Wie man einen Confluence Export ausführt

Inhalt:

• Einzelne Seiten exportieren (PDF, Word)

  • Schritt 1 – Export Menü öffnen

  • Schritt 2 – Confluence Export speichern

• Confluence Export von mehreren Seiten (HTML, XML, PDF)

  • Schritt 1 – Bereichskonfiguration öffnen

  • Schritt 2 – Exportmenü auswählen

  • Schritt 3 – Exportformat festlegen

  • Schritt 4 – Export Optionen

  • Schritt 5 – Seiten auswählen

  • Schritt 6 – Export herunterladen

• Weitere Export-Möglichkeiten und PDF-Layout

Schritt 1 – Export Menü öffnen

Öffne als erstes die Seite, die du exportieren möchtest. Anschließend klickst du rechts oben auf die drei Punkte, worauf sich ein Menü öffnet. In diesem Menü hast du nun die Wahl die ausgewählte Seite entweder als PDF oder als Word Datei zu exportieren. Wähle die entsprechende Option aus.

Schritt 2 – Confluence Export speichern

Nachdem du auf „In PDF exportieren“ oder „In Word exportieren“ geklickt hast, öffnet sich automatisch das „Speichern unter“-Fenster. Hier einfach das entsprechende Zielverzeichnis auswählen und die Datei speichern. So einfach hast du eine einzelne Seite in Confluence exportiert.

Schritt 1 – Bereichskonfiguration öffnen

Öffne den Bereich, aus dem du mehrere Seiten exportieren möchtest. Klicke dort links unten auf den Menüpunkt „Bereich konfigurieren“ (sehen nur Bereichsadmins) und wähle anschließend den Punkt „Inhalte“ aus.

Schritt 2 – Exportmenü auswählen

Nachdem du auf „Inhalte“ geklickt hast, befindest du dich in der Konfiguration den Bereichs. Wähle dort den Menüpunkt „Export“ aus.

Schritt 3 – Exportformat festlegen

Im Menüpunkt „Export“ kannst du nun zwischen HTML-, XML- oder PDF-Format für deinen Confluence Export wählen. Das Word-Format wird hier leider nicht unterstützt. Wähle einfach eine Option aus und klicke auf den Button „Weiter“.

Schritt 4 – Export Optionen

In den Export-Optionen kannst du nun weiter Einstellungen für deinen Confluence Export festlegen. Du hast weiter Optionen, die sich je Export-Format unterscheiden:

• HTML-Format
  • Normaler Export: Generiert eine HTML-Datei für jede Seite in diesem Bereich, außer Blogs, Kommentare und Anhänge.
  • Vordefinierter Export: Erstellt eine HTML-Datei der ausgewählten Seiten anhand der unten ausgewählten Optionen.
• XML-Format
  • Vollständiger Export: Erzeugt eine XML-Datei für jede Seite in diesem Bereich, einschließlich der für Sie unsichtbaren. Der Export schließt Kommentare und Anhänge mit ein, aber keine Blogeinträge.
  • Vordefinierter Export: Erstellt eine XML-Datei der ausgewählten Seiten anhand der unten ausgewählten Optionen.
• PDF-Format
  • Normaler Export: Generiert eine PDF-Datei für jede Seite in diesem Bereich, außer Blogs, Kommentare und Anhänge.
  • Vordefinierter Export: Erstellt eine PDF-Datei der ausgewählten Seiten anhand der unten ausgewählten Optionen.
  • Seitenzahlen einschließen: Fügt eine Seitenzahl unten auf jeder Seite hinzu

In unserem Beispiel schauen wir uns den Vordefinierten Export für das PDF-Format an.

Schritt 5 – Seiten auswählen

Wenn man nun auf die Option „Vordefinierter Export“ beim PDF-Format klickt, öffnet sich der gesamte Seitenbaum des Bereichs. Dort könnt ihr nun die Seiten auswählen, die ihr exportieren möchtet. Dazu einfach ein Häkchen bei der entsprechenden Seite setzen bzw. Seiten abwählen, die nicht exportiert werden sollen, und anschließend auf „Exportieren“ klicken.

Schritt 6 – Export herunterladen

Nachdem ihr auf „Exportieren“ geklickt habt, wird der Export erstellt. Nachdem dieser fertig ist, könnt ihr diesen über den Testlink herunterladen.