che Volltextsuche mit auto­ma­ti­schen Vorschlägen unter­stützt Sie beim Auffinden jeg­li­cher Informationen – egal ob in Seiten oder Dateien
  • Die Suche ist indi­vi­dua­li­sier­bar und bie­tet z.B. Filter- und Sortiermöglichkeiten auf Basis Ihrer indi­vi­du­el­len Metadaten
Volltextsuche
Weitere Standard Features
6. Weitere Standard Features
  • Integrierbare Medien (Bilder, Videos, Charts)
  • Mehrsprachigkeit
  • Haupt- und Nebenprozesse
  • Audit kon­forme Versionierung
  • Feedback Funktionen über Kommentare & Likes

Weitere Vorteile der Lösung

Zusätzliche Optionen

Outlook & Teams Integration

Alle Prozesse kön­nen z.B. durch ChatBot Nachrichten in Microsoft Teams oder eMails unter­stützt werden 

Eigene Workflows

Alle abge­bil­de­ten Prozesse sind ledig­lich Beispiele. Sie kön­nen Ihre eige­nen, bestehen­den Prozesse einbringen

Ihr Design

Sowohl die Farbauswahl, als auch die ein­zel­nen Elemente auf der Startseite kön­nen auf Ihr Corporate Design ange­passt werden

Office Integration

Wenn Sie bereits ein bestehen­des Microsoft 365 Umfeld im Einsatz haben, kön­nen Sie das Qualitätsmanagement opti­mal in Ihr Intranet integrieren

Ihre Anpassungen

Bringen Sie Ihre eige­nen Ideen ein! Wenn Sie bei unse­rer Lösung noch etwas ver­mis­sen, spre­chen Sie einen unse­rer Consultants an, gemein­sam kön­nen wir neue Features ausarbeiten 


Wieso sollte ich Office 365 verwenden?

Die Vorteile

Integrationen

Microsoft 365 bie­tet zahl­rei­che Integrationen u. a. von CRM-Systemen wie Salesforce, Dynamics 365 und Zoho CRM

Cloud-basiert

Zugriff über­all und jeder­zeit – auch im Homeoffice

Berechtigungen

Nutzen Sie ein indi­vi­du­el­les Berechtigungskonzept mit hoher Anpassungsfähigkeit.

Personalisierung

Sie kau­fen kein vor­ge­fer­tig­tes Produkt, son­dern kön­nen die gesamte Lösung opti­mal an Ihre Bedürfnisse anpas­sen lassen.

Lizenzen

Wenn Sie bereits Microsoft 365 Lizenzen besit­zen, kön­nen Sie diese nut­zen. So ent­ste­hen keine zusätz­li­chen Kosten für eine neue Software.

 

Sprechen Sie unser Team an:

Gerne ste­hen wir Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung.
Nutzen Sie ein­fach unser Kontaktformular!

Lydia Schwaar
Sales / Vertrieb
Phone: 0800 125 5255

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