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Ideenmanagement

Ideenmanagement

Ideenmanagement

Ein ideales Einsatzszenario für SharePoint ist ein Portal
zur Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen.

Typischerweise im Intranet hin­ter­legt, bil­det das Portal zur Einreichung und Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen (oft Betriebliches Vorschlagswesen BVW / KVP genannt) ein Vorschlagsformular mit ent­spre­chen­dem Beurteilungs- und Bewertungsprozess ab. Nutzen Sie die Möglichkeiten von Microsoft 365 um Ihre Mitarbeiter in Zukunft akti­ver in Ihre Innovationsprozesse ein­zu­bin­den. Mit unse­rer fer­ti­gen Lösung erhal­ten Sie eine moderne Plattform, die Sie durch digi­tale Prozesse bei Ihrer Arbeit unterstützt.

Stärken des Ideenmanagements mit SharePoint/Microsoft 365

Alle Informationen jeder­zeit, digi­tal ver­füg­bar – in der App, im Browser und auf dem Tablet
(Voll)automatisierte Prozesse mit PowerAutomate
Manager-View für einen bes­se­ren Überblick über alle Ideen und deren Status
Digitaler Genehmigungsprozess
Anonyme Nutzung kann ein­ge­rich­tet werden
Integriertes Prämiensystem mit Bestellmöglichkeit
Kanal für Diskussionen und Abstimmungen
Die kom­plette Lösung kann an Ihr Corporate Design ange­passt werden
Der Funktionsumfang kann auf Wunsch geän­dert und erwei­tert werden

Details

Das System basiert auf meh­re­ren SharePoint Listen, die auch in einer dazu­ge­hö­ren­den PowerApp abge­ru­fen wer­den kön­nen. Die Einreichung erfolgt über ein digi­ta­les Formular, das unter­schied­lichste Informationen abfra­gen kann. Bei der Verwaltung und Bewertung der Ideen unter­stützt Sie ein digi­ta­ler Workflow. Ideen kön­nen sowohl per­so­na­li­siert mit Hilfe eines Microsoft 365 Accounts, anonym, oder auch mit Sammelaccounts (z.B. für Kiosk Systeme im Produktions- oder Lagerbereich) ein­ge­reicht wer­den. Auf Wunsch kann das System auch ohne PowerApps ange­legt werden.

Mehrstufiger Prozess

  • Über ein Formular kön­nen neue Ideen beschrie­ben und ein­ge­reicht werden.
  • Die Idee wird zur Genehmigung an eine oder meh­rere Personen verschickt.
  • Gleichzeitig lan­den alle Ideen in einem Kanal, sodass dort dar­über dis­ku­tiert oder abge­stimmt wer­den kann.
  • Wenn eine Idee umge­setzt wird, bekommt der Einreicher dafür Punkte, die er spä­ter gegen Gutscheine ein­lö­sen kann.
  • Über die SharePoint Oberfläche haben Sie jeder­zeit den Überblick über alle Ideen und deren aktu­el­len Status. Selbstverständlich wird die Ansicht an die Berechtigungsstufe des Nutzers angepasst.
Unser Standardvorgehen in Verbindung mit den Microsoft 365 Funktionen ermög­licht Ihnen ein ein­fa­ches Ideenmanagement bereits in kür­zes­ter Zeit zu eta­blie­ren. Sprechen Sie uns für eine unver­bind­li­che Live-Demo an.

Sie wol­len mehr über Ideenmanagement mit Microsoft 365 erfah­ren? Dann for­dern Sie jetzt die kos­ten­freie Aufzeichnung unse­res Ideenmanagement-Webinars an und pro­fi­tie­ren Sie von dem Wissen unse­rer Expertin! 

Sprechen Sie unser Team an:

Gerne ste­hen wir Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung.
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Lydia Schwaar
Sales / Vertrieb
Phone: 0800 125 5255

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