Communardo Software GmbH, Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden
0800 1 255 255

Es ist Zeit für Confluence 7.3!

Lernen Sie in diesem Blogbeitrag zu Confluence 7.3 mehr über die neuesten Features hinsichtlich Berechtigungsverwaltung, Companion App und natürlich Performance-Verbesserungen.

Anfang Februar hat Atlassian wie­der einige span­nende Neuerungen in Bezug auf Confluence ver­öf­fent­licht, die wir Ihnen natür­lich nicht vor­ent­hal­ten wol­len. Dieser Blogbeitrag beschreibt die wich­tigs­ten Änderungen in Confluence Version 7.3.

 

Seitenberechtigungs-Inspektor für Nutzer


Durch ver­schie­dene Bereichsberechtigungen und Seitenbeschränkungen ist nicht immer direkt erkenn­bar, wel­che Nutzer tat­säch­lich Zugriff auf eine Seite besit­zen.

Ein häu­fi­ger Anwendungsfall ist das Teilen einer Seite mit ande­ren Personen. Bisher war für den­je­ni­gen, der die Seite frei­gibt, nicht ersicht­lich, ob die ande­ren Nutzer die Inhalte tat­säch­lich ein­se­hen dür­fen. Nun kön­nen Sie beim Teilen einer Seite erst­mals ein­se­hen, wer über die erfor­der­li­chen Rechte ver­fügt.

Unter "" → "Personen, die das anzei­gen kön­nen" wer­den alle Personen ange­zeigt, die Zugriff auf den Bereich besit­zen und wei­ter­hin über die erfor­der­li­chen Seitenbeschränkungen ver­fü­gen. Selbstverständlich kann diese Funktion bei Nichtbedarf pro­blem­los glo­bal deak­ti­viert wer­den.

 

Confluence 7.3

 

Verbesserungen für die Companion App


Bereits seit Confluence 6.12 exis­tiert die Companion App von Atlassian, mit der Sie Ihre Dateien ganz ein­fach und schnell bear­bei­ten kön­nen. Dazu wird die zu bear­bei­tende Datei durch Klick auf "Edit" geöff­net, kann bear­bei­tet und dar­auf­hin wie­der auto­ma­tisch gespei­chert werden.Auch fragt der Browser nun jedes Mal nach Ihrer Erlaubnis, die Companion-App star­ten zu dür­fen, sodass Sie selbst dar­über ent­schei­den, in wel­cher Weise Sie Ihre Dokumente bear­bei­ten möch­ten.

Ab der aktu­el­len Confluence-Version 7.3 wer­den die Dateien nun in einem Vorschaufenster ange­zeigt und Sie kön­nen diese nach der Bearbeitung durch Auswahl von "Upload" direkt wie­der in Confluence spei­chern. Einfach, schnell und pro­blem­los!

Übrigens: Die Companion App wird gerade auch für Confluence Cloud aus­ge­rollt und steht Tag für Tag mehr Cloud-Kunden zur Verfügung.

 

 

Erweiterte Berechtigungsverwaltung für eine einfachere Administration


Für Data Center bringt Confluence 7.3 eben­falls ein paar grund­le­gende Verbesserungen mit sich.

Sofern Sie in einem Unternehmen mit sehr vie­len Kollegen arbei­ten, wird Ihnen das fol­gende Problem bekannt vor­kom­men: sobald Ihre Website eine bestimmte Größe erreicht hat, kann das Berechtigungsmanagement eine Herausforderung sein. Confluence 7.3 stellt Ihnen jetzt die Tools zur Verfügung, die Sie zur Verwaltung, Fehlerbehebung und Prüfung von Berechtigungen benö­ti­gen.

Als Bereichsadministrator haben Sie ab sofort die Möglichkeit, zu sehen, wel­che Berechtigung ein Nutzer hat und wel­che nicht. Sie kön­nen sogar eine bestimmte Seite abfra­gen, um Informationen zu Seitenbeschränkungen zu erhal­ten. Dies geschieht mit­hilfe des "Permission Inspectors", den Atlassian als neue Funktionalität in Confluence hin­zu­ge­fügt hat.

Als Confluence- und Systemadministartor dür­fen Sie sogar noch mehr – näm­lich über alle Bereiche hin­weg nach Nutzern/-gruppen suchen. Na, sind das nicht tolle Neuigkeiten!?

 

 

 

Confluence 7.3 ermög­licht es, sich ein genaue­res Bild über alle Berechtigungen in Ihrem System zu machen. Sie kön­nen diese nun ein­fa­cher über­prü­fen und anschlie­ßend die Ergebnisse Ihrer Abfrage zur Prüfung oder wei­te­ren Analyse in Form einer CSV-Datei expor­tie­ren.

Die Bereitstellung einer Liste mit Berechtigungen in einem sen­si­blen Bereich kann im Handumdrehen erfol­gen – alles was Sie dafür tun müs­sen, ist, nach dem Bereichsnamen zu suchen und die Ergebnisse zu expor­tie­ren.

Wenn Sie als Administrator fun­gie­ren, haben Sie auch die Option, nach der Vergabe von Berechtigungen diese per Bulk Change in andere Bereich zu kopie­ren. Dies ist nütz­lich, wenn z.B. eine neue Gruppe erstellt wird und die­ser Gruppe die glei­chen Berechtigungen in meh­re­ren vor­han­de­nen Bereichen zuge­wie­sen wer­den sol­len.

 

 

Performance-Verbesserungen


Die Berechtigungsprüfungen in einem gro­ßen Bereich in Confluence ver­brau­chen übli­cher­weise viel Speicher und CPU und wir­ken sich nega­tiv auf die Gesamtleistung Ihrer Seite aus – sie wird lang­sa­mer und ver­liert deut­lich an Benutzerfreundlichkeit.

Ab Confluence 7.3 wer­den maxi­mal 200 Seiten auf jeder Hierarchieebene gela­den, was eine erheb­li­che Verbesserung der Performance dar­stellt. Selbstverständlich kön­nen Sie die Seiten auch gebün­delt wie­der aus­klap­pen.

Ein kom­plet­tes Umgehen eines gro­ßen Bereiches kann zwar nicht ver­hin­dert wer­den, da viele Nutzer häu­fig über einen Link oder die Suche dahin gelan­gen. Allerdings kön­nen Sie die­ses Verhalten wahl­weise deak­ti­vie­ren oder aber die Anzahl der abge­bil­de­ten Seiten erhö­hen.

 

 

… und noch viele weitere Features


  • Ratenbegrenzung zum Schutz der Confluence Instanz
  • ver­bes­serte Kontrolle über Automatisierungen und Skripte durch REST-API-Anforderungen
  • viele Bugfixes

 

Fazit:

Confluence 7.3 bie­tet ein umfang­rei­ches Repertoire an neuen Funktionen, tech­ni­schen Verbesserungen und anwen­der­freund­li­chen Nutzungsmöglichkeiten. Insbesondere Verbesserungen bei der Bearbeitung von Dokumenten & Dateien sowie der erwei­ter­ten Berechtigungsverwaltung sind her­vor­zu­he­ben.

Insgesamt ist eine deut­li­che Fokussierung Atlassians weg von Confluence Server, hin zu Confluence Cloud und/oder Data Center zu beob­ach­ten. So wer­den ins­be­son­dere Funktionen für Cloud und Data Center kon­ti­nu­ier­lich ver­bes­sert und vor­an­ge­trie­ben. Dennoch bie­tet Atlassian mit Confluence 7.3 eine Vielzahl von inno­va­ti­ven Funktionalitäten für alle Dienste – für Server, Data Center und Cloud.

Sie haben Fragen zum Release oder Probleme beim Update?

Unsere Experten hel­fen Ihnen gern wei­ter.

 

Kontaktieren Sie mich, um Ihre Fragen zu klä­ren:

Nutzen Sie ein­fach unser Kontaktformular!

Marlen Kaiser
Sales

Related Posts

Pin It on Pinterest