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Teil 7: Office 365-Administration on the go

Cloud-Dienste wie Office 365 versprechen nicht nur die digitale Revolution für den Endanwender, sondern führen auch zu einer Revolution in IT-Abteilungen. Im Kampf gegen die Schatten-IT und mit der Consumerization im Nacken positioniert sich die IT zunehmend als interner Dienstleister. Als Partner für die Entwicklung neuer Lösungen sowie Unterstützer bei alltäglichen Problemen kann schnelle Reaktionszeit Teil des Service-Versprechens sein.

Mit der Office 365 Admin App ist der Admin jederzeit Herr seiner Cloud-Schäfchen – auch unterwegs. Schauen wir mal in die Version für Windows 10 Mobile hinein.

Installation aus dem Windows Store

Die App ist im Windows Store unter dem Namen Office 365 Admin zu finden. Unterstützt werden Windows 10 auf dem Desktop, sowie Windows Phones ab der Version 8. Aber auch iOS und Android Nutzer ist die App kostenfrei verfügbar. Für die Anmeldung an der App werden die Zugangsdaten eines Office 365 Admins benötigt.

Neuigkeiten und Gesundheit

Nach der Anmeldung werden prominent die Zahl neuer Nachrichten, sowie wichtige Informationen zur „Gesundheit“ des Tenants angezeigt.

Office 365 wird beständig um neue Funktionalität erweitert und bestehende Funktionalität kann sich ändern. Anwender werden daher unter Umständen Fragen haben, die sich auf solche Änderungen zurückführen lassen.

In den Nachrichten lässt sich nachlesen, welche Änderungen in Office 365 durchgeführt wurden. Das kann helfen, solche Anfragen schnell einzuordnen. Gleiches gilt für den Bereich „Gesundheit“, in dem aktuelle Service-Ausfälle und der Stand der Bearbeitung dokumentiert werden.

Weiterhin werden wichtige Informationen zu Änderungen kommuniziert, die eine Handlung seitens der IT erfordern, um Probleme zu vermeiden. Beispielsweise die Information, dass DirSync durch Azure AD Connect ersetzt wird und bis 13.04.2017 eine Aktion erforderlich ist.

Nutzerverwaltung und Lizenzen

Mit der Office 365 Admin App lassen sich Nutzereigenschaften einsehen, Gruppenmitgliedschaften verwalten und Lizenzen zuordnen.

Benötigt ein Mitarbeiter beispielsweise Zugriff auf Stream, den neuen Videodienst für Unternehmen, so kann der Admin ihm per App die entsprechende Lizenz zuweisen.

Fazit

Die Office 365 Admin App ist eine sehr bequeme und schnelle Möglichkeit häufige administrative Aufgaben im Office 365 zu erledigen. Ob im Meeting, auf dem Sofa, im Zug oder im Büro – auf dem Laufenden bleiben und den Anwendern helfen können war nie einfacher.

Warum nicht gleich ausprobieren? Jetzt im Windows Store, iTunes-App-Store oder bei Google Play gratis herunterladen!

zu Teil 6: Effektive Online-Meetings für die verteilte Zusammenarbeit im Team

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