Ressourcenmanagement mit monday.com

Was ist eigentlich ein gutes Ressourcenmanagement und wie unterstützt das meine Projekte? Wir stellen Ihnen Ressourcenarten und -Techniken vor und welche Vorteile das Ressourcenmanagement zu bieten hat.

Was ist ein*e Ressourcenmanager*in?

Das Ressourcenmanagement in Aktion - so spart das Projektteam Zeit

Ein*e Ressourcenmanager*in ist Projektmanager*innen sehr ähnlich, mit einem entscheidenden Unterschied:

  • Projektmanager*innen konzentrieren sich darauf, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, um einen Arbeitsauftrag zu erledigen
  • Ressourcenmanager*innen sind für die Zuteilung der Ressourcen verantwortlich, die zur Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich sind

Wenn man ein kleines Team hat, kann es sein, dass der oder die Projektmanager*in und Ressourcenmanager*in dieselbe Person ist. Hier sollte besonders darauf geachtet werden, dass dies zwei vollkommen unterschiedliche Rollen sind, die eine Person übernehmen muss.

Welche verschiedenen Techniken gibt es beim Ressourcenmanagement?

Es gibt sechs Haupttechniken für effektives Ressourcenmanagement: Ressourcenprognose, Ressourcenplanung, Ressourcenzuweisung, Ressourcenterminierung, Ressourcenausgleich und Ressourcenglättung.

Welche 5 Arten von Ressourcen gibt es im Projektmanagement?

Als Projektmanager*in (oder Ressourcenmanager*in) gibt es im Allgemeinen fünf verschiedene Arten von Projektmanagement-Ressourcen, die Zeit in Anspruch nehmen werden.

Verwalten von Ressourcen in Projekten mit Ressourcenmanagement

1. Personen

Die Mitarbeitenden im Team, welche die Aufgaben des Projekts ausführen, werden manchmal auch als Personal bezeichnet. Das Personalwesen kann ein sehr breites Spektrum an Managementaufgaben umfassen – von der Anstellung über das Zeitmanagement bis hin zur Messung der Leistung (anhand von KPIs) und des Arbeitspensums der Beschäftigten.

Bereits der Umfang an Personalplanung in Projekten legt die Vermutung nahe, dass das Verwalten von Ressourcen in Projekten unerlässlich ist, um diese erfolgreich abzuschließen.

Hier kommt das monday work management ins Spiel: es kann als umfassende Ressourcenmanagement-Software für jegliche Art von Projekten genutzt werden. Mit WorkForms zur Erfassung von Bewerbungen, einem Widget zur Zeiterfassung, um das Arbeitspensum des Teams im Blick zu behalten und vielen verschiedenen HR-spezifischen Vorlagen, die helfen, schnell und organisiert loszulegen.

Behalten Sie mit monday work managament den Überblick über den Ressourcenstatus.

2. Materielle Ressourcen

Projektmaterialien sind die greifbaren Ressourcen, die das Team benötigt, um eine Aufgabe zu erfüllen - die Verbrauchsmaterialien (z.B. die Bauteile, die bei einem Bauprojekt verwendet werden).

Wenn es sich um ein sehr großes Projekt handelt, ist es vielleicht schwierig, Dutzende Elemente in einer Tabelle nachzuverfolgen. Hier hilft monday work managament, um den Überblick über den Ressourcenstatus nicht zu verlieren. Es bietet hierfür sogar unterschiedliche Kartenansichten, die es jedem ermöglichen, die genauen Materialstandorte zu sehen und Labels für verschiedene Materialtypen in Workflow-Vorlagen zu teilen. Es kann zwischen Gantt-, Kanban-, Arbeitskalender- und Dashboard-Ansichten gewählt werden, sodass für jeden Bedarf die beste Übersicht gewährleistet ist.

Was sind die Vorteile des Ressourcenmanagements?

Ressourcenmanagement mag wie ein zusätzlicher Schritt in einem ohnehin schon langen Projektprozess klingen – aber es ist absolut entscheidend, wenn man seine Ressourcen optimieren und bestmöglich nutzen will.

Hier sind die fünf wichtigsten Vorteile, wenn Sie im voraus in das Ressourcenmanagement investieren:

Tipps für Best Practices im Ressourcenmanagement

Balancieren Sie das Arbeitspensum des Teams mit Hilfe des Ressourcenmanagement aus

Wenn man gerade erst anfängst, an Ressourcenmanagementprozessen zu arbeiten, sind hier unsere drei besten Tipps:

  • Im Voraus planen
    Nur 2,5 % der Unternehmen schließen jedes Projekt pünktlich ab. Wenn man zu diesen Unternehmen gehören will, sollte man den Ressourcenbedarf so früh wie möglich im Projekt ermitteln, damit nicht in letzter Minute Panik ausbricht.
  • Balancieren Sie das Arbeitspensum des Teams aus
    Überfordern Sie das Team nicht, denn so werden Fehler gemacht. Tatsächlich hat mehr als die Hälfte der Beschäftigten bereits Anzeichen von Burnout zu spüren bekommen. Um zu vermeiden, dass ein Team zu sehr unter Druck gerät, sollten große Aufgaben in kleinere Teilaufgaben aufgeteilt und darauf geachtet werden, dass sie gerecht auf die Teammitglieder verteilt werden.
  • Flexibilität
    Ein gutes Ressourcenmanagement basiert auf einem starken Bewusstsein dafür, dass Veränderungen stattfinden. KPMG fand heraus, dass zwei Drittel der Projektmanager*innen dies erkannt haben und über einen formellen Prozess zum Management von Projektänderungen verfügen. Wenn man also Ressourcen für ein Projekt plant und zuteilt, sollte man immer mit dem Unerwarteten rechnen und sich darauf gefasst machen, dass die Ressourcenzuweisung im Laufe des Projekts wahrscheinlich angepasst werden muss.

Verwalten Sie Ihre Ressourcen effizient mit monday.com

monday work management erleichtert den schwierigen Balanceakt des Ressourcenmanagements. Es hilft, alle Ressourcen in den Mittelpunkt zu stellen, damit man in Echtzeit sehen kann, was wie lange genutzt wird und wer dafür verantwortlich ist.

Die benutzerfreundliche, codefreie Arbeitsmanagementplattform ermöglicht folgendes:

Starten Sie die Planung des Ressourcenmanagements mit monday.com

Fazit: Ressourcenmanagement ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements. Man kann alle Arten von unvorhergesehenen Problemen vermeiden, wenn man Ressourcen im Voraus plant, terminiert und zuweist.

monday work management ermöglicht es Teams, sich auf die effiziente Ausführung von Aufgaben, Projekten und Prozessen zu konzentrieren und gemeinsame Ziele in großem Umfang zu erreichen.

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