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Qualitätsmanagement mit Confluence - Neue Version des Communardo SocialQMS

Lebendiges und attraktives Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015

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Ihr Qualitätsmanagementhandbuch ist bereits ein­ge­staubt seit der letz­ten Zertifizierung? Dann wird es Zeit ein­mal durch­zu­wi­schen! Mit Communardo SocialQMS arbei­ten Sie struk­tu­riert, gewinn­ori­en­tiert und über­zeu­gen Ihre Kunden ganz neben­bei mit guten Produkten und Leistungen. Nutzen Sie das Potenzial Ihrer Mitarbeiter und tau­schen Sie Ihr Prozesswissen aktiv aus. Die neuste Version bie­tet Ihnen auf Basis von Atlassian Confluence die beste Voraussetzung für ein leben­di­ges und attrak­ti­ves Qualitätsmanagementsystem, in der Normgrundlagen der DIN EN ISO 9001:2015 mühe­los ein­ge­bun­den wer­den.

Wir haben unser Produkt grund­le­gend für Sie pro­fes­sio­na­li­siert. Die neue Version wurde auf eine neue tech­ni­sche Plattform gestellt und lie­fert somit ein sta­bi­les Fundament zur Weiterentwicklung. Freuen Sie sich auf neue Bereiche, aktua­li­sierte Inhalte sowie ver­bes­serte Metadatensets.

Anzeige aller freigegebener Versionen in der Änderungshistorie

Auch die Dokumentenlenkung hat eine Überholung erfah­ren. Alle durch den Workflow frei­ge­ge­be­nen Versionen erhal­ten in der Confluence Änderungshistorie ab jetzt eine Markierung. Die Markierung ver­wen­det die Bezeichnung des Workflow Status "final=true" aus der Workflowdefinition. Durch das neue Feature kön­nen Sie mit einem Klick auf den Button "Nur frei­ge­ge­bene Versionen anzei­gen" ein­se­hen, wel­che Prozesse durch den Workflow frei­ge­ge­ben wur­den und gezielt ver­glei­chen, was sich zwi­schen den frei­ge­ge­be­nen Versionen ver­än­dert hat.

release-2.3-1_QMS
release-2.3-2_QMS

Neuer Freigabeworkflow

Für die QMS-Lösung wurde der Freigabeworfklow wei­ter ver­bes­sert und opti­miert. Die Version 2.3 nutzt nun neben einem neuen label (_qmsde_) auch nur noch die Schnittstelle Metadaten Add-on ↔ Comala Workflow. Der Workflow wird auf exis­tie­ren­den Kundensystemen nicht auto­ma­tisch aus­ge­tauscht. Gern kön­nen Sie den Code (ver­lin­ken) ver­wen­den oder die Hinweise zur Verwendung der Metadaten Add-on/ Comala Workflow Integration für Ihren Workflow umset­zen.

QMS Workflow-1

Normabdeckung

Um die Arbeit des QMB zu erleich­tern, erhält die QM-Lösung das Metadatenfeld "Normabdeckung" für alle Prozesse. Darin ent­hal­ten sind die Kapitel der ISO 9001:2015 ab Kapitel 4. Diese kön­nen Sie nun Ihren Prozessen auf bewährte Art zuord­nen.

Passend zu den Normkapiteln ent­hält die neue Version eine Übersichtsseite  "Normzuordnung", die auf Basis des Metadatenfeldes die ent­spre­chen­den Informationen dyna­misch zusam­men­stellt.

normzuordnung_QMS

Tipp:

Das Feld Normzuordnung wird bei Bestandskunden nicht auto­ma­tisch ange­legt. Sie kön­nen die Normkapitel unse­ren bei­den Beschreibungen in deutsch und eng­lisch ent­neh­men. Die Felder müs­sen aller­dings von Hand ange­legt wer­den.


 

Einfaches Kennzahlen- und Risikomanagement

Lassen Sie sich auto­ma­tisch und über­sicht­lich die Urlaubstage Ihrer Mitarbeitet (oder Projektmitglieder!?) anzei­gen. Welche Prozessrisiken in naher Zukunft zu berück­sich­ti­gen sind, ver­fol­gen Sie im neu ein­ge­führ­ten Bereich Risikomanagement. Mit Communardo Social QMS 2.3 wer­den Kennzahlen- und Risikomanagement zum Kinderspiel.

Unsere Zukunftsvision

In den letz­ten Monaten haben wir gemein­sam inten­siv mit Comalatech zusam­men­ge­ar­bei­tet, um Metadaten mit Comala Workflows zu ver­bin­den. Bisher muss­ten wir uns eines Workarounds über die Abbildung von Seiteneigenschaften in den Confluence-Seiten behel­fen. Diesen Workaround wol­len wir gern in der nächs­ten Version des QMS Add-ons ent­fer­nen.

 

Benötigen Sie Hilfe beim Update? Wenden Sie sich an unsere Experten.

19. Oktober 2017
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