Communardo Software GmbH, Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden

Hybrid Working Hacks - nützliche Tipps für den Arbeitsalltag

Hybrid Working Hacks für den Arbeitsalltag

Der stän­dige Wechsel von Office zu Homeoffice oder das Arbeiten von Zuhause oder unter­wegs kann her­aus­for­dernd sein. Oft sind es Kleinigkeiten, die zu Störungen und Ärgernissen füh­ren. Mit den rich­ti­gen Tipps und Tricks ist es jedoch mög­lich, den Arbeitsalltag auf allen Seiten so ange­nehm wie mög­lich zu gestal­ten. So kön­nen die gemein­same Arbeit im Team und die Kommunikation gestärkt wer­den und ver­schie­dene Themen ver­ein­facht werden. 

Die Hybrid Work Expert:innen von Communardo haben hilf­rei­che Tipps zusam­men­ge­stellt, wie Sie Ihren hybri­den Arbeitsalltag effek­tiv gestal­ten kön­nen - sowohl aus tech­ni­scher Sicht als auch bezo­gen auf die remote Arbeit. 

Kick Off Workshops fürs Hybride Arbeiten im Team 

Kick Off Workshops für das hybride Arbeiten im Team

Wie wird die hybride Kommunikation am bes­ten gewähr­leis­tet? Sind alle Kolleg:innen pas­send tech­nisch aus­ge­stat­tet? Ist der Umgang mit ver­schie­de­nen Tools klar? Diese und wei­tere Fragen kön­nen in gemein­sa­men Workshops rund um das hybride Arbeiten beant­wor­tet wer­den. Das hilft, um offene Fragen zu beant­wor­ten und sicher­zu­stel­len, dass alle Mitarbeitenden auf dem glei­chen Wissensstand sind, was das hybride Arbeiten betrifft. 

Einen Teamvertrag für die hybride Zusammenarbeit erstel­len  

Einen Teamvertrag erstellen

Wie arbei­ten wir hybrid zusam­men? Was ist wich­tig zu beach­ten und auf wel­che gemein­sa­men Parameter, wie bei­spiels­weise die Erreichbarkeit, sind uns wich­tig und legen wir fest? Ein Teamvertrag für die neue Arbeitsweise unter­stützt die Transparenz des Arbeitens und kann durch gemein­same Richtlinien ein Leitbild für ein opti­ma­les Zusammenarbeiten darstellen. 

Gegenseitige Vorstellung der Arbeitsweise 

Gegenseitige Vorstellung der Arbeitsweise

Was soll­ten Ihre Kolleg:innen über Ihre Arbeit aus dem Büro, von zuhause oder wei­te­ren digi­ta­len Standorte wis­sen? Manchmal lohnt es sich, im Team über die Arbeitssituationen zu spre­chen und auf Besonderheiten hin­zu­wei­sen. Dies kann bei­spiels­weise die Erreichbarkeit zu bestimm­ten Uhrzeiten umfas­sen (Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen) oder auch das Fehlen eines Arbeitszimmers bzw. Eines unge­stör­ten Rückzugraums. 

Austauschen von tech­ni­schen Hacks – z.B. für PowerPoint 

Das Austauschen von technischen Tipps & Tricks

Mit gemein­sa­men Formaten oder Räumen zum Lernen und Austauschen von Tipps und tech­ni­schen Hacks unter Kolleg:innen erschlie­ßen Sie sich die digitale/hybride Arbeitswelt gemein­sam. Voneinander Lernen macht Spaß und Sie kön­nen die Arbeitsweise gemein­sam entwickeln. 

Ein Beispiel? Schon ein­mal den PowerPoint Live Modus in Teams Meetings genutzt? Das ermög­licht auf einem Monitor die eige­nen Folien zu sehen und zugleich die von wei­te­ren Teilnehmenden des Meetings. Zudem kön­nen so ganz ein­fach Kolleg:innen die Steuerung der Präsentation über­neh­men und Folien wei­terkli­cken, ohne den Bildschirm selbst neu tei­len zu müssen. 

Networking im Büro  

Networking im Büro

Wir haben uns so an das Homeoffice gewöhnt, wieso soll­ten wir über­haupt zurück ins Büro keh­ren? Trotz der Vielzahl an digi­ta­len Möglichkeiten zur Kommunikation und Zusammenarbeit, bie­tet das Arbeiten im Büro viele Vorteile und Möglichkeiten. Das spon­tane Gespräch an der Kaffeemaschine oder gemein­same Mittagessen sind wich­tig zum gemein­sa­men Austausch, der Inspiration und zur Stärkung des Zugehörigkeitsgefühls. Solche Formate kön­nen ins­be­son­dere zum Start der neuen Arbeitsweise Struktur schaf­fen und das Büro als eben­falls regu­lä­ren Arbeitsplatz wie­der stärken. 

 Virtuelle Coffee Dates  

Virtuelle Coffee Dates

Aber auch wenn Sie im Homeoffice arbei­ten, ist der Kontakt zu Kolleg:innen außer­halb von Projekten wert­voll. Verabreden Sie sich doch min­des­tens ein­mal im Monat zu einem vir­tu­el­len Kaffee, um mit den Personen in Ihrem Team ein inspi­rie­ren­des Gespräch zu führen. 

Sie wol­len mehr über Hybrid Work erfah­ren? Nehmen Sie an unse­rem ers­ten Hybrid Work Day am 31.03.2022 teil. 

Oder neh­men Sie direkt Kontakt zu unse­ren Hybrid Work Expert:innen auf!

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