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IBM Connections: Folge den Tags

Ein wich­ti­ger Bestandteil von IBM Connections ist das Tagging. Es wird an einer Vielzahl von Stellen im System ange­bo­ten. Somit kön­nen z.B. Blog‑, Wiki- und Forenbeiträge einem über­ge­ord­ne­ten Thema zuge­ord­net wer­den. Selbst in den Mitarbeiterprofilen kön­nen Tags ver­ge­ben wer­den, um Aufgabengebiete und Fähigkeiten den ein­zel­nen Mitarbeitern zuzu­ord­nen. Somit ergibt sich für den Anwender die Möglichkeit, neben der Standardsuche auch gezielt über Tags inter­es­sante und hilf­rei­che Beiträge zu finden.

Jetzt stelle man sich vor, ein über­grei­fen­des Thema im Unternehmen ist gerade aktu­ell und täg­lich wer­den Informationen in vie­len Fachbereichen (Communities) dazu ver­öf­fent­licht. Diskussionen ent­ste­hen und ein­zelne Mitarbeiter erlan­gen neue Kompetenzen dar­aus. Die Aufgabe hier­bei besteht nun, am Thema dran zu blei­ben, ohne in die ein­zel­nen Fachbereiche (Communities) tie­fer ein­stei­gen zu müs­sen. Die Lösung: "Folge dem Tag!".

In IBM Connections besteht die Möglichkeit, einem oder meh­re­ren selbst­ge­wähl­ten Tags zu fol­gen und so keine Aktivität aus sei­nem Netzwerk aus dem Auge zu verlieren.

Mit weni­gen Klicks kann sich das jeder für sich einrichten:

  1. Login in IBM Connections
  2. Aufruf der Seite "Aktualisierung" unter "Homepage" (hori­zon­tale Navigation)
  3. Öffnen des "Nachrichtenfeed" (linke Navigation)
  4. Menüeintrag "Tags" auswählen
  5. Mit Hilfe von "Meine Tags ver­wal­ten" eigene Tags hin­zu­fü­gen, denen man fol­gen möchten

 

Tags in IBM Connections hinzufügen

Die zu den Tags gehö­ren­den Aktionen wer­den ab sofort auf die­ser Seite ange­zeigt, sor­tiert nach dem Änderungsdatum. Man erfährt auf einen Blick, wel­che Aktion von wem erstellt wurde und kann direkt in das Thema übder den Link einsteigen.

Wer sich per E‑Mail über diese Aktivitäten infor­mie­ren las­sen möchte, der kann auch "Tags" mit ein­schlie­ßen. Dazu unter "Einstellungen" ("Top-Menü") den Eintrag "Tag" suchen und die gewünschte Einstellung treffen.

Mit Hilfe des Enterprise AdContext Widget von Communardo kön­nen diese Informationen auch auf der per­sön­li­chen Widget Homepage ange­zeigt werden.

Fazit:
Die Funktion "Tags fol­gen" bie­tet dem Anwender die Möglichkeit, Aktivitäten zu einem bestimm­ten Thema zu ver­fol­gen. Speziell Management und Themenverantwortliche erhal­ten die für Sie wich­ti­gen Informationen ver­dich­tet ange­zeigt und ver­schaf­fen sich mit wenig Aufwand einen guten Überblick über Aktivitäten in Ihrem Bereich.

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