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Teil 7: Office 365-Administration on the go

Cloud-Dienste wie Office 365 ver­spre­chen nicht nur die digi­tale Revo­lu­tion für den End­an­wen­der, son­dern füh­ren auch zu einer Revo­lu­tion in IT-Abtei­lun­gen. Im Kampf gegen die Schat­ten-IT und mit der Con­su­me­riza­t­ion im Nacken posi­tio­niert sich die IT zuneh­mend als inter­ner Dienst­leis­ter. Als Part­ner für die Ent­wick­lung neuer Lösun­gen sowie Unter­stüt­zer bei all­täg­li­chen Pro­ble­men kann schnelle Reak­ti­ons­zeit Teil des Ser­vice-Ver­spre­chens sein.

Mit der Office 365 Admin App ist der Admin jeder­zeit Herr sei­ner Cloud-Schäf­chen – auch unter­wegs. Schauen wir mal in die Ver­sion für Win­dows 10 Mobile hin­ein.

Installation aus dem Windows Store

Die App ist im Win­dows Store unter dem Namen Office 365 Admin zu fin­den. Unter­stützt wer­den Win­dows 10 auf dem Desk­top, sowie Win­dows Pho­nes ab der Ver­sion 8. Aber auch iOS und Android Nut­zer ist die App kos­ten­frei ver­füg­bar. Für die Anmel­dung an der App wer­den die Zugangs­da­ten eines Office 365 Admins benö­tigt.

Neuigkeiten und Gesundheit

Nach der Anmel­dung wer­den pro­mi­nent die Zahl neuer Nach­rich­ten, sowie wich­tige Infor­ma­tio­nen zur “Gesund­heit” des Ten­ants ange­zeigt.

Office 365 wird bestän­dig um neue Funk­tio­na­li­tät erwei­tert und bestehende Funk­tio­na­li­tät kann sich ändern. Anwen­der wer­den daher unter Umstän­den Fra­gen haben, die sich auf sol­che Ände­run­gen zurück­füh­ren las­sen.

In den Nach­rich­ten lässt sich nach­le­sen, wel­che Ände­run­gen in Office 365 durch­ge­führt wur­den. Das kann hel­fen, sol­che Anfra­gen schnell ein­zu­ord­nen. Glei­ches gilt für den Bereich “Gesund­heit”, in dem aktu­elle Ser­vice-Aus­fälle und der Stand der Bear­bei­tung doku­men­tiert wer­den.

Wei­ter­hin wer­den wich­tige Infor­ma­tio­nen zu Ände­run­gen kom­mu­ni­ziert, die eine Hand­lung sei­tens der IT erfor­dern, um Pro­bleme zu ver­mei­den. Bei­spiels­weise die Infor­ma­tion, dass Dir­Sync durch Azure AD Con­nect ersetzt wird und bis 13.04.2017 eine Aktion erfor­der­lich ist.

Nutzerverwaltung und Lizenzen

Mit der Office 365 Admin App las­sen sich Nut­zer­ei­gen­schaf­ten ein­se­hen, Grup­pen­mit­glied­schaf­ten ver­wal­ten und Lizen­zen zuord­nen.

Benö­tigt ein Mit­ar­bei­ter bei­spiels­weise Zugriff auf Stream, den neuen Video­dienst für Unter­neh­men, so kann der Admin ihm per App die ent­spre­chende Lizenz zuwei­sen.

Fazit

Die Office 365 Admin App ist eine sehr bequeme und schnelle Mög­lich­keit häu­fige admi­nis­tra­tive Auf­ga­ben im Office 365 zu erle­di­gen. Ob im Mee­ting, auf dem Sofa, im Zug oder im Büro – auf dem Lau­fen­den blei­ben und den Anwen­dern hel­fen kön­nen war nie ein­fa­cher.

Warum nicht gleich aus­pro­bie­ren? Jetzt im Win­dows Store, iTu­nes-App-Store oder bei Goo­gle Play gra­tis her­un­ter­la­den!

zu Teil 6: Effek­tive Online-Mee­tings für die ver­teilte Zusam­men­ar­beit im Team

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