Goodbye Tool-Chaos - Verbinden Sie das Beste aus der Atlassian und Microsoft Welt miteinander

Wussten Sie, dass eine zu große Anzahl an unter­schied­li­chen Software-Tools und vor allem die Überlastung von Apps für 32 Tage Produktivitätsverlust bei Mitarbeitern ver­ant­wort­lich ist? Das ent­spricht umge­rech­net meh­re­ren Hunderte Millionen Dollar jähr­lich – eine statt­li­che Summe! Warum aber kommt es zu die­sem Produktivitätsverlust und was kön­nen Sie dage­gen tun?

Zu viele Apps und Softwarelösungen sorgen für Chaos

Vielleicht ken­nen Sie ja sel­ber fol­gende Situation: Sie wol­len eine Aufgabe schnell und effi­zi­ent erle­di­gen. Aber durch eine große Fülle unter­schied­li­cher Apps und Softwareanwendungen wis­sen Sie nicht, wo Sie Ihren Zwischenstand notie­ren oder wie Sie Ihre Kollegen am bes­ten über den Arbeitsstand infor­mie­ren. Sie müs­sen also von einem Tool ins nächste sprin­gen und hin­ter­le­gen unter Umständen Ihre Notizen gleich an meh­re­ren Stellen. Das raubt Ihnen natür­lich kost­bare Arbeitszeit, die Sie nicht mehr für Ihre Aufgabe haben. Denn ohne einen gemein­sa­men digi­ta­len Arbeitsbereich lei­den Kommunikation und Teamarbeit. 

Der digitale Arbeitsplatz als Zentrale

Um Anwendungen, Personen und Prozesse mit­ein­an­der zu ver­bin­den, müs­sen Sie Ihre Teams mit einer ein­heit­li­chen Plattform aus­stat­ten, auf der sie über­all und jeder­zeit auf Informationen zugrei­fen und zusam­men­ar­bei­ten kön­nen. Aus die­sem Grund sind moderne Intranets die Grundlage des digi­ta­len Arbeitsplatzes. Intranet-Portale, man denke an SharePoint oder Confluence, erhö­hen die Transparenz und den Zugang zu Informationen. Teams arbei­ten nicht mehr ins Blaue hin­ein und haben einen zen­tra­len Anlaufpunkt für alle rele­van­ten Informationen. Natürlich ist das Intranet aber nicht die ein­zige wich­tige Anwendung. Oftmals set­zen Unternehmen wei­tere Softwarelösungen von Atlassian, wie bei­spiels­weise Jira, und Microsoft, wie zum Beispiel Office 365 Anwendungen oder Teams, ein. Dabei müs­sen Sie sich nicht für eine der bei­den Produktfamilien ent­schei­den. Viel bes­ser ist es, die Vorteile der Atlassian und Microsoft Produkte mit­ein­an­der zu kom­bi­nie­ren und so das Beste aus bei­den Welten her­aus­zu­ho­len. 

Wie das geht, erfah­ren Sie jetzt. 

Verbinden Sie Atlassian und Microsoft Produkte mit dem Digital Workplace Hub

Integrieren Sie Atlassian und Office 365 zu einem digi­ta­len Arbeitsplatz! Dies gelingt Ihnen mit dem Workplace Hub von Communardo. Informationskanäle wer­den für Ihre Kollegen gebün­delt und alle rele­van­ten Anwendungen sind in einer zen­tra­len Oberfläche inte­griert. So hat das läs­tige Wechseln und Suchen nach den pas­sen­den Apps und Anwendungen für die jewei­lige Aufgabe ein Ende. Sie behal­ten zu jeder Zeit den Überblick. In Ihrem per­sön­li­chen Hub – dem eige­nen Cockpit – sehen Sie alle Aufgaben und Projekte. Außerdem ent­ge­hen Ihnen keine wich­ti­gen Informationen mehr, da Sie alle Nachrichten und Erwähnungen aus Yammer, Confluence und Jira ange­zeigt bekom­men. Darüber hin­aus kön­nen Sie the­ma­ti­sche Hubs mit dem Space Navigator anle­gen. Darin zen­tra­li­sie­ren Sie alle digi­ta­len Arbeitsräume auf einer Oberfläche und erhal­ten so einen Absprungpunkt zu Ihren Projektbereichen in Atlassian oder Office 365 Anwendungen. 

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Nutzen Sie Microsoft Teams als einen Hub

Zusätzlich zum Digital Workplace Hub kön­nen Sie auch die Kommunikationsplattform Microsoft Teams zum Hub aus­bauen. Integrieren Sie dazu Atlassian Confluence und Jira direkt in die Anwendung. Microsoft Teams kön­nen Sie dann als Einstiegsplattform für alle Aufgaben ver­wen­den. Hier orga­ni­sie­ren Sie Ihre Projekte und tau­schen sich mit Ihren Kollegen aus. Dokumente der ein­zel­nen Aufgaben kön­nen Sie unkom­pli­ziert in SharePoint Online able­gen und direkt in Microsoft Teams ver­lin­ken. Sie nut­zen Jira als Aufgaben- und Projektmanagement Tool? Kein Problem. Profitieren Sie auch wei­ter­hin von den Vorteilen der Software Lösung und doku­men­tie­ren Sie Ihre Konzepte und Ihr Wissen in Confluence. Wenn Sie sich in Microsoft Teams zu den Zwischenständen Ihrer Arbeit aus­tau­schen wol­len, kön­nen Sie die Jira Tickets oder Confluence Wikiseiten ganz ein­fach ver­lin­ken. So kön­nen Ihre Kollegen schnell und unkom­pli­ziert Feedback geben.

Weitere Möglichkeiten, Atlassian und Microsoft Lösungen miteinander zu verbinden

Darf es noch eine andere Lösung sein? Ja aber sicher! Die Möglichkeiten, das Beste aus den Atlassian und Microsoft Welten her­aus­zu­ho­len, sind viel­fäl­tig.

Folgende mög­li­che Ansätze gibt es außer­dem:

• Betten Sie Jira Issues als Microsoft Teams Tab ein. Oder aber Sie inte­grie­ren Jira Issues direkt in eine Unterhaltung.
• Finden Sie mit einem smar­ten ChatBot ein Jira Ticket direkt aus dem Microsoft Teams her­aus.
• Integrieren Sie mit dem Sharepoint Connector for Confluence Dokumente oder Dokumentenbibliotheken aus dem Sharepoint Online in Confluence. Weitere Informationen zum Tool erhal­ten Sie auf unse­rer Website.
• Kommentieren Sie aus Microsoft Teams direkt andere Inhalte in Jira und Confluence.
• Integrieren Sie Confluence Seiten direkt in eine Microsoft Teams Unterhaltung. Das gemein­same Bearbeiten von Konzepten wird dadurch noch schnel­ler und rei­bungs­lo­ser.
• Sammeln Sie Ihre Projekte und die dazu­ge­hö­ri­gen Microsoft und Atlassian Tools mit dem Space Navigator for Office 365 an einem zen­tra­len Ort. So kön­nen Sie sich alle wich­ti­gen Details in einem ganz­heit­li­chen Dashboard dar­stel­len las­sen.. Weitere Informationen zum Tool erhal­ten Sie auf unse­rer Website.

Ihr Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit Atlassian und Microsoft

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Marlen Kaiser

Sales