Senden von E-Mails aus SharePoint 2010 Dokumentenbibliotheken

Wer mit SharePoint-Dokumentenbibliotheken arbei­tet, der wird nicht umhin­kom­men zu bemer­ken, dass das Senden von Dokumenten per E‑Mail nicht zu den stärks­ten Seiten von SharePoint gehört – unab­hän­gig von Version und Edition. Ob WSS 3.0, MOSS 2007 oder nun auch SharePoint 2010 Server bzw. Foundation, das Angebot an die­ser Stelle lau­tet immer gleich: "Senden an -> Link als E‑Mail versenden".

Das mag aus­rei­chend sein, wenn ich nur mit Personen zusam­men­ar­bei­ten möchte, die sich im glei­chen Netz bewe­gen wie ich und auf diese Dokumentenbibliothek zugrei­fen kön­nen. Ist dies aber nicht der Fall, dann wird man sich ein Feature wün­schen, wel­ches es ermög­licht, Dokumente direkt aus einer Dokumentenbibliothek her­aus als Anhang an eine E‑Mail zu ver­sen­den (so wie es z.B. aus allen Office-Programmen her­aus schon lange mög­lich ist).

Ein Feature? Für SharePoint? Spätestens in die­sem Moment wer­den unsere Synapsen aktiv – natür­lich, das ist es! Warum nicht ein Feature ent­wi­ckeln, mit­tels des­sen wir Dokumente aus einer SharePoint-Dokumentenbibliothek an eine E‑Mail anhän­gen kön­nen?! Gesagt, getan. Herausgekommen ist nicht nur ein net­tes klei­nes Feature für die interne Nutzung bei Communardo, son­dern auch ein Codeplex-Projekt für SharePoint 2010 (sowohl Server als auch Foundation) zur freien Verwendung für die Community.

Dokumente kön­nen wahl­weise über das Kontextmenü (Einzeldokumente) ver­sen­det werden

oder, wie bei SharePoint 2010 state of art, via Ribbon-Menü:

Dank Mehrfachauswahl mit­tels Checkboxen kön­nen auch meh­rere Dokumente an eine E‑Mail ange­hängt werden.

Voraussetzung ist, dass Outlook auf der Client-Maschine instal­liert ist und ActiveX-Objekte im Browser akti­viert sind, da die Outlook-Instanz via ActiveX erzeugt wird:

// create an Outlook instance
out­look = new ActiveXObject('Outlook.Application');