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Sie haben es geschafft. Sie haben Ihre Atlassian Systeme erfolgreich in die Atlassian Cloud verlegt und genießen nun alle Vorteile der Atlassian eigenen SaaS-Lösung. Doch Ihr Portfolio Management wird weiterhin in Planview betrieben und das Issue Tracking, inklusive Zeiterfassung, im Jira. Wie bekommen Sie diese beiden Systeme zusammen, ohne regelmäßig manuelle Datenpflege zu betreiben?
Dieser Herausforderung haben wir von Communardo uns kürzlich, zusammen mit einem unserer Industriekunden aus der Chemie- und Softwarebranche, gestellt.
SAP als Middleware für Planview und Jira Cloud
Um die beiden Systeme Jira und Planview über das Internet miteinander zu synchronisieren, müssen diese grundsätzlich miteinander kommunizieren können. Um dies bei den unterschiedlichen "Sprachen" der beiden System zu realisieren, setzen wir die "SAP Cloud Platform Integration" als Middleware ein. Diese fungiert als Zwischenhändler und regelt die Kommunikation zwischen beiden Systemen.
Anfragen von Planview werden dort verarbeiten und für Jira aufbereitet, sodass die richtigen Informationen an der richtigen Stelle landen. In Gegenrichtung werden von der Middleware die gewünschten Informationen zum gewünschten Zeitpunkt bei der Jira Cloud Site angefragt, für Planview aufbereitet und gesammelt an dieses gesendet.
Durch dieses Vorgehen ist es möglich, neu angelegte Pläne oder Aktualisierungen automatisiert von Planview an Jira Cloud zu übermitteln, sobald die Anpassung im Planview vorgenommen wird. Dort können diese Daten mit der App Tempo Timesheets direkt zur Zeiterfassung genutzt werden.
Am Ende einer Zeiterfassungsperiode werden dann die geloggten Zeiten gesammelt, automatisiert an Planview übermittelt und stehen dort für die Planung zur Verfügung.
Die erarbeitete Lösung beschränkt sich jedoch nicht auf eine Schnittstelle zu Planview. Die Struktur lässt sich mit vergleichsweise kleineren Anpassungen auch auf die Anbindung anderer Systeme an die Jira Cloud anwenden.
Kontaktieren Sie uns!
Gern stehen wir Ihnen bei Ihrem Vorhaben mit unserer Erfahrung und Atlassian Know-how zur Verfügung und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam eine individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Lösung.