Datenschutzinformation

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage

Deine Bewerbungsdaten (u.a. Stamm- und Kontaktdaten, Lebenslauf, Nachweise zu Qualifikationen, Zeugniskopien, Angaben zum Führerschein, ggf. Führungszeugnis, ggf. Angaben zur Schwerbehinderung) werden von den relevanten Ansprechpartnern ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Deiner Bewerbung ausschließlich bei Dir erhoben und durch die oben genannten Unternehmen verarbeitet. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens sowie die spätere Vertragsabwicklung erforderlich. Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt vom Inhalt Deiner Bewerbungsunterlagen ab. Wir verarbeiten Deine Bewerberdaten auf Grundlage des Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG sowie des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage des § 26 Abs. 3 BDSG. Eine darüberhinausgehende Datenverarbeitung (z.B. zur Speicherung personenbezogener Daten im Talentpool) erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO bzw. § 26 Abs. 2 BDSG. Darauf wirst Du jeweils hingewiesen. Die Einwilligung ist freiwillig; aus der Verweigerung einer Einwilligung ergeben sich keine Nachteile.

Empfänger

Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die Mitarbeitenden im Personalbereich der Communardo GmbH, die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen sowie am Bewerbungsprozess beteiligte, interne Mitarbeitenden der Communardo Group GmbH, Communardo GmbH und Communardo Products GmbH. Mit von uns eingesetzten Dienstleistern (z.B. Anbieter von SaaS-Lösungen) bestehen, sofern erforderlich, Verträge zu Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.

Weiterführende Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit

Die oben genannten Unternehmen haben im Rahmen einer Vereinbarung i.S.d. Art. 26 Abs. 1 DS-GVO die jeweiligen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen festgelegt. Auf Grundlage dieser Vereinbarung ist die Communardo GmbH für die Bereitstellung von Datenschutzinformationen gemäß den Artikeln 13 und 14 DS-GVO zuständig. Ferner gewährleistet die Communardo GmbH die Wahrnehmung der Rechte betroffener Personen. Ungeachtet dessen können die Betroffenenrechte auch unmittelbar gegenüber jedem einzelnen der benannten Unternehmen geltend gemacht werden. Das jeweilige Unternehmen wird das Anliegen in diesem Fall unverzüglich an den Datenschutzbeauftragten der Communardo GmbH zur weiteren Bearbeitung weiterleiten.

Hinsichtlich der Sicherstellung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, der Sicherheit der Verarbeitung sowie des Führens interner datenschutzrechtlicher Dokumentationen, sind die benannten Unternehmen jeweils eigenverantwortlich tätig.

Absicht eines Drittlandtransfers einschließlich der Rechtsgrundlage

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation.

Automatisierte Einzelfallentscheidung und Profiling

Wir führen keine automatisierte Einzelfallentscheidung oder Profiling durch.

Dauer der Speicherung

Die Löschung der übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Du Deine Bewerbung zurückziehen oder wir Dir keine zu besetzende Stelle anbieten können, spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Du einer längeren Speicherung zugestimmt hast. Deine diesbezügliche Einwilligung kann von Dir auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die betreffenden Daten werden dann umgehend gelöscht. Folgt Deiner Bewerbung der Abschluss eines Vertrages mit uns, werden wir Deine Daten zum Zwecke des Organisations- und Verwaltungsprozesses und unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten.

Hinweise auf Betroffenenrechte

Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Deiner Rechte steht Dir die Communardo GmbH sowie dessen Datenschutzbeauftragter unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Es besteht für jede betroffene Person gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Stand: Juni 2023