Was ist Confluence? Funktionen im Überblick

Inhalt:

Was ist Confluence?
Die Funktionen
Gestaltungsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit
Unsere Leistungen

Was ist Confluence?

Atlassian Confluence ist eine Wiki Software für die Zusammenarbeit im Unternehmen. Entwickelt wurde Confluence vom australischen Software-Hersteller Atlassian. Es handelt sich um eine kommerzielle Software, die plattformunabhängig betrieben werden kann.

Vorwiegend wird Confluence für die Kollaboration und das Wissensmanagement innerhalb eines Unternehmens genutzt. Zusätzlich bietet Confluence durch seine Flexibilität viele weitere Einsatzbereiche. Dazu gehören zum Beispiel die Erstellung von Intranetseiten oder QM Systeme auf Basis von Confluence. Ebenso bietet Confluence umfangreiche Integrationsmöglichkeiten zu anderen Atlassian Produkten wie Jira, Bitbucket, Bamboo oder Crowd. Durch die vielen Sprachpakete kann Confluence unter anderem in Spanisch, Finnisch, Englisch oder Deutsch genutzt werden. Diese Sprachpakete lassen sich zusätzlich erweitern.

Genauso wie Jira wurde Confluence hauptsächlich für den Einsatz in der Softwareentwicklung entwickelt. Mittlerweile hat sich der Schwerpunkt aber verlagert und Confluence wird in fast allen Bereichen eines Unternehmens eingesetzt. Ebenso handelt es sich dabei nicht nur um Unternehmen im Bereich der Softwareentwicklung. Neben öffentlichen Einrichtungen nutzen auch Firmen aus dem produzierenden Gewerbe die Wiki-Software für vielfältige Einsatzzwecke. Dazu gehören Unternehmen wie Daimler, IBM, Telekom, CERN, Statistische Bundesamt und viele mehr. Öffentliche Einrichtungen und akademische Einrichtungen profitieren dabei von reduzierten Lizenzkosten.

Die Funktionen

Bei den folgenden Funktionen handelt es sich um eine Zusammenfassung der Standardfunktionen von Confluence, welche durch Plugins noch erweitert werden können:

Automatische Versionierung von Inhalten und Dateien
Umfangreiches Rollen- und Rechtekonzept
Vorlagen und Templates für Inhalte
Volltextsuche, die auch Anhänge durchsucht
Individuelle Profileinstellungen wie z.B. Sprache
Benachrichtigungen per Email
Anbindung von externen Benutzerverzeichnissen (z.B. LDAP)
Integration mit Jira
Exportmöglichkeiten für Inhalte als PDF, Word oder HTML
Kollaborative Zusammenarbeit mit Inline-Kommentaren und Erwähnungen
Unbegrenzte Anzahl an Bereichen für Projekte oder Teams
Moderner Rich Text WYSIWYG Editor für ansprechende Inhalte
Import von Word oder PDF
Kommentare und Gefällt-Mir Funktion
Direkte Installation von Plugins aus dem Atlassian Marketplace

Dies ist nur ein Auszug der Funktionen. Es gibt noch viele weitere, jedoch sind diese die zentralen und wichtigsten Funktionen. Falls Sie mehr erfahren möchten oder Fragen haben, dann beraten wir Sie gerne kostenlos in einem Erstgespräch.

Gestaltungsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit

Durch seinen intuitiven Aufbau und der übersichtlichen Darstellung bietet Confluence einen leichten Einstieg für die Nutzer. Ebenso kann das Aussehen von Confluence an die Vorgaben des Unternehmens angepasst werden. Zum Beispiel kann das Firmenlogo und ein individuelles Favicon hinterlegt werden. Zusätzlich können die Farben für Texte oder Buttons individuell konfiguriert werden. Dadurch steigern Sie die Akzeptanz für die Nutzer und erhöhen die Nutzung.

Ein weiterer Vorteil sind die Apps für Confluence. Damit können Sie vom Handy oder Tablet aus auf alle Inhalte zugreifen und viele Funktionen mobil nutzen. Dadurch ist eine Nutzung von überall möglich.

Sollten Ihnen die Gestaltungsmöglichkeiten von Confluence nicht ausreichen, dann können Sie mit Hilfe von Plugins noch weitere Anpassungen vornehmen. Sie können es soweit anpassen, dass es letztlich einer modernen Website ähnelt. Einige unserer Kunden nutzen Confluence sogar als CMS für deren Website.

Unsere Leistungen

Communardo bietet Ihnen als offizieller Atlassian Partner direkte Unterstützung für Confluence an. Als Fullservice Diensleister führen wir Workshops durch, erstellen Konzepte für die Struktur von Confluence, begleiten den Rollout, schulen die Mitarbeiter oder übernehmen den kompletten Betrieb für Sie. Ebenso können Sie über uns die Lizenzen mit Sonderkonditionen erwerben.

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, freuen wir uns auf Ihre Nachricht! Gerne können Sie unser Kontaktformular nutzen oder Sie rufen uns einfach an 0800 8 776 776.

Beiträge zu ähnlichen Themen

10. April 2026

Erfahren Sie, wie Sie Testmanagement erfolgreich etablieren und Ihre Entwicklungszyklen effizienter gestalten!

24. März 2026

Qualitätsmanagement schafft Struktur, reduziert Fehler und stärkt Entscheidungen. Der Beitrag zeigt kompakt die wichtigsten Vorteile und warum QM ein zentraler Baustein für nachhaltigen Unternehmenserfolg ist.

17. März 2026

Wissensmanagement Tools: Prozesse standardisieren, Zusammenarbeit fördern von der Beratung zur Einführung. Jetzt vergleichen!

10. März 2026

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Atlassian Rovo Wissen aus verschiedenen Systemen intelligent vernetzt, Suchzeiten reduziert und Teams mit KI-gestützten Features wie Search, Chat und Agents spürbar entlastet.