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Die Top-Anwendungsfälle mit Nintex Workflow und Nintex Forms

Mit Nintex Workflow lassen sich Geschäftsprozesse in SharePoint automatisieren und bequem per Drag & Drop im Browser erstellen. Doch von welchen Geschäftsprozessen sprechen wir da? In diesem Blogbeitrag widmen wir uns den Top-Anwendungsfällen und demonstrieren Ihnen kurz das beliebte Szenario "Dienstreiseverarbeitung inkl. Spesenabrechnung".

Was sind die Top-Anwendungsfälle mit Nintex?

In einer Studie von Nintex wurden Unternehmen nach den Geschäftsprozessen gefragt, welche für sie von größtem Interesse sind und dann auch mit Nintex Workflow automatisiert werden können. Das Ergebnis der Befragung ist in der folgenden Grafik zusammengefasst.

Top 10 Anwendungsfälle

  1. Dienstreiseverarbeitung
  2. Mitarbeiter Onboarding
  3. Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
  4. Vertragsmanagement
  5. Angebotsabwicklung
  6. Bewerbungsprozesse
  7. Rechnungsverarbeitung
  8. Trainings-/Schulungssprozesse
  9. Leistungsüberprüfung der Mitarbeiter
  10. Nutzerkontenbereitstellung
Anwendungsfälle Nintex
Quelle: Nintex Partner Process Scenario Results October 2014

Nintex im Einsatz - Erfahrung mit unseren Kunden

Als Nintex-Partner haben wir bei unseren Kunden vor allem mit folgenden beiden Punkten Erfahrungen gemacht:

Umsetzung von Business-Prozessen im Unternehmen

  • Meldung von Risiken im Unternehmen - auch ohne SharePoint-Zugriff, z.B. Gefahrenquelle im Lagerhaus melden
  • Freigabeprozesse von Dokumenten (QMS)
  • Aktualitätsprüfung von Artikeln im Wiki
  • Dokumentenaustausch (intern/extern)

Prozessgestaltung im und für SharePoint

  • Arbeitsräume (Site und SiteCollection) anlegen und bearbeiten - Lifecycle Management
  • Berechtigungsverwaltung
  • Wartungsaufgaben / Lebenszyklus (Such nach aktiven Websites)

Anwendungsbeispiel "Dienstreiseverarbeitung"

Schritt 1: Neuen Dienstreiseantrag einreichen

Im SharePoint Dashboard, für z.B. Finance, wurden verschiedene Services hinterlegt. Hier kann der Mitarbeiter einen neuen Dienstreiseantrag starten.

Nintex Dienstreiseantrag Dashboard

Der Mitarbeiter kann nun vergangene und laufende Anträge einsehen und einen neuen Antrag über das Hinzufügen eines neuen Listenelements einreichen.

Das Formular für den Antrag ist mit Nintex Forms erstellt und kann leicht ausgefüllt werden. Das Besondere: Mit Nintex Mobile können alle Anträge auch auf dem mobilen Gerät ausgefüllt und eingereicht werden, online und offline.

Nintex Dienstreiseantrag Formular

 

Schritt 2: Dienstreiseantrag genehmigen

Der Antrag wurde an den verantwortlichen Bearbeiter gesendet und kann jetzt auf zwei verschiedenen Wegen genehmigt werden.

1. Genehmigung im SharePoint

Nintex Formular Antrag genehmigen

 

2. Lazy Approval per E-Mail oder über eine Nachricht per Lync/Skype for Business Nachricht.

Nintex Dienstreiseantrag Lazy Approval

 

Schritt 3: Spesenabrechnung

Im nächsten Schritt wird die Spesenabrechnung vorgenommen und es können diverse Kostenpunkte, wie z.B. Restaurantrechnungen, hinzugefügt werden.

Nintex Spesenabrechnung

 

Basierend auf existierenden Reiseanträgen werden Spesenanträge eingereicht, ohne alle Reisedetails erneut eingeben zu müssen.

Nintex Spesenabrechnung 2

 

Nintex Spesenabrechnung Formular

 

Schritt 4: Workflow-Status verfolgen

Der Mitarbeiter hat jederzeit die Möglichkeit den Status seiner Anträge zu verfolgen. Um für mehr Übersichtlichkeit zu sorgen, kann die Komplexität des Workflows auch vereinfacht dargestellt werden.Nintex Workflow Status

 

Vorteile zusammengefasst

  • Bessere User Adoption und Experience
  • Weniger Papier und Kosten
  • Leicht anpassbare Formulare und Workflows
  • Schnellere Durchlaufzeiten, zufriedenere und produktivere Mitarbeiter
  • Besseres Management der Ausgaben und Dienstreisen durch schnellere Genehmigungen
  • Proaktives Risikomanagement durch Reports und Genehmigungen

Nintex mit Communardo

Als Nintex-Partner sind wir Ihr Experte für die Beratung und Umsetzung von Nintex-Lösungen in SharePoint.

Sie interessieren sich für Nintex? Gern beraten wir Sie bei der Lizenzierung und unterbreiten Ihnen ein Angebot. Es besteht zudem die Möglichkeit, Nintex-Produkte 30 Tage kostenfrei zu testen. Sprechen Sie uns an!

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