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Zwei einfache Wege Ihr SharePoint und Confluence zu integrieren

Wir zeigen Ihnen zwei Apps die Ihnen eine reibungslose Integration von SharePoint und Confluence ermöglichen. Lesen Sie mehr:

Wussten Sie, dass der häu­fige Wechsel zwi­schen ver­schie­de­nen Systemen und Apps nicht nur läs­tig ist, son­dern Unternehmen jähr­lich Hunderte von Milliarden Dollar auf­grund der Zeitverschwendung kos­tet? Es Benutzern zu ermög­li­chen wich­tige Informationen sofort zu fin­den ist ent­schei­dend, um eine effi­zi­ente Teamarbeit zu ermöglichen.

Stellen wir uns vor, Sie möch­ten in Ihrem Confluence eine Übersicht für eine anste­hende Marketingkampagne erstel­len. Wenn alle Informationen und Dokumente auf einer Seite zur Verfügung ste­hen, fin­den alle Mitarbeitenden, vom Marketing bis zum Vertrieb, sofort was sie suchen. Aber wie erstel­len Sie eine sol­che umfas­sende Übersicht?

SharePoint Connector for Confluence

Der SharePoint Connector für Confluence von Communardo hilft Ihnen dabei! Durch die Integration von Confluence und SharePoint ermög­li­chen Sie eine naht­lose Arbeitserfahrung und holen das Beste aus bei­den Welten her­aus. Die App ermög­licht es dabei SharePoint-Inhalte ein­fach in Confluence einzubetten.

Mit dem SharePoint-Dokumentenmakro kön­nen Sie dann ent­we­der Vollansichten oder Links von SharePoint-Dokumenten ein­bet­ten, indem Sie ein­fach die URL des Dokuments ange­ben. Für den Fall, dass Sie viele Dateien zu tei­len haben, kön­nen Sie sogar eine ganze SharePoint-Dokumentenbibliothek ein­bet­ten. Jetzt kön­nen Ihre Kollegen Dokumente ein­fach bear­bei­ten, ohne erst zu SharePoint navi­gie­ren zu müssen.

Integration von SharePoint Dokumenten in Confluence - als Link, Liste, Vollansicht

Der SharePoint Connector für Confluence ist für alle Atlassian-Hosting-Optionen (Cloud, Data Center, Server) sowie SharePoint Online (als Teil von Microsoft 365/Office 365) und on Premise (2016, 2019) verfügbar.

Smart Attachments for Confluence

Wenn Sie sich jedoch ent­schei­den Ihre Dokumentenbibliothek von Sharepoint nach Confluence zu migrie­ren, ist die Smart Attachments for Confluence App von StiltSoft Ihre per­fekte Wahl. Sie inte­griert sich in Confluence und ermög­licht es Ihnen lokale Dateispeicher inner­halb Ihrer Confluence-Spaces zu erstellen.

Falls Sie von Sharepoint migrie­ren, kön­nen Sie ein­fach alle Ihre bestehen­den Ordner mit Dateien und inter­ner Ordnerstruktur able­gen, und die App wird diese Struktur von Grund auf neu erstel­len. So kön­nen Sie alle Ihre Ordnerstrukturen und Dateien beibehalten.

Bearbeitung von Dokumenten einer Dokumentenbibliothek direkt in Confluence

Sie kön­nen so alle Standartvorgänge an Ordnern und Dokumenten vor­neh­men, Dokumentrevisionen auf­be­wah­ren, Labels ver­wal­ten oder sie zwi­schen Ihren Ordnern ver­schie­ben. Was diese App von ande­ren unter­schei­det, ist die enge Integration mit Confluence selbst, so dass Sie alle Dateien und Dokumente in der Vorschau anzei­gen, mit dem Atlassian Companion bear­bei­ten, in Confluence-Seiten ein­bet­ten und natür­lich auch kom­men­tie­ren kön­nen. Dies ver­ein­facht die Handhabung erheb­lich und redu­ziert die Anzahl der Kontextwechsel, was zu einer bes­se­ren Produktivität Ihres Teams führt.

Standardmäßig steht die Dateiablage allen Confluence-Benutzern zur Verfügung, und die Verfügbarkeit bestimm­ter Funktionen wird durch Speicherplatzberechtigungen gere­gelt, so dass Sie nichts in Ihren Zugriffskontrollrichtlinien anpas­sen müs­sen und so wei­ter­ma­chen kön­nen wie bis­her. Mit der App kön­nen Sie auch nicht-triviale Aufgaben durch­füh­ren, wie z. B.:

  • ein bestimm­tes Dokument für die Bearbeitung sper­ren, wäh­rend Sie es bear­bei­ten oder überprüfen
  • den Zugang zu Ordnern, bspw. mit sen­si­blen Informationen, einschränken
  • einen Ordner mit Dokumenten für externe Benutzer frei­ge­ben z.B. um Assets mit Kunden zu teilen
Integration einer Dokumentenbibliothek auf einer Confluence Seite

Um den häu­fi­gen Wechsel der Dateiablage zu ver­hin­dern, kön­nen Sie bestimmte Ordnerstrukturen in Confluence-Seiten ein­bet­ten. Auf diese Weise kön­nen Sie Dokumente sofort von Ihren Confluence-Seiten aus anzei­gen, bear­bei­ten und hoch­la­den, ohne den Kontext der aktu­el­len Seite aus den Augen zu ver­lie­ren oder Ihre Aktivitäten zu unterbrechen.

Bringen Sie Sharepoint-Funktionen in Ihr Confluence

Es ist kein Problem mehr, Sharepoint-Inhalte in Confluence anzu­zei­gen. Sie kön­nen sogar zwi­schen den zwei fol­gen­den Optionen wählen:

  • Behalten Sie Dokumente inkl. deren Metadaten in SharePoint und bet­ten sie mit dem SharePoint Connector in Confluence ein
  • Richten Sie sich mit Smart Attachments eine Dokumentenbibliothek in Confluence ein und bewah­ren die Dateien dort für einen schnel­len Zugriff auf

Sie wis­sen nicht für wel­che Option Sie sich ent­schei­den sol­len? Probieren Sie beide aus und ent­schei­den Sie dann, wel­che bes­ser zu Ihren Anforderungen passt. 

Haben Sie noch Fragen? Hinterlassen Sie einen Kommentar und wir wer­den Ihnen in Kürze antworten.

24. Februar 2021

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