Smart Links in Jira

Smart Links bieten eine erweiterte und interaktive Möglichkeit, die Arbeit Ihres Teams in verschiedenen Atlassian-Produkten zu verlinken. Auch Inhalte aus externen Quellen, wie zum Beispiel YouTube, können mit Smart Links an verschiedenen Stellen in Confluence, Jira und Co. eingebunden werden. Wenn Sie beispielsweise einen Link zu einem Business-Projektboard, einer Liste, einem Zeitplan, einem Formular oder einem Kalender in ein anderes Atlassian-Produkt (wie Confluence oder Jira) einfügen, wird automatisch ein sogenannter Smart Link erstellt. Dieser Smart Link zeigt nicht nur den Link an, sondern präsentiert auch aktuelle und relevante Informationen aus dem verlinkten Element. Dies erleichtert Teams nicht nur die anwendungsübergreifende Zusammenarbeit, sondern macht das Einfügen von URLs auch deutlich visueller und attraktiver.

Sobald Sie den Link zu einer Ansicht eines Business-Projekts in einem unterstützten Atlassian-Produkt einfügen, wird der Smart Link aktiv. Die Darstellung eines Smart Links kann dabei je nach Bedarf variieren. Sie haben die Wahl, die Ansicht als URL, eingebettet, inline oder als Karte darzustellen. Sobald Sie den Link zu einem Business-Projekt in den Editor (zum Beispiel in eine Confluence-Seite oder ein Jira-Ticket) einfügen, wird der Smart Link automatisch generiert. Hier sind die verschiedenen Arten von Smart Links, die Sie verwenden können:

Funktionen eingebetteter Smart Links:

1. Anpassbare Filter: Sie können das Board, die Liste, den Zeitplan oder den Kalender direkt in der eingebetteten Ansicht filtern und anpassen. Die Filter bleiben so lange bestehen, bis die Seite neu geladen wird.
2. Aktualisierungen: Wenn Sie die Seite mit dem eingebetteten Link neu laden, wird die Ansicht automatisch auf das aktuelle Datum zurückgesetzt, und alle Filtereinstellungen, die beim ersten Einfügen des Links angewendet wurden, werden wiederhergestellt.
3. Daten bearbeiten: Sie können Elemente wie Termine direkt in der eingebetteten Ansicht bearbeiten. Zum Beispiel können Sie im Zeitplan die Start- und Fälligkeitsdaten eines Elements durch Ziehen der entsprechenden Zeile anpassen.
4. Verwalten von Abhängigkeiten: Wenn Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben oder Projekten haben, können Sie diese auch in der eingebetteten Ansicht verwalten, ohne das Haupttool zu verlassen.

1. Navigieren Sie zu einer Jira-Beschreibung oder einem Kommentar, der einen Smart Link enthält.
2. Fahren Sie mit der Maus über den Smart Link.
3. Wählen Sie die Option „Zusammenfassen“.

Wenn der Inhalt des Links genügend Informationen enthält, wird eine kurze Zusammenfassung erstellt. Sollte der Inhalt jedoch zu knapp oder die Zusammenfassung nicht zulässig sein (z. B. aufgrund von Atlassians Nutzungsrichtlinien), wird keine Zusammenfassung angezeigt.

Smart Links in Jira – und auch in anderen Atlassian-Produkten – sind eine äußerst nützliche Funktion. Smart Links ermöglichen es Ihnen, Projekte und Aufgaben nahtlos miteinander zu verknüpfen und interaktive Ansichten direkt in anderen Tools zu nutzen. Durch die verschiedenen Anzeigemethoden und Anpassungsmöglichkeiten können Sie Ihre Arbeitsweise noch effizienter gestalten und mit Ihrem Team schnell auf relevante Informationen zugreifen.

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, freuen wir uns auf Ihre Nachricht! Gerne können Sie unser Kontaktformular nutzen oder Sie rufen uns einfach an 0800 8 776 776.