Jira Cloud Update: Das ist neu im 1. Halbjahr 2021!

Atlassian ver­öf­fent­licht jede Woche die neu­es­ten Cloud Features in unter­schied­li­chen Kategorien. Wir stel­len Ihnen die Ergebnisse und neuen Funktionsweisen des 1. Halbjahres 2021 in die­sem Beitrag kom­pakt zusam­men­ge­fasst vor. Darunter zäh­len Features für fol­gende Lösungen:

• Jira Platform
• Jira Software
• Jira Service Management 
• Jira Work Management
• Confluence
• Bitbucket

Hier gelan­gen Sie zu den Atlassian Blogposts. Die Auslieferungsdaten für dem­nächst ver­füg­bare, aus­ge­lie­ferte, in Arbeit und geplante Features kön­nen in der Cloud Roadmap ein­ge­se­hen werden. 

Projekttypen Jira Workmanagement, Team-managed und Company-managed

Atlassian löst in der Cloud "Jira Core" durch "Jira Workmanagement" ab. Was bedeu­tet das für Sie?

Jira Workmanagement wird es nur in der Cloud geben, für Data Center wird wei­ter Jira Core zur Verfügung ste­hen. Die Cloud bekommt somit ein wei­te­res Alleinstellungsmerkmal mit Jira Workmanagement. Folgende Funktionen sind aktu­ell für Sie verfügbar: 

• 24 Business-Projektvorlagen für Marketing-, HR-, Finanz-, Betriebs-, Design-, Rechts- und Vertriebsteams sowie für Einzelarbeiten
• eine Listenansicht mit blitz­schnel­ler Inline-Bearbeitung für ver­bes­serte Effizienz und Leistung
• eine Kalenderansicht, die Ihre Arbeit im Kontext hält, mit Unterstützung für Start- und Enddaten
• eine Zeitleistenansicht, die alle Ausgabetypen unter­stützt und Daten auf den Balken selbst anzeigt, um ein intui­ti­ves Arbeiten zu ermöglichen
• 14 Projekt-Hintergrundfarben

Atlassian ent­wi­ckelt auch hier stän­dig wei­ter, und erwei­tert damit die Funktion für das Workmanagement. 

Des Weiteren ist zu beach­ten, dass es die Jira Workmanagement Projekte nur als company-managed gibt. Was bedeu­tet company-managed?

Vielleicht ist Ihnen der Begriff Next Gen noch geläu­fig? Atlassian hat bei Jira Software Projekten die Möglichkeiten ein­ge­baut, Projekte "team-managed" oder "company-managed" zu ver­wal­ten. Damit wur­den die bei­den Typen umbe­nannt und Next Gen Projekt sind nun "team-managed" Projekte. Bei team-managed Projekten wird die Projektkonfiguration nicht glo­bal, son­dern im Projekt direkt ver­wal­tet, wes­we­gen aber auch nur eine ein­ge­schränk­tere Funktion zur Verfügung steht. Zum Beispiel gibt es in team-managed Projekten ledig­lich eine kleine Auswahl an Workflowfunktion, die hin­ter­legt wer­den kön­nen. Ganz neu hat Atlassian ein­ge­führt, dass jeder Vorgangstyp sei­nen eige­nen Workflow erhal­ten kann. Das war bis­her nicht so.

Funktionserweiterungen Jira Platform

Projekte löschen

Das ver­se­hent­li­che Löschen eines Projekts führt zu unwi­der­ruf­li­chem Datenverlust. Daher wird als Sicherheitsnetz nun ein Papierkorb bereit­ge­stellt. Als Jira-Administratoren und Projekteigentümer müs­sen Projekte in den Papierkorb ver­scho­ben wer­den, bevor sie dau­er­haft gelöscht wer­den kön­nen. Projekte blei­ben für 60 Tage im Papierkorb, danach wer­den sie dau­er­haft gelöscht. Ausschließlich Jira Admins kön­nen auf den Papierkorb zugrei­fen und dort

• ein Projekt wie­der­her­stel­len, wel­ches in den Papierkorb ver­scho­ben wurde,
• ein Projekt dau­er­haft löschen,
• sehen, wann ein Projekt in den Papierkorb ver­scho­ben wurde,
• den Benutzer anzei­gen, wel­cher das Projekt in den Papierkorb ver­scho­ben hat und
• sehen, wann ein Projekt dau­er­haft gelöscht wird.

Diese Funktion ist bereits seit län­ge­rer Zeit als Verbesserung ver­füg­bar, um ver­se­hent­li­ches Löschen zu verhindern.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen von allen Atlassian Systemen wer­den im Menü ange­zeigt. Dies sind die wich­tigs­ten Änderungen:

• Sortieren von Benachrichtigungen, um nur die anzu­zei­gen, die noch nicht gele­sen wurden
• Benachrichtigungen wer­den nicht mehr gelöscht, sodass nichts mehr ver­lo­ren geht
• Benachrichtigungen von allen Jira und Confluence Sites an einem Ort
• Verbesserungen bei der Zugänglichkeit und der Darstellung von Benachrichtigungen

Änderungen bei der Arbeit mit Tickets

Erweiterungen des Schnellmenüs

Das Schnellmenü kön­nen Sie in Jira auf­ru­fen, indem Sie den "." (Punkt) auf Ihrer Tastatur wäh­len. Damit erhal­ten Sie auto­ma­tisch das aktu­ell pas­sende Menü. Für Administratoren sind hier zusätz­lich die Adminfunktionen verfügbar. 

Workflow Looping

Im Workflow wer­den immer wie­der Übergänge genutzt, die nicht den Status wech­seln. Dabei han­delt es sich um so genannte Loopings. Diese wer­den als Schaltfläche mit dem Übergangsnamen neben dem Statusmenü oben rechts im Ticket ange­zeigt. Wenn meh­rere Schleifenübergänge ver­füg­bar sind, sind diese an der­sel­ben Stelle im Menü " Aktionen" sichtbar.

Änderungen für Software

• Sprints, wel­che in der Zukunft lie­gen, kön­nen nun ein Start- und Enddatum erhalten
• Filtern nach Epics in Deployment pipeline
• Alle Vorgänge, die einem Epic zuge­wie­sen sind, kön­nen nun sor­tiert wer­den. Die Sortierung erfolgt anhand von fol­gen­den Kriterien:
  • Erstelldatum, Key, Priorität, Status, Bearbeiter, Rank (Standard)

Roadmap für team-managed (aka next-gen) Projekte

Für team-managed Projekte wurde die Roadmap-Funktionalität ergänzt. Diese kann direkt im jewei­li­gen Projekt in den Projekteinstellungen akti­viert werden.

Roadmaps ermög­li­chen:

• die Darstellung von Epics auf einer Timeline
• direkte Verknüpfungen zwi­schen Epics
• farb­li­che Darstellung der Epics
• Fortschrittsanzeige
• Erstellung von neuen Issues

Advanced Roadmaps

Erweitertes Konflikt Center

Atlassian inves­tiert der­zeit eini­ges in die Entwicklung der Advanced Roadmaps. Beispielsweise steht ein erwei­ter­tes Konflikt-Center zur Verfügung, wel­ches unter­schied­li­che Warnungen anzei­gen kann:

• Start- oder Enddatum des Vorgangs liegt außer­halb des Fälligkeitsdatums
• Vorgangsdatumsangaben außer­halb des zuge­wie­se­nen Sprints
• Nicht gelös­ter Vorgang nach dem abge­lei­te­ten Enddatum
• Nicht gelös­ter Vorgang nach dem Enddatum
• Endet spä­ter als das über­ge­ord­nete Element
• Beginnt frü­her als das über­ge­ord­nete Element
• Vorgang wurde einem Sprint und einem Kanban-Team zugewiesen

Rufen Sie eine Advanced Roadmap (Menüpunkt Pläne) auf und akti­vie­ren Sie die Hinweise anhand des Buttons "Warnungen":

Kapazitäten pla­nen und managen

Geplante Kapazitäten kön­nen dar­ge­stellt und zuge­wie­sen wer­den. Voraussetzung dafür ist die Gruppierung anhand vom Team oder Sprint. Die Gruppierung kann über die Einstellungen "anzei­gen / Gruppieren nach" defi­niert werden.

Jira Service Management

Warteschlangen als Favoriten

Verfügbare Warteschlangen (Queues) kön­nen als Favoriten gekenn­zeich­net wer­den (1 - zu mar­kier­ten Warteschlangen hin­zu­fü­gen) und wer­den dann in einer sepa­ra­ten Kategorie „Markiert“ (2 - Markiert) dar­ge­stellt. Die Favoriten kann jeder User für sich selbst defi­nie­ren und sind nicht glo­bal als "mar­kiert" ein­stell­bar.
Die gekenn­zeich­ne­ten Warteschlangen sind zusätz­lich in „Ihre Aufgaben“ dar­ge­stellt (3).

Knowledgebase Verknüpfung

Administratoren kön­nen direkt aus den Service Management Projekten einen Space erstel­len, meh­rere bestehende Spaces ver­lin­ken, indi­vi­du­elle Space-Berechtigungen fest­le­gen sowie Artikelvorschläge bes­ser ver­wal­ten. Die Agenten sind in der Lage, Artikel nach ver­knüpf­ten Bereichen filtern.

Incident Command Center

Für Premium- und Enterprise-Pläne steht ein Incident Command Center (ICC) zur Verfügung. Anhand die­ses Video- und Sprachanruf-Tools kann bei Major Incidents ein­fach und direkt mit den rele­van­ten Teams kom­mu­ni­ziert wer­den. Der Zugriff erfolgt anhand des Menüpunktes "Vorfälle/Größere Vorfälle/Laufend". Von dort aus kann direkt eine ICC-Sitzung gestar­tet bzw. bei­getre­ten werden.

Change Kalender

Anhand des Change Kalenders kön­nen die Änderungsanfragen aller Service Management Projekte dar­ge­stellt sowie geplant wer­den. Zusätzlich kön­nen direkt im Kalender neue Changes erstellt werden.

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