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Ideenmanagement

Ideenmanagement

Ein ideales Einsatzszenario für SharePoint ist ein Portal zur Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen.

Typischerweise im Intranet hinterlegt, bildet das Portal zur Einreichung und Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen (oft Betriebliches Vorschlagswesen BVW / KVP genannt) ein Vorschlagsformular mit entsprechendem Beurteilungs- und Bewertungsprozess ab. Nutzen Sie die Möglichkeiten von Office 365 um Ihre Mitarbeiter in Zukunft aktiver in Ihre Innovationsprozesse einzubinden. Mit unserer fertigen Lösung erhalten Sie eine moderne Plattform, die Sie durch digitale Prozesse bei Ihrer Arbeit unterstützt.

Stärken des Ideenmanagements mit SharePoint/Office 365

Alle Informationen jederzeit, digital verfügbar – in der App, im Browser und auf dem Tablet

(Voll)automatisierte Prozesse mit PowerAutomate

Manager-View für einen besseren Überblick über alle Ideen und deren Status

Digitaler Genehmigungsprozess

Anonyme Nutzung kann eingerichtet werden​

Integriertes Prämiensystem mit Bestellmöglichkeit

Kanal für Diskussionen und
Abstimmungen

Die komplette Lösung kann an Ihr Corporate Design angepasst werden

Der Funktionsumfang kann auf Wunsch geändert und erweitert werden

Details

Das System basiert auf mehreren SharePoint Listen, die auch in einer dazugehörenden PowerApp abgerufen werden können. Die Einreichung erfolgt über ein digitales Formular, das unterschiedlichste Informationen abfragen kann. Bei der Verwaltung und Bewertung der Ideen unterstützt Sie ein digitaler Workflow. Ideen können sowohl personalisiert mit Hilfe eines Office 365 Accounts, anonym, oder auch mit Sammelaccounts (z.B. für Kiosk Systeme im Produktions- oder Lagerbereich) eingereicht werden. Auf Wunsch kann das System auch ohne PowerApps angelegt werden.

Mehrstufiger Prozess

  • Über ein Formular können neue Ideen beschrieben und eingereicht werden.
  • Die Idee wird zur Genehmigung an eine oder mehrere Personen verschickt.
  • Gleichzeitig landen alle Ideen in einem Kanal, sodass dort darüber diskutiert oder abgestimmt werden kann.
  • Wenn eine Idee umgesetzt wird, bekommt der Einreicher dafür Punkte, die er später gegen Gutscheine einlösen kann.
  • Über die SharePoint Oberfläche haben Sie jederzeit den Überblick über alle Ideen und deren aktuellen Status. Selbstverständlich wird die Ansicht an die Berechtigungsstufe des Nutzers angepasst.

 

Angepasst an Ihre individuellen Wünsche können Sie auch andere bzw. weitere Tools wählen und Funktionen hinzufügen oder entfernen.
Sprechen Sie uns einfach an, gemeinsam finden wir eine Lösung!

Rufen Sie uns an:

+49 800 1255255

Montag – Freitag  von 9 bis 17 Uhr

Oder senden Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular.

Anja Blume
Sales / Vertrieb

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