Parent Funktion für die Task Structure in Jira Big Picture aktivieren

Inhalt:

• Überblick über die Struktur in der Gantt-Ansicht

• Parent Funktion aktivieren

Gehen Sie in Ihre Jira Umgebung. In unseren Beispiel sehen Sie in der Administration eine Beispiel-Konfiguration von Vorgangstypen und ihrer hierarchischen Einordnung zueinander. 

Damit diese nun nicht mehr nur über Umwege oder manuellen Mehraufwand auch in den Planungsansichten in Big Picture zu sehen ist, gibt es nun die Parent Funktion für die Task Structure im Plugin. Zuerst wechseln Sie in Big Picture und gehen in Ihr Projekt.

Rechts finden Sie den Button „Overview“. Klicken Sie darauf und wählen dann „Configuration“ aus.

Hier können Sie grundsätzlich alle Einstellungen eines neuen Big Picture Projekts vornehmen.

In der linken Randleiste klicken Sie auf den Menüpunkt „Tasks“ und wählen „Task structure“ aus.

Dort können Sie unter „Advanced Configuration“ die verschiedenen verfügbaren „Structure Builder“ finden. 

Diese sind zum Teil standardmäßig bereits aktiviert. Dort können Sie die jeweiligen „Structure Builder“ über das Toggle aktivieren und deaktivieren. Per Drag and Drop lässt sich die Reihenfolge der einzelnen Structure Builder Elemente anpassen.

Zur Veranschaulichung wechseln wir einmal in die Gantt-Ansicht des Big Picture Projekts. Eine gewisse Logik ist in der Ansicht bereits zu erkennen. Zum Beispiel, dass einige Aufgaben unter Epics zu finden sind. Jedoch sieht man keine komplett fertige planerische Ansicht über alle Hierarchiestufen der verschiedenen Vorgangstypen hinweg.

Wenn Sie über die Liste der verschiedenen Vorgänge hovern, sehen Sie, dass es wohl verschiedene Vorgangstypen z.B. Taks, Epics, Ziele/Goals gibt, aber nicht wie diese zusammenhängen.

Um die Zusammenhänge der Vorgänge in der Gantt-Ansicht zu visualisieren, müssen Sie die Parent Funktion in den Einstellungen aktivieren. Wie bereits oben beschrieben, gehen Sie zurück in „Configuration“. Klappen Sie den Bereich „Tasks“ auf und klicken Sie dann auf „Task structure“. Im Anschluss klicken Sie auf „Advanced Configuration“. Dort finden Sie in der Liste als neuen Punkt zur Vorauswahl den Structure Builder „Parent“.

In der Zeile von Parent steht ein Info Icon. Wenn Sie über das Icon hovern, bekommen Sie Informationen darüber, was die Parent Funktion ist. 

Über das Toggle in der Zeile aktivieren Sie die Parent Funktion. Rechts daneben sehen Sie sofort eine vielversprechende Preview der Struktur.

Um die Aktivierung abzuschließen, klicken Sie unten auf „Save“ und speichern das Ganze. Nun wechseln Sie wieder in die Gantt-Ansicht Ihres Projekts. Wie gewünscht, sehen Sie nun alle Vorgänge aller Vorgangstypen hierarchisch untereinander strukturiert und in den selben Beziehungen zueinander, wie es auch in Jira angelegt wurde.