Communardo Software GmbH, Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden

Projektmanagement mit Microsoft Teams & monday.com

Heutzutage tre­ten in Unternehmen immer häu­fi­ger Probleme in Projektmanagement-Prozessen auf. 

Teams fehlt es oft an einer über­grei­fen­der Transparenz in Projekten, da die unter­schied­lichs­ten Tools zum Verwalten, Durchführen und Nachverfolgen ein­ge­setzt wer­den. Dadurch wird ein gro­ßer Teil der Arbeitszeit für das Zusammentragen von Informationen und die Erledigung von Routineaufgaben auf­ge­bracht. Moderne Softwarelösungen hel­fen dabei, nicht nur Zeit zu spa­ren, son­dern sich auf die wich­ti­gen und span­nen­den Tätigkeiten der Arbeit zu fokussieren.

Die Lösung dafür heißt:

Monday.com unterstützt die Projektplanung und Durchführung.

"Mit monday.com pla­nen und mana­gen Sie jedes belie­bige Projekt oder Portfolio und arbei­ten gemein­sam mit Ihrem Team - alle wich­ti­gen Informationen fin­den Sie an einem Ort!"

monday.com kann Sie vom Projektantrag, über die Projektplanung und -steue­rung, bis hin zum Reporting und Controlling in Ihrem Projektalltag unter­stüt­zen. Besonderer Fokus liegt dabei auf dem simp­len Aufbau und der leich­ten Bedienbarkeit für Ihre Mitarbeitenden. Trotz leich­ter Bedienbarkeit bie­tet monday.com eine hohe Flexibilität, um Ihre indi­vi­du­el­len Anforderung an das Projektmanagement zu rea­li­sie­ren. Und das beste dabei: monday.com wird von Unternehmen jeder Größenordnung verwendet.


Projektmanagement mit monday.com

Bei der Nutzung von monday.com für das Projektmanagement geht es vor­ran­gig darum eine ein­zige Plattform für sämt­li­che, bevor­ste­hende Projekte zu nut­zen. Das System soll dabei die Arbeitsmethoden unter­stüt­zen, ein schnel­le­res Arbeiten durch Vorlagen für sich wie­der­ho­lende Strukturen ermög­li­chen und manu­elle Arbeiten ver­mehrt automatisieren.

Projektmanagement mit monday.com

Anwendung in Microsoft Teams

Microsoft Teams wird oft­mals als zen­tra­les Tool in Unternehmen ver­wen­det, wel­ches Menschen, Anwendungen und auch ver­schie­dene Technologien mit­ein­an­der verbindet. 

Die Integration von monday.com in Microsoft Teams bie­tet somit die Möglichkeit an einem Ort sowohl mit allen Mitarbeitenden zu kom­mu­ni­zie­ren und zusam­men­zu­ar­bei­ten, als auch die Projekte zu pla­nen und eigene Aufgabe im Überblick zu behalten. 

Und so sieht es aus:

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monday.com inte­griert in Microsoft Teams

So ein­fach inte­grie­ren Sie monday.com in Microsoft Teams

Starten Sie in Microsoft Teams und suchen den Teams-Raum und -Kanal aus, in dem Sie den Projektplan inte­grie­ren möch­ten. Fügen Sie anschlie­ßend über die obere Menüleiste (über das kleine "+"-Symbol) eine neue Registerkarte mit der App "monday.com" ein. Sollten Sie die App nicht fin­den kön­nen, muss diese zen­tral über Ihren Microsoft Administrator frei­ge­schal­tet wer­den. Anschließend kön­nen Sie ganz ein­fach das jewei­lige Board aus monday.com aus­wäh­len und in Teams integrieren.

Sie haben nicht nur die Möglichkeit die Oberfläche von monday.com in Microsoft Teams ein­zu­fü­gen, Sie kön­nen eben­falls Benachrichtigungen auto­ma­ti­siert in Teams pushen.

Benachrichtigungen in drei simp­len Schritten einrichten:

Schritt 1: Starten Sie in monday.com in dem Board, aus dem die Benachrichtigung ver­sen­det wer­den soll. Über die Schaltfläche „Integrieren“ (oben rechts auf dem Bildschirm) wäh­len Sie Microsoft-Teams aus.

Schritt 2: Nach der Auswahl der Integration wer­den Ihnen ver­schie­dene Benachrichtigungsarten auf dem Bildschirm ange­zeigt, die Sie nun aus­wäh­len und indi­vi­dua­li­sie­ren können.

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Schritt 3: Sofern Sie die Integration das erste Mal ver­wen­den, erfolgt nach der Auswahl der Benachrichtigungsformel, die Aufforderung zur Verknüpfung der bei­den Konten. Über die Schaltfläche „Verbinden“ kann sich ganz ein­fach in das ent­spre­chende Konto ein­ge­loggt werden.

Und so ein­fach geht es! Nun kön­nen Sie anfan­gen mit Ihrem Team zu kom­mu­ni­zie­ren. Ihr Arbeitsalltag kann durch die Integration noch­mals deut­lich erleich­tert wer­den - Sie haben einen Ort für alle Ihre Aufgaben! Neben Microsoft Teams kön­nen natür­lich auch Tools wie Microsoft SharePoint und Outlook in monday.com inte­griert werden.

Wenn Sie dazu mehr erfah­ren möch­ten oder Sie Fragen haben, kon­tak­tie­ren Sie uns gleich über unser Kontaktformular. Wir hel­fen Ihnen gerne weiter!

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Die Communardo Software GmbH nimmt den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten sehr ernst. Aus die­sem Grund haben wir tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maßnahmen getrof­fen, die sicher­stel­len, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns beach­tet wer­den. Die Communardo Software GmbH gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter. 

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