Lernziel

Diese praxisorientierte Schulung vermittelt Ihnen alle Grundlagen und Werkzeuge, die Sie als Service Agent in Jira Service Management benötigen. In aufeinander abgestimmten Modulen lernen wir, wie Sie Serviceprozesse strukturiert und kundenorientiert gestalten – von der Ticketbearbeitung über die Arbeit mit SLAs bis hin zur Dokumentation in einer integrierten Wissensdatenbank. So sind Sie bestens vorbereitet, um Supportanfragen professionell zu managen und die Servicequalität nachhaltig zu steigern.
Unsere Schulung kombiniert verständliche Theorie und anschaulichen Live-Demonstrationen mit gemeinsamen, praxisorientierten Übungen in einer eigenen Trainingsinstanz – für nachhaltigen Lernerfolg.
Nach der Schulung verstehen Sie die grundlegenden Begriffe und Konzepte des (IT)-Service-Managements und können diese direkt anwenden.
Sie erfassen und bearbeiten Serviceanfragen effizient über das Kundenportal, sodass Sie Ihre Rolle als Service Agent im Kontext von Jira Service Management sicher ausfüllen.
Zudem finden Sie sich im Backend von Jira Service Management zurecht.
Teilnehmerkreis

Voraussetzungen
Keine Vorkenntnisse in Jira Service Management erforderlich
Grundlegende Service-Kenntnisse: Vertrautheit mit typischen IT-Serviceprozessen und Supportstrukturen ist von Vorteil
Erste Erfahrung im Kundenservice oder IT-Support: Ein Verständnis für die Anforderungen und Abläufe im Serviceumfeld ist von Vorteil
Zielgruppe
Neue Anwender*innen und solche, die ihr Wissen vertiefen möchten, um Jira Service Management als Servicemitarbeiter*in zu nutzen
Schulungsinhalte
Zentrale Begriffe und Konzepte von Jira Service Management
Vorstellung eines typischen Service-Management-Szenarios
Klassische Rollen und Verantwortlichkeiten im Jira Service Management
Überblick über das Kundenportal
Backend von Jira Service Management:
Warteschlangen und Kanban-Boards
Vorgangsdetailansicht
Fachliche Abarbeitung von Tickets entlang des Workflows
Kommunikation und Interaktion im Team, teamübergreifend und mit Kund*innen
SLAs verstehen, überwachen und einhalten
Verwaltung von Kund*innen und Organisationen im System
Suchoptionen, Filter erstellen und verwalten
Dashboards erstellen und verwalten
Aufbau und Nutzung einer Wissensdatenbank
Erstellung von Knowledge-Base-Artikeln und Seiten mit Vorlagen
Gestaltung von Inhalten mit dem Rich-Text-Editor
Best Practices für die strukturierte Dokumentation und Wissenspflege
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