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Dokumentenmanagement

Ob Verträge, Projektdaten, Präsentationen oder Excel-Reports:
Daten sollten schnell gefunden, übersichtlich dargestellt und vor allem zentral abgelegt sein.

Dokumentenmanagement
mit SharePoint

Ein funktionierendes Dokumentenmanagement hat immer noch eine sehr wichtige Bedeutung für Unternehmen.
Verträge, Projektdaten, Präsentationen oder Excel-Reports: die Dateien sollten schnell gefunden, übersichtlich dargestellt und vor allem zentral abgelegt sein. Damit ist sichergestellt dass alle Mitarbeiter den gleichen Stand haben. Die Kommunikation kann via eMail erfolgen, optimalerweise aber ohne Anhänge, sondern mit Verlinkung – das spart Zeit und Geld für die IT und verhindert ein „Wuchern“ der Dateien an verschiedenen Orten mit verschiedenen Versionen.

Die Microsoft SharePoint Technologie unterstützt Sie bereits im Standard mit starken Funktionen im Bereich Dokumentenmanagement, bzw. Dokumentenlenkung.

Wir konnten in zahlreichen Projekten umfangreiche Erfahrungen mit den verschiedensten Unternehmensstrukturen und Organisationsarten sammeln und hier Dokumentenmanagement Systeme umsetzen. Gerne unterstützen und beraten wir Sie beim Aufbau einer Dokumenten Management Lösung (DMS) in Ihrem Intranet/Extranet auf Basis von Microsoft SharePoint.

Sprechen Sie uns gerne für eine Live-Demonstration unserer Referenzsysteme an.

Stärken des Dokumentenmanagements mit SharePoint/Office 365

Nahtlose Integration mit Microsoft Office

Office Dokumente im Browser bearbeiten

Umfangreiche Volltext Suchfunktion inkl. Dokumentenvorschau für Office + PDF Dateien

Dokumente parallel bearbeiten

Weniger Abstimmungsbedarf und dadurch Zeitersparnis

Vermeiden von veralteten oder redundanten Daten

Jederzeit informiert durch automatische Benachrichtigungen

Sicherheit durch Vergabe von Berechtigungsstufen

Strukturierung der Dokumente durch Zuweisung von Meta-Daten

Funktionen Dokumentenmanagement mit SharePoint/Office 365

  • Versionierung (Haupt- und Nebenversionen)
  • starke Office Integration
  • Check-In/Check-Out
  • Inhaltstypen + Metadaten
  • Genehmigung & andere Workflows
  • Volltextsuchfunktion
  • Retention Policies

Rufen Sie uns an:

+49 800 1255255

Montag – Freitag  von 9 bis 17 Uhr

Anja Blume
Sales

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