Atlassian Confluence

Automatische Versionierung von Dokumenten und Inhalten

Confluence bietet eine integrierte und automatische Versionierung von Inhalten als auch von Dokumenten. Dabei wird nach der Änderung einer Seite automatisch eine neue Version angelegt. Anschließend können die einzelnen Versionen über die Seitenhistorie miteinander verglichen werden. Neue, gelöschte oder bearbeitete Inhalte werden bei dem Versionsvergleich farblich markiert. Dadurch ist direkt ersichtlich welche Unterschiede es zwischen den einzelnen Versionen gibt.

Ebenso können Sie problemlos eine ältere Version wiederherstellen. Auch angehängte Dokumente werden in Confluence automatisch versioniert. Laden Sie dazu einfach die überarbeitete Datei mit dem selben Namen hoch. Dank der Companion App müssen Sie die Datei nicht einmal lokal speichern, sondern können Sie direkt wieder hochladen ohne eine lokale Kopie zu erstellen.

Individuelle Seitenvorlagen

Nutzen Sie die Seitenvorlagen von Confluence für eine schnelle und standardisierte Formatierung neuer Seiten. Egal ob Produktanforderung, Besprechungsnotiz oder Marketingpläne, mit einer vorformatierten Vorlage sparen Sie Zeit und erhöhen die Qualität der Inhalte. Dabei können Sie sowohl globale oder bereichsbezogene Vorlagen und Templates definieren. In diese Vorlagen können Sie nicht nur mit Text, sondern auch mit Bildern, Videos oder GIFs gestalten.

Standardmäßig liefert Confluence viele Vorlagen und Templates bereits mit aus. Sie müssen also nicht zwingend eigene Vorlagen erstellen, sondern können auf die Vorlagen von Confluence zurückgreifen. Eine Übersicht der mitgelieferten Vorlange finden Sie hier. Eine eigene Vorlage erstellen Sie dann einfach wie eine normale Seite und das auch ohne administrative Rechte.

Gemeinsames Arbeiten an Confluence-Inhalten

Mit Confluence bringen Sie die Zusammenarbeit auf ein neues Level. Gemeinsam arbeiten Sie im Team an Seiten - parallel und in Echtzeit. Sehen Sie woran die anderen Benutzer gerade arbeiten und laden Sie direkt aus Confluence heraus Benutzer zur gemeinsamen Bearbeitung ein. Erreichen Sie dadurch eine bessere Kommunikation und schnellere Ergebnisse.

Zusätzlich bietet Ihnen Confluence die Möglichkeit mit Kommentaren und Inline-Kommentaren zu arbeiten. Dies ist sowohl in Seiten als auch in angehängten Dateien möglich. Geben Sie dadurch schnelles Feedback an der richtigen Stelle und Ihre Mitarbeiter wissen genau was gemeint ist.

Umfangreiche Berechtigungen

Confluence bietet Ihnen ein umfangreiches Berechtigungskonzept. Grenzen Sie die Bearbeitung und den Zugriff je Bereich individuell ein. Das ist sogar mit einzelnen Seiten möglich. Dabei nutzen Sie Gruppen oder Benutzer, die Sie entweder lokal verwalten oder aus einem verbundenen AD einbinden.

Sollten Sie einzelne Bereiche öffentlich zugänglich machen wollen, dann ist sogar das möglich. Sie können dadurch Confluence als Online-Dokumentation für Ihre Produkte oder Anwendungen nutzen. Dies können Sie auf einzelne Bereiche eingrenzen damit alle anderen Inhalte weiterhin nur intern einsehbar bleiben.

Einfache Handhabung dank moderner Oberfläche

Die Benutzerfreundlichkeit von Anwendungen ist ein entscheidender Faktor für die Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Eine komplizierte oder unübersichtliche Software führt oft dazu, dass die Mitarbeitenden die Software ungern benutzen.

Atlassian Confluence bietet dagegen eine moderne und übersichtliche Oberfläche. Der Einstieg für neue Anwender ist dadurch sehr leicht. Die benutzerfreundliche und klare Strukturierung der Funktionen ist ein großer Vorteil von Confluence und vereinfacht die Einführung in Ihr Unternehmen.

• Blogs
  Kommunizieren Sie Neuigkeiten per Blogbeitrag in Confluence

• Seite erstellen
  Einfach und schnell Seiten mit WYSIWYG Editor erstellen

• Rollen und Rechte
  Umfangreiches Berechtigungsmodell um Zugriffe zu kontrollieren

• Aufgaben
  Verwalten Sie Aufgaben direkt in Confluence

• Benachrichtigungen
  Lassen Sie sich per E-Mail über Änderungen informieren

• Cloud oder OnPremise
  Sie bestimmen wo Ihre Daten liegen

• Export
  Exportieren Sie Confluence Seiten nach Word oder als PDF

• Kommentare
  Kommentar- und Erwähnfunktion in Confluence vorhanden

• Mobile Apps
  Mobiler Zugriff vom Smartphone per nativer App möglich

• Integration mit Jira
  Confluence lässt sich perfekt mit Jira integrieren

• Anhänge
  Beliebige Dateien anhängen und bearbeiten

• Customizing
  Passen Sie das Layout von Confluence Ihrer Firma an

• Versionierung
  Automatische Versionierung von Inhalten und Dateien

• Volltextsuche
  Durchsuchen Sie sogar in Confluence angehängte Dokumente

• AddOns
  Weitere Funktionen können durch AddOns hinzugefügt werden

• Sprachen
  Mehr als 20 Sprachen stehen zur Auswahl