Öffentliche Links in Confluence erstellen und mit Externen teilen

Atlassian hat bereits vor Kurzem die Zusammenarbeit in Confluence über die Unternehmensgrenzen hinaus überarbeitet. Mit der Einführung der Gast-Accounts haben Sie in der Confluence Cloud nun die Möglichkeit, kostenlose Gast-Zugänge für Ihre Seiten anzulegen. 

Inhalt:

• Was sind "öffentliche Links"

• Welche Einschränkungen gibt es

• Wie aktiviere und nutze ich die Funktion

Öffentliche Links dienen hauptsächlich dem Lesen von Inhalten. Sämtliche Inhalte die über die geteilte Seite hinausgehen, werden nicht angezeigt. Dazu gehören:

• Inline-Kommentare
• Confluence Navigation
• Page Tree
• Breadcrumb-Menü
• Makros, die Inhalte von anderen Seiten einbetten und leider auch sämtliche Makros von Plugins, die man vielleicht trotzdem gerne zeigen würde

Hinzu kommen noch einige Einschränkungen hinsichtlich der Funktionalität. Dazu gehört selbstverständlich das Bearbeiten der Seite sowie das Erstellen von Inline-Kommentaren.

Es handelt sich also schlichtweg um einen Lesezugriff. Jedoch erhält man die Möglichkeit, direkt über den geteilten Link, Zugriff für die geteilte Seite anzufordern. 

Grundsätzlich muss die Funktion vorab von einem Admin freigeschaltet werden. Nachdem dieser die Funktion aktiviert hat, können User selbstständig öffentliche Links erstellen, teilen und wieder einstellen. Um die Funktion zentral zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, navigieren Sie als Administrator rechts oben in die Einstellungen.

Anschließend wählen Sie in der linken Seitennavigation unter dem Punkt "Sicherheit" die Option "öffentliche Links".

Hinweis: Diese Option wird Ihnen nur angezeigt, wenn Sie die Standard oder Premium Cloud-Variante von Confluence besitzen.

Hier haben Sie nun die Möglichkeit, die Option zentral zu aktivieren oder zu deaktivieren. 

Im Anschluss können User eine beliebige Seite öffnen und, wie auf dem Screenshot zu sehen, durch klicken auf den Teilen-Button die Option „öffentlicher Link“ aktivieren oder auch deaktivieren. Anschließend bietet Confluence die Möglichkeit, den öffentlichen Link zu kopieren oder zu versenden. Wird der öffentliche Link deaktiviert, so erlöschen auch die vorab geteilten Links.

Tipp

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