Endlich war es so weit: Am 31. März fand der erste Communardo Hybrid Work Day statt. In insgesamt sechs verschiedenen Sessions haben Expert:innen von Microsoft, M.O.O.CON und Communardo auf einer virtuellen Bühne spannenden Input rund um die hybride Arbeitswelt gegeben. Teilnehmende bekamen Praxis-Einblicke in Tools und Tipps & Tricks, es wurde diskutiert und sich ausgetauscht.
Doch lassen Sie uns nochmal gemeinsam auf die Sessions zurückblicken und so diesen interessanten, lehrreichen und erfolgreichen Tag erneut Revue passieren.
Der erste Hybrid Work Tag begann mit einer feierlichen Begrüßung durch Dr. Peter Geißler, Head of Consulting bei Communardo, welcher die Teilnehmenden moderierend durch die Sessions führte,
Alte Präsenzkultur ist machbar, nur sinnlos. Denken Sie hybrid!
Den Anfang machte Celine Garbi Jörgens von Microsoft Deutschland GmbH mit einer Keynote zum Thema „Alte Präsenzkultur ist machbar, nur sinnlos. Denken Sie hybrid“. Während ihrer Session schaffte sie Bewusstsein bei den Teilnehmenden, dass der Mensch im Zentrum des hybriden Arbeitens steht und sich alles andere herum an den Menschen anpasst.
„Eine hybride Umgebung ist Grundbedingung und Vertrauen ist Schlüsselfaktor für hybrides Arbeiten. Das Anschalten der Kamera beispielsweise schafft Nähe und Transparenz.“ Insbesondere die Kultur spielt eine große Rolle. Gegenseitiges Vertrauen ist ein Schlüsselfaktor bei dem hybriden Arbeiten. Kennen Sie das Problem, dass sich Meetingteilnehmer vor Ort und virtuell dauerhaft ins Wort fallen? Der Tipp der Expertin: Teilnehmer sollen partizipieren indem remote und physisch die Hand gehoben wird. Aber auch weitere Tipps wie das bewusste Setzen von Atempausen und das Festlegen von Moderatoren & deren Tätigkeiten verriet Celine Garbi Joergens.
Schöne hybride Arbeitswelt? Vom WO und WIE unserer künftigen Zusammenarbeit.
In der zweiten Session sprachen Caroline Sturm von M.O.O.CON GmbH und Doris Schlaffer vom neuen Communardo Standort in Wien über das WO und WIE der künftigen Zusammenarbeit. Die Herausforderung den Mitarbeitenden das Gefühl von vollständiger Integration zu vermitteln, sei oft viel schwieriger zu lösen, als zuvor erwartet, betonten Beide. Doch damit stellt sich die Frage: Was wird wirklich benötigt, um hybrides Arbeiten auch wirklich hybrid zu gestalten?
Den Rahmen hierfür bilden Führung, Kompetenzen, Kultur & Mindset, technische Ausstattung und Werkzeuge. Ein erfolgreiches hybrides Arbeitsmodell erfordert eine ganzheitliche Betrachtung von Raum, Kultur und Technik. Dazu gehört beispielsweise eine passende Büroausstattung. Allerdings wiesen die Speaker:innen auch darauf hin, dass eine Veränderung nicht nur aus einer Abteilung alleine getrieben werden kann. Eine Zusammenarbeit aller Mitarbeitenden und ein gemeinsames Ziel sind unerlässlich.
Hybrid Work Roundtable
Der letzte Impuls des Vormittags bildete ein interaktiv gestalteter Roundtable. Dr. Peter Geißler führte die Moderation und diskutierte gemeinsam mit den Expert:innen Florian Schink von Microsoft Deutschland GmbH und Pia Helena Kaffka von Communardo, sowie diversen Teilnehmenden über die verschiedensten Hybrid-Work-Ansätze. Die provokanten Thesen boten viel Diskussionspotential und die Speaker:innen und Teilnehmenden beteiligten sich rege an dem Austausch.
So auch bei dieser These: „Hybrides Arbeiten = Remote Arbeiten, gabs doch schon immer. Wollen wir nicht wieder alle zurück auf „Normal“?“ Warum nicht andersherum, gab Pia Helena Kaffka zurück: „Wir passen das Normal an, nicht wir passen uns am Normal an!“
Die Hybrid Work Toolsafari - Die Big 5 Tools, um die hybride Arbeitswelt in Ihr Unternehmen zu bringen
Nach der Mittagspause nahmen Linda Kröger und Amelie Schiener die Teilnehmenden in dieser Session mit auf eine Safari. Doch die erste Frage ließ nicht lange auf sich warten: Welche Tiere gehören eigentlich nochmal unter die „Big Five“? Das war gar nicht so einfach herauszufinden, wie sich herausstellte.
Die Herausforderung einer Safari sind vielschichtig und können auch auf die Arbeitswelt beziehungsweise den Weg zum hybriden Arbeiten angewendet werden. Die Komplexitäten sind unteranderem der Weg, Gefahren, Interessengruppen, Planung, Terrain und die Reise an sich.
Und eine Antwort wollen wir Ihnen nicht schuldig bleiben: Löwe, Leopard, Nashorn, Büffel und der afrikanische Elefant bilden die großen Fünf.
Mind the Gap - Hybrides Führen geht anders?!
Die vierte Session widmete sich dem Thema hybrides Führen. Mit interaktiven Methoden wie Teilnehmerumfragen und einem Selbsttest gestalteten Jana Moeschke und Dirk Wippern die Session. Hier wurde auch das hybride Paradoxon aufgeworfen.
Während der Session stellten die Referent:innen dar, welchen aktiven Einfluss Führungskräfte mithilfe ihres Verhaltens auf die psychologische Ausgeglichen- und Sicherheit der Mitarbeiter:innen haben kann. Die Aspekte der Rollenklarheit und der Arbeitsumgebung spielen hier eine wesentliche Rolle.
„Die Rückkehr von Mitarbeitenden und Führungskräften ins gemeinsame Büro fungiert als Ort für Verbindung und Identifikation. Nutzen Sie diese Dynamik aktiv, um die Teambindung zu stärken und diese auch über die Grenzen von Raum und Zeit hinweg aufrecht zu halten“, rieten Jana und Dirk abschließend.
Gesunde Arbeitsweisen im hybriden Alltag
Den Abschluss eines gelungenen ersten Hybrid Work Day bildete der Vortrag der Communarden Doris Schlaffer und Jan-Mathis Schnurr zu dem immer relevanter werdenden Thema „Gesunde Arbeitsweisen im hybriden Alltag“. Auch Sie als Leser:in kennen wahrscheinlich das folgende Problem: Ein Meeting, eine Aufgabe folgt nach der anderen und letztendlich wird nur kurz aufgestanden, um den zweiten oder vielleicht auch dritten Kaffee aus der Küche zu holen. Jeder dritten Person geht es laut Studien wie Ihnen. Dabei ist und soll das wichtigste Gut doch die Gesundheit sein. „Nicht nur auf unsere mentale Gesundheit kann der eigene Arbeitsplatz Auswirkungen haben, sondern auch auf die physische Verfassung.“, warnten die Speaker eindringlich.
Und das war er: Der Hybrid Work Day in Kurzfassung. Wir haben gelacht, gemeinsam gegrübelt und vor allem viel gelernt. Danke an alle Teilnehmenden und Speaker:innen für den aufschlussreichenden Input, anregenden Austausch und die vielen positiven Erfahrungen, die dadurch gesammelt werden konnten. Bis zum nächsten Mal!
Sie sind nun Feuer und Flamme für das Thema und können es nicht abwarten mit unseren Hybrid Work Expert:innen von Communardo Kontakt aufzunehmen?