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IBM Connections: Folge den Tags

Ein wichtiger Bestandteil von IBM Connections ist das Tagging. Es wird an einer Vielzahl von Stellen im System angeboten. Somit können z.B. Blog-, Wiki- und Forenbeiträge einem übergeordneten Thema zugeordnet werden. Selbst in den Mitarbeiterprofilen können Tags vergeben werden, um Aufgabengebiete und Fähigkeiten den einzelnen Mitarbeitern zuzuordnen. Somit ergibt sich für den Anwender die Möglichkeit, neben der Standardsuche auch gezielt über Tags interessante und hilfreiche Beiträge zu finden.

Jetzt stelle man sich vor, ein übergreifendes Thema im Unternehmen ist gerade aktuell und täglich werden Informationen in vielen Fachbereichen (Communities) dazu veröffentlicht. Diskussionen entstehen und einzelne Mitarbeiter erlangen neue Kompetenzen daraus. Die Aufgabe hierbei besteht nun, am Thema dran zu bleiben, ohne in die einzelnen Fachbereiche (Communities) tiefer einsteigen zu müssen. Die Lösung: „Folge dem Tag!“.

In IBM Connections besteht die Möglichkeit, einem oder mehreren selbstgewählten Tags zu folgen und so keine Aktivität aus seinem Netzwerk aus dem Auge zu verlieren.

Mit wenigen Klicks kann sich das jeder für sich einrichten:

  1. Login in IBM Connections
  2. Aufruf der Seite „Aktualisierung“ unter „Homepage“ (horizontale Navigation)
  3. Öffnen des „Nachrichtenfeed“ (linke Navigation)
  4. Menüeintrag „Tags“ auswählen
  5. Mit Hilfe von „Meine Tags verwalten“ eigene Tags hinzufügen, denen man folgen möchten

 

Tags in IBM Connections hinzufügen

Die zu den Tags gehörenden Aktionen werden ab sofort auf dieser Seite angezeigt, sortiert nach dem Änderungsdatum. Man erfährt auf einen Blick, welche Aktion von wem erstellt wurde und kann direkt in das Thema übder den Link einsteigen.

Wer sich per E-Mail über diese Aktivitäten informieren lassen möchte, der kann auch „Tags“ mit einschließen. Dazu unter „Einstellungen“ („Top-Menü“) den Eintrag „Tag“ suchen und die gewünschte Einstellung treffen.

Mit Hilfe des Enterprise AdContext Widget von Communardo können diese Informationen auch auf der persönlichen Widget Homepage angezeigt werden.

Fazit:
Die Funktion „Tags folgen“ bietet dem Anwender die Möglichkeit, Aktivitäten zu einem bestimmten Thema zu verfolgen. Speziell Management und Themenverantwortliche erhalten die für Sie wichtigen Informationen verdichtet angezeigt und verschaffen sich mit wenig Aufwand einen guten Überblick über Aktivitäten in Ihrem Bereich.

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