Communardo Software GmbH, Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden
0800 1 255 255

Teil 7: Office 365-Administration on the go

Cloud-Dienste wie Office 365 ver­spre­chen nicht nur die digi­tale Revolution für den Endanwender, son­dern füh­ren auch zu einer Revolution in IT-Abteilungen. Im Kampf gegen die Schatten-IT und mit der Consumerization im Nacken posi­tio­niert sich die IT zuneh­mend als inter­ner Dienstleister. Als Partner für die Entwicklung neuer Lösungen sowie Unterstützer bei all­täg­li­chen Problemen kann schnelle Reaktionszeit Teil des Service-Versprechens sein.

Mit der Office 365 Admin App ist der Admin jeder­zeit Herr sei­ner Cloud-Schäfchen – auch unter­wegs. Schauen wir mal in die Version für Windows 10 Mobile hinein.

Installation aus dem Windows Store

Die App ist im Windows Store unter dem Namen Office 365 Admin zu fin­den. Unterstützt wer­den Windows 10 auf dem Desktop, sowie Windows Phones ab der Version 8. Aber auch iOS und Android Nutzer ist die App kos­ten­frei ver­füg­bar. Für die Anmeldung an der App wer­den die Zugangsdaten eines Office 365 Admins benötigt.

Neuigkeiten und Gesundheit

Nach der Anmeldung wer­den pro­mi­nent die Zahl neuer Nachrichten, sowie wich­tige Informationen zur "Gesundheit" des Tenants angezeigt.

Office 365 wird bestän­dig um neue Funktionalität erwei­tert und bestehende Funktionalität kann sich ändern. Anwender wer­den daher unter Umständen Fragen haben, die sich auf sol­che Änderungen zurück­füh­ren lassen.

In den Nachrichten lässt sich nach­le­sen, wel­che Änderungen in Office 365 durch­ge­führt wur­den. Das kann hel­fen, sol­che Anfragen schnell ein­zu­ord­nen. Gleiches gilt für den Bereich "Gesundheit", in dem aktu­elle Service-Ausfälle und der Stand der Bearbeitung doku­men­tiert werden.

Weiterhin wer­den wich­tige Informationen zu Änderungen kom­mu­ni­ziert, die eine Handlung sei­tens der IT erfor­dern, um Probleme zu ver­mei­den. Beispielsweise die Information, dass DirSync durch Azure AD Connect ersetzt wird und bis 13.04.2017 eine Aktion erfor­der­lich ist.

Nutzerverwaltung und Lizenzen

Mit der Office 365 Admin App las­sen sich Nutzereigenschaften ein­se­hen, Gruppenmitgliedschaften ver­wal­ten und Lizenzen zuordnen.

Benötigt ein Mitarbeiter bei­spiels­weise Zugriff auf Stream, den neuen Videodienst für Unternehmen, so kann der Admin ihm per App die ent­spre­chende Lizenz zuweisen.

Fazit

Die Office 365 Admin App ist eine sehr bequeme und schnelle Möglichkeit häu­fige admi­nis­tra­tive Aufgaben im Office 365 zu erle­di­gen. Ob im Meeting, auf dem Sofa, im Zug oder im Büro – auf dem Laufenden blei­ben und den Anwendern hel­fen kön­nen war nie einfacher.

Warum nicht gleich aus­pro­bie­ren? Jetzt im Windows Store, iTunes-App-Store oder bei Google Play gra­tis herunterladen!

zu Teil 6: Effektive Online-Meetings für die ver­teilte Zusammenarbeit im Team

Related Posts

Pin It on Pinterest