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Ideenmanagement

Ideenmanagement

Ideenmanagement

Ein ideales Einsatzszenario für SharePoint ist ein Portal
zur Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen.

Typischerweise im Intranet hin­ter­legt, bil­det das Portal zur Einreichung und Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen (oft Betriebliches Vorschlagswesen BVW / KVP genannt) ein Vorschlagsformular mit ent­spre­chen­dem Beurteilungs- und Bewertungsprozess ab. Nutzen Sie die Möglichkeiten von Microsoft 365 um Ihre Mitarbeiter in Zukunft akti­ver in Ihre Innovationsprozesse ein­zu­bin­den. Mit unse­rer fer­ti­gen Lösung erhal­ten Sie eine moderne Plattform, die Sie durch digi­tale Prozesse bei Ihrer Arbeit unterstützt.

Stärken des Ideenmanagements mit SharePoint/Microsoft 365

Alle Informationen jederzeit, digital verfügbar – in der App, im Browser und auf dem Tablet
(Voll)automatisierte Prozesse mit PowerAutomate
Manager-View für einen besseren Überblick über alle Ideen und deren Status
Digitaler Genehmigungsprozess
Anonyme Nutzung kann eingerichtet werden
Integriertes Prämiensystem mit Bestellmöglichkeit
Kanal für Diskussionen und Abstimmungen
Die komplette Lösung kann an Ihr Corporate Design angepasst werden
Der Funktionsumfang kann auf Wunsch geändert und erweitert werden

Details

Das System basiert auf meh­re­ren SharePoint Listen, die auch in einer dazu­ge­hö­ren­den PowerApp abge­ru­fen wer­den kön­nen. Die Einreichung erfolgt über ein digi­ta­les Formular, das unter­schied­lichste Informationen abfra­gen kann. Bei der Verwaltung und Bewertung der Ideen unter­stützt Sie ein digi­ta­ler Workflow. Ideen kön­nen sowohl per­so­na­li­siert mit Hilfe eines Microsoft 365 Accounts, anonym, oder auch mit Sammelaccounts (z.B. für Kiosk Systeme im Produktions- oder Lagerbereich) ein­ge­reicht wer­den. Auf Wunsch kann das System auch ohne PowerApps ange­legt werden.

Mehrstufiger Prozess

  • Über ein Formular kön­nen neue Ideen beschrie­ben und ein­ge­reicht werden.
  • Die Idee wird zur Genehmigung an eine oder meh­rere Personen verschickt.
  • Gleichzeitig lan­den alle Ideen in einem Kanal, sodass dort dar­über dis­ku­tiert oder abge­stimmt wer­den kann.
  • Wenn eine Idee umge­setzt wird, bekommt der Einreicher dafür Punkte, die er spä­ter gegen Gutscheine ein­lö­sen kann.
  • Über die SharePoint Oberfläche haben Sie jeder­zeit den Überblick über alle Ideen und deren aktu­el­len Status. Selbstverständlich wird die Ansicht an die Berechtigungsstufe des Nutzers angepasst.
Unser Standardvorgehen in Verbindung mit den Microsoft 365 Funktionen ermöglicht Ihnen ein einfaches Ideenmanagement bereits in kürzester Zeit zu etablieren. Sprechen Sie uns für eine unverbindliche Live-Demo an.
Sprechen Sie unser Team an:

Gerne ste­hen wir Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung.
Nutzen Sie ein­fach unser Kontaktformular!

Lydia Schwaar
Sales / Vertrieb
Phone: 0800 125 5255

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