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Ideenmanagement

Ideenmanagement

Ein ideales Einsatzszenario für SharePoint ist ein Portal zur Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen.

Typischerweise im Intranet hin­ter­legt, bil­det das Portal zur Einreichung und Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen (oft Betriebliches Vorschlagswesen BVW / KVP genannt) ein Vorschlagsformular mit ent­spre­chen­dem Beurteilungs- und Bewertungsprozess ab. Nutzen Sie die Möglichkeiten von Microsoft 365 um Ihre Mitarbeiter in Zukunft akti­ver in Ihre Innovationsprozesse ein­zu­bin­den. Mit unse­rer fer­ti­gen Lösung erhal­ten Sie eine moderne Plattform, die Sie durch digi­tale Prozesse bei Ihrer Arbeit unter­stützt.

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Stärken des Ideenmanagements mit SharePoint/Microsoft 365

Alle Informationen jeder­zeit, digi­tal ver­füg­bar – in der App, im Browser und auf dem Tablet

(Voll)automatisierte Prozesse mit PowerAutomate

Manager-View für einen bes­se­ren Überblick über alle Ideen und deren Status

Digitaler Genehmigungsprozess

Anonyme Nutzung kann ein­ge­rich­tet werden​

Integriertes Prämiensystem mit Bestellmöglichkeit

Kanal für Diskussionen und
Abstimmungen

Die kom­plette Lösung kann an Ihr Corporate Design ange­passt wer­den

Der Funktionsumfang kann auf Wunsch geän­dert und erwei­tert wer­den

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Details

Das System basiert auf meh­re­ren SharePoint Listen, die auch in einer dazu­ge­hö­ren­den PowerApp abge­ru­fen wer­den kön­nen. Die Einreichung erfolgt über ein digi­ta­les Formular, das unter­schied­lichste Informationen abfra­gen kann. Bei der Verwaltung und Bewertung der Ideen unter­stützt Sie ein digi­ta­ler Workflow. Ideen kön­nen sowohl per­so­na­li­siert mit Hilfe eines Microsoft 365 Accounts, anonym, oder auch mit Sammelaccounts (z.B. für Kiosk Systeme im Produktions- oder Lagerbereich) ein­ge­reicht wer­den. Auf Wunsch kann das System auch ohne PowerApps ange­legt wer­den.

Mehrstufiger Prozess

  • Über ein Formular kön­nen neue Ideen beschrie­ben und ein­ge­reicht wer­den.
  • Die Idee wird zur Genehmigung an eine oder meh­rere Personen ver­schickt.
  • Gleichzeitig lan­den alle Ideen in einem Kanal, sodass dort dar­über dis­ku­tiert oder abge­stimmt wer­den kann.
  • Wenn eine Idee umge­setzt wird, bekommt der Einreicher dafür Punkte, die er spä­ter gegen Gutscheine ein­lö­sen kann.
  • Über die SharePoint Oberfläche haben Sie jeder­zeit den Überblick über alle Ideen und deren aktu­el­len Status. Selbstverständlich wird die Ansicht an die Berechtigungsstufe des Nutzers ange­passt.

 

Angepasst an Ihre indi­vi­du­el­len Wünsche kön­nen Sie auch andere bzw. wei­tere Tools wäh­len und Funktionen hin­zu­fü­gen oder ent­fer­nen.
Sprechen Sie uns ein­fach an, gemein­sam fin­den wir eine Lösung!

Sprechen Sie unser Team an:

Gerne ste­hen wir Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung.
Nutzen Sie ein­fach unser Kontaktformular!

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Lydia Schwaar
Sales / Vertrieb
Phone: 0800 125 5255

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