Communardo Software GmbH, Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden
0800 1 255 255

Ihr Weg zum erfolgreichen Projektmanagement – Teil 3: Projektmanagement Handbuch und Projekträume kollaborativ gestalten

Beseitigen Sie das Chaos in Ihrem Projektmanagement und beginnen Sie, Ihre Projekträume kollaborativ zu gestalten. Welche Atlassian Tools Ihnen und Ihrem Team dabei helfen, erfahren Sie im dritten Teil unserer Blogreihe.

Wie kön­nen Ihre pro­jekt­be­zo­ge­nen Inhalte in Atlassian Confluence zen­tral doku­men­tiert wer­den? Wie kann ein zen­tra­les Projektmanagementhandbuch basie­rend auf den vie­len Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter erstellt wer­den? Aufbauend auf den ers­ten Teil  Projektmanagement in der Atlassian Cloud und den zwei­ten Teil  Goodbye Chaos! Projekte klar und über­sicht­lich struk­tu­rie­ren unse­rer Blogreihe, erfah­ren Sie in die­sem Beitrag wie Sie ihre Projekträume in Atlassian Confluence kol­la­bo­ra­tiv im Team gestal­ten kön­nen.

 

blank

Herausforderungen in der Projektarbeit

Wer kennt nicht das Gefühl, nicht zu wis­sen, wo die aktu­el­len Aufzeichnungen und Protokolle abge­legt sind? Befinden sie sich im E‑Mail-Postfach, im SharePoint oder in einem der eige­nen Dateiordner? Bei der Suche klin­gelt neben­bei noch das Telefon, Microsoft Teams ploppt auf und Outlook ver­sorgt einen in regel­mä­ßi­gen Abständen mit neuen Nachrichten. Diese Situationen rei­ßen oft­mals aus der Arbeit und den damit ver­bun­de­nen Projekten.

Um im ent­stan­de­nen Chaos der Projektarbeit den Durchblick zu bewah­ren, eig­nen sich eine trans­pa­rente Wissensdatenbank sowie stan­dar­di­sierte Prozessbeschreibungen. Atlassian Confluence ist das per­fekte Tool für die Kollaboration im Team. Confluence kann Sie in der Zusammenarbeit im Projektteam opti­mal unter­stüt­zen und die Teamarbeit effi­zi­en­ter gestal­ten.

 

Mögliche Anwendungsfälle in einem digitalen Projektraum

  • Projektübersichten
  • Projektsteckbriefe
  • Teamvorstellungen
  • Protokolle
  • Termine
  • Projektnews
  • Dokumentationen und Konzepte
  • Anforderungsmanagement
  • Projektmanagementhandbuch
  • Managementview/Reporting

 

Vorteile von Projektarbeit in Confluence

Durch Atlassian Confluence erhal­ten Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen zen­tra­len Ort für die Projektarbeit. Erarbeiten Sie kol­la­bo­ra­tiv im Team gute und nutz­bare Projektprozesse auf den Erfahrungen aller. Die Echtzeit-Bearbeitung ver­ein­facht die Zusammenarbeit auch über Grenzen hin­weg oder vom Home-Office aus. Durch die mäch­tige Confluence Suche wird der Verlust von Dateien ver­hin­dert und ver­ein­facht das Finden die­ser. Confluence ermög­licht eine sinn­volle Verknüpfung mit JiraDie Aufgabenverwaltung, Anforderungen und Reports kön­nen auf Basis der Verknüpfung der bei­den Tools statt­fin­den. Informieren Sie auch die Kollegen über Ihre Projekterfolge in dem Sie Blogbeiträge anle­gen und im Unternehmen ver­brei­ten.

 

Projektmanagementhandbuch vs. Projekthandbuch

Bei dem Projektmanagementhandbuch han­delt es sich um eine Zusammenstellung von Regelungen, die inner­halb einer Organisation gene­rell für die Planung und Durchführung von Projekten gel­ten. Es bie­tet somit eine Gesamtübersicht über das Projektmanagement und deren stan­dar­di­sier­ter Durchführung. Erarbeiten Sie ein zen­tra­les Projektmanagementhandbuch und ergän­zen Sie die Prozesse mit Best Practices oder Checklisten als Seitenvorlagen.

Das Projekthandbuch beschreibt hin­ge­gen alle erfor­der­li­chen Standards, Informationen und Regelungen für ein spe­zi­fi­sches Projekt. Beispielsweise soll­ten Inhalte wie das Projektziel  zen­tral auf der Projektbereichsstartseite zu fin­den sein. Erstellen Sie im Projekt-Kickoff gemein­sam im Projektteam eine Seite mit den gemein­sa­men Spielregeln und Standards. Lassen Sie die­ses Handbuch dann von allen Teammitgliedern mit einem Seitenkommentar "unter­zeich­nen".

 

Für einen detail­lier­ten Überblick in die Projektarbeit und einen live Einblick in einen digi­ta­len Projektraum emp­feh­len wir Ihnen unsere kos­ten­freie Webinaraufzeichnung.

Ihr Weg zu einem erfolgreichem Projektmanagement

Sie benö­ti­gen mehr Durchblick in Ihren Projekten?  Als Atlassian Platinum Partner  hel­fen wir Ihnen dabei, die pas­sen­den Atlassian Tools für Ihr Projektmanagement zu iden­ti­fi­zie­ren und in Ihr Unternehmen zu inte­grie­ren. Egal ob klas­sisch, agil oder kom­bi­niert. Erfahren Sie hier, wie Sie von unse­rer Expertise pro­fi­tie­ren und Ihr Projektmanagement zum Erfolg wird. Für klei­nere Anpassungen Ihrer Systeme emp­feh­len wir Ihnen die  Beratungspaketen zu Atlassian Jira und Confluence, mit denen Sie inner­halb von 21 Werktagen star­ten kön­nen.

Related Posts

Kommentar hinterlassen


Pin It on Pinterest