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IT-Strategieberatung

Microsoft Teams

SharePoint Beratung

Wir beraten Sie gerne zu allen Themen rund um Microsoft Teams.

Teamarbeit als Grundlage der modernen Arbeitswelt

Ein Hauptmerkmal der digitalen Arbeit ist der Wandel von der Arbeit am Einzelarbeitsplatz hin zur dynamischen Zusammenarbeit im Team. Die Zeit, die Mitarbeiter mit kollaborativer Projektarbeit verbringen, macht heute einen signifikanten Teil ihrer Gesamtarbeitszeit aus. Typische Aufgaben, die dabei immer wieder relevant sind, ist der Austausch von Dokumenten, die transparente Kommunikation über das gesamte Team hinweg und der mobile und ortsunabhängige Zugriff auf Projektergebnisse.

Kommunikation für Teams leicht gemacht

Projektteams bestehen heute aus festen Angestellten, freien Mitarbeitern und externen Partnern, die in verteilten Teams arbeiten. Um diesen neuen Anforderungen zu begegnen, bietet Microsoft mit Teams die Basis für intelligente Kommunikation in Office 365. Microsoft Teams ist das ideale Tool für die Arbeit in interdisziplinär und ortsunabhängig arbeitenden Teams.

Teams als zentraler Hub für die Teamarbeit und Kommunikation

Quelle: Microsoft

Mehr als ein Chat-Tool – der Collaboration Hub

Doch die kollaborative Projektarbeit allein oder die Änderung von Berechtigungsstrukturen in Collaborationsplattformen führt noch nicht dazu, dass gewonnenes Projektwissen der gesamten Organisation auch wirklich zur Verfügung steht und Informationssilos vermieden werden. Am Konzept eines Collaboration Hubs im Digital Workplace wird daher kein Unternehmen in Zukunft vorbeikommen. Microsoft Teams etabliert sich dabei zunehmend als ein solcher zentraler digitaler Hub für die kollaborative Zusammenarbeit in Unternehmen und positioniert sich als ein Tool, das über den Anwendungsfall eines einfachen Chat-Tools hinausgeht. Damit bringt Microsoft Teams in einer App zusammen, was Teams für ihre Zusammenarbeit benötigen: Chat, Online-Meetings und Telefonie sowie tief integrierte Office 365 Anwendungen. Dabei immer im Blick: ein stehts hohes Maß an Sicherheit und Compliance.

Mit Microsoft Teams haben Unternehmen, die Office 365 nutzen, ein sehr modernes Werkzeug zur Hand, dessen Fähigkeiten Anwendern helfen, Orientierung und Struktur im Digital Workplace zu entwickeln. Dieses Potential gilt es zu entfalten, um moderne Arbeitsweisen zu etablieren.

Welche Vorteile Ihnen die Arbeit mit Microsoft Teams bietet:

  • zentraler Hub für geschlossene Teamarbeit
  • Chat-basierter Arbeitsraum
  • integrierten Zugriff auf SharePoint, OneNote, Planner u.v.m.
  • Videochatfunktion in Microsoft Teams
  • Erweiterungen über Apps möglich (Bots, Registerkarten, Connectoren)
  • Inhalte und Chatverläufe stets verfügbar
  • Projektupdates direkt im Thread posten
  • Kommunikation an Dokumenten möglich
  • Dateien über alle eigenen Teams und Projekte einsehbar
  • Activityfeed über alle Teams und Projekte
  • Planung von Teambesprechungen auch direkt in Outlook möglich
  • Zusammenarbeit mit Externen als Gäste

Unsere Leistungen

Gerade mit Microsoft Office 365 erhalten Unternehmen vielfältige Möglichkeiten, verteilt in Teams modern zusammen zu arbeiten oder zu kommunizieren.

Besondere Herausforderungen für die Einführung von Office 365 liegen z.B. in neuen Arbeits- und Kommunikationsmöglichkeiten von Microsoft Teams, Communication Sites  oder Communities mit Yammer.

Genau an dieser Stelle greifen unsere Bausteine des Communardo Adoption- und Change Programmes, um die Investition in den modernen Arbeitsplatz mit Office 365 zum Erfolg für Ihrer Mitarbeiter werden zu lassen.

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