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Ihr Weg zum erfolgreichen Projektmanagement – Teil 3: Projektmanagement Handbuch und Projekträume kollaborativ gestalten

Beseitigen Sie das Chaos in Ihrem Projektmanagement und beginnen Sie, Ihre Projekträume kollaborativ zu gestalten. Welche Atlassian Tools Ihnen und Ihrem Team dabei helfen, erfahren Sie im dritten Teil unserer Blogreihe.

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Wie können Ihre projektbezogenen Inhalte in Atlassian Confluence zentral dokumentiert werden? Wie kann ein zentrales Projektmanagementhandbuch basierend auf den vielen Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter erstellt werden? Aufbauend auf den ersten Teil  Projektmanagement in der Atlassian Cloud und den zweiten Teil  Goodbye Chaos! Projekte klar und übersichtlich strukturieren unserer Blogreihe, erfahren Sie in diesem Beitrag wie Sie ihre Projekträume in Atlassian Confluence kollaborativ im Team gestalten können.

 

Herausforderungen in der Projektarbeit

Wer kennt nicht das Gefühl, nicht zu wissen, wo die aktuellen Aufzeichnungen und Protokolle abgelegt sind? Befinden sie sich im E-Mail-Postfach, im SharePoint oder in einem der eigenen Dateiordner? Bei der Suche klingelt nebenbei noch das Telefon, Microsoft Teams ploppt auf und Outlook versorgt einen in regelmäßigen Abständen mit neuen Nachrichten. Diese Situationen reißen oftmals aus der Arbeit und den damit verbundenen Projekten.

Um im entstandenen Chaos der Projektarbeit den Durchblick zu bewahren, eignen sich eine transparente Wissensdatenbank sowie standardisierte Prozessbeschreibungen. Atlassian Confluence ist das perfekte Tool für die Kollaboration im Team. Confluence kann Sie in der Zusammenarbeit im Projektteam optimal unterstützen und die Teamarbeit effizienter gestalten.

 

Mögliche Anwendungsfälle in einem digitalen Projektraum

  • Projektübersichten
  • Projektsteckbriefe
  • Teamvorstellungen
  • Protokolle
  • Termine
  • Projektnews
  • Dokumentationen und Konzepte
  • Anforderungsmanagement
  • Projektmanagementhandbuch
  • Managementview/Reporting

 

Vorteile von Projektarbeit in Confluence

Durch Atlassian Confluence erhalten Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen zentralen Ort für die Projektarbeit. Erarbeiten Sie kollaborativ im Team gute und nutzbare Projektprozesse auf den Erfahrungen aller. Die Echtzeit-Bearbeitung vereinfacht die Zusammenarbeit auch über Grenzen hinweg oder vom Home-Office aus. Durch die mächtige Confluence Suche wird der Verlust von Dateien verhindert und vereinfacht das Finden dieser. Confluence ermöglicht eine sinnvolle Verknüpfung mit JiraDie Aufgabenverwaltung, Anforderungen und Reports können auf Basis der Verknüpfung der beiden Tools stattfinden. Informieren Sie auch die Kollegen über Ihre Projekterfolge in dem Sie Blogbeiträge anlegen und im Unternehmen verbreiten.

 

Projektmanagementhandbuch vs. Projekthandbuch

Bei dem Projektmanagementhandbuch handelt es sich um eine Zusammenstellung von Regelungen, die innerhalb einer Organisation generell für die Planung und Durchführung von Projekten gelten. Es bietet somit eine Gesamtübersicht über das Projektmanagement und deren standardisierter Durchführung. Erarbeiten Sie ein zentrales Projektmanagementhandbuch und ergänzen Sie die Prozesse mit Best Practices oder Checklisten als Seitenvorlagen.

Das Projekthandbuch beschreibt hingegen alle erforderlichen Standards, Informationen und Regelungen für ein spezifisches Projekt. Beispielsweise sollten Inhalte wie das Projektziel  zentral auf der Projektbereichsstartseite zu finden sein. Erstellen Sie im Projekt-Kickoff gemeinsam im Projektteam eine Seite mit den gemeinsamen Spielregeln und Standards. Lassen Sie dieses Handbuch dann von allen Teammitgliedern mit einem Seitenkommentar „unterzeichnen“.

 

Für einen detaillierten Überblick in die Projektarbeit und einen live Einblick in einen digitalen Projektraum empfehlen wir Ihnen unsere kostenfreie Webinaraufzeichnung.

Ihr Weg zu einem erfolgreichem Projektmanagement

Sie benötigen mehr Durchblick in Ihren Projekten?  Als Atlassian Platinum Partner  helfen wir Ihnen dabei, die passenden Atlassian Tools für Ihr Projektmanagement zu identifizieren und in Ihr Unternehmen zu integrieren. Obgleich klassisch, agil oder kombiniert. Erfahren Sie hier, wie Sie von unserer Expertise profitieren und Ihr Projektmanagement zum Erfolg wird.

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