Werkstudent*in Projektorganisation & Teamunterstützung (m/w/d)

Du willst einen Blick hinter die Kulissen eines IT-Großprojektes für einen führenden Automobilhersteller werfen?
Dann bist du bei uns richtig! Unser Team verantwortet die Steuerung und operative Umsetzung eines umfassenden Projektes rund um Atlassian Jira und Confluence – mit Fokus auf Support, Migrationen und DevOps. Zur Unterstützung unseres Programmoffice suchen wir dich!

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Rolle:

Du wirst Teil unseres zentralen Programmteams und unterstützt dort in organisatorischen, planerischen und personalbezogenen Themen.
Neue Teammitglieder begleitest du von Anfang an: Du koordinierst das Onboarding, bereitest alles für ihren Einstieg vor und führst sie in Prozesse und Tools ein.
Mitarbeitendendaten pflegst du sorgfältig in internen und kundenseitigen Systemen – alles läuft dank dir rund.
Für organisatorische Fragen rund um Projektzuordnung, Rollen, Prozesse und Freigaben bist du die erste Anlaufstelle.
In der Ressourcenplanung behältst du den Überblick über Verfügbarkeiten, Projektzuweisungen und Rollenverteilungen.
Du unterstützt die Programmleitung sowie Team- und Projektleitungen – z. B. durch die Vor- und Nachbereitung von Meetings oder die Erstellung von Statusübersichten.
Auch im Multiprojektmanagement wirkst du mit, übernimmst administrative Aufgaben und verfolgst den Fortschritt über mehrere Projekte hinweg.

Dein Profil und Deine Geschichte:

Du bist eingeschriebene*r Student*in – zum Beispiel in Wirtschaftsinformatik, BWL, Psychologie mit Wirtschaftsbezug, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang.
Organisation liegt dir, du hast Interesse an administrativen Prozessen und Themen rund um Personal- und Projektarbeit.
Deine Arbeitsweise ist eigenständig, serviceorientiert und du gehst Aufgaben mit Sorgfalt an.
Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bringst eine offene, klare Kommunikation mit.
Nice to have: Erste Erfahrungen mit Jira, Confluence oder ähnlichen Tools sind ein Plus.

Wir sind ein gesundes, auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen, in dem die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielen. Bei Communardo entstehen crossfunktionale, leistungsstarke Teams und oftmals echte Freundschaften. Wir leben und gestalten gemeinsam unseren digitalen Arbeitsplatz und vergessen dabei nicht die individuellen Bedürfnisse des Einzelnen. Maximale Flexibilität, echte Familienfreundlichkeit und ein Auge auf Diversität sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden und Bewerbenden die gleichen Chancen und Förderungen erhalten. Neben einer fairen und leistungsorientierten Vergütung sorgen spannende Projekte dafür, dass Du Freude an Deiner Arbeit hast!

Der Communardo Benefit-Konfigurator bietet Dir zudem die Möglichkeit, im Rahmen eines persönlichen Budgets aus einer großen Auswahl an Benefits Dein ganz individuelles Wohlfühl-Paket zusammenzustellen.