Jira Tickets verlinken - Anleitung
Um Abhängigkeiten zwischen einzelnen Jira-Tickets darzustellen, bietet Jira die Möglichkeit, einzelne Tickets miteinander zu verlinken. In den Jira-Tickets kann man dann sehen, mit welchen Tickets Verlinkungen bestehen und direkt zum verlinkten Ticket wechseln. Das hilft vor allem bei der Planung von Projekten und Aufgaben, die zum Beispiel nacheinander bearbeitet werden müssen oder voneinander abhängig sind.
Jira-Ticket in der Cloud-Variante verlinken
Schritt 2 - Verlinkungsoptionen
Klicken Sie auf den Button mit dem Ketten-Symbol. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit den folgenden drei Verlinkungsmöglichkeiten:
- Vorgang verlinken
- Confluence-Seite verlinken
- Weblink hinzufügen
In unserem Beispiel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie ein weiteres Jira-Ticket verlinken können. Klicken Sie daher auf „Vorgang verlinken“.
Schritt 3 - Linktyp auswählen
Es erscheint jetzt ein neues Panel mit dem Namen „Verknüpfte Vorgänge“.Wählen Sie über den kleinen Pfeil im Feld einen passenden Verlinkungstyp aus. Der Verlinkungstyp kann beispielsweise sein, dass das aktuelle Ticket ein anderes Ticket blockiert oder das Ticket vorher erledigt werden muss. Sie definieren also, in welcher Beziehung die beiden Tickets zueinander stehen. Die Verlinkungstypen können vom Admin selbst festgelegt werden.
Schritt 4 - Vorgänge auswählen
Anschließend können Sie im rechten Feld nach einem oder mehreren Tickets suchen, welche Sie mit dem aktuellen Ticket verlinken möchten. Um die Tickets zu verknüpfen, klicken Sie nun auf „Verknüpfen“ und die Verlinkung wird im Ticket angezeigt.
Sie sehen nun alle bisher verknüpften Tickets im Panel „Verknüpfte Vorgänge“. Über das Plus-Symbol auf der rechten Seite können Sie nun ganz einfach weitere Verlinkungen hinzufügen. Wenn Sie eines der verlinkten Tickets öffnen, sehen Sie, dass dieses ebenfalls eine Verlinkung anzeigt. Dies erfolgt in Jira automatisch. Wird die Verlinkung bei einem der beiden Tickets gelöscht, wird diese auch automatisch bei dem zweiten Ticket gelöscht.
Verlinkung in der Server- / Data-Center-Variante
Schritt 2
Klicken Sie innerhalb Ihrer Aufgabe auf “Weitere Aktionen” und wählen Sie “Verknüpfung” aus.
Schritt 3
Im nun geöffneten Pop-up-Fenster haben Sie im linken Bereich die Möglichkeit, eine Webverknüpfung oder wie in unserem Beispiel einen Jira-Vorgang zu verknüpfen. Wählen Sie im Feld „Dieser Vorgang“ den Verlinkungstyp für Ihre Verknüpfung aus. Sie können mit diesem Ticket beispielsweise ein anderes Ticket blockieren oder festlegen, dass es sich um ein Duplikat eines anderen Tickets handelt. Sie definieren, in welcher Beziehung die beiden Tickets zueinander stehen. Die Verlinkungstypen kann ein Admin selbst festlegen.
Schritt 4
Im nächsten Schritt haben Sie zwei Möglichkeiten, um das zu verlinkende Ticket zu suchen und zu verlinken.
1. Klicken Sie im Feld „Vorgang“ rechts auf den kleinen Pfeil nach unten. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in welchem Sie das gewünschte Ticket auswählen können.
2. Klicken Sie unter dem Feld „Vorgang“ auf „Vorgang suchen“.
Es öffnet sich nun ein weiteres Pop-up-Fenster, in welchem Sie durch die Namenseingabe des Tickets in der Suchleiste nach diesem suchen können. Um das Ticket zu verlinken, setzen Sie links das Häkchen und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Sie haben nun noch die Möglichkeit, einen Kommentar hinzuzufügen. Der Kommentar steht dabei nicht in direkter Verbindung mit der Verlinkung und erscheint im Feld „Aktivitäten“ unter Kommentare.
Ihr Jira-Ticket ist nun verlinkt und erscheint im Panel „Verknüpfungen“. Über das Plus-Symbol auf der rechten Seite können Sie ganz einfach weitere Verlinkungen hinzufügen. Wenn Sie eines der verlinkten Tickets öffnen, sehen Sie, dass dieses ebenfalls eine Verlinkung anzeigt. Dies erfolgt in Jira automatisch. Wird die Verlinkung bei einem der beiden Tickets gelöscht, wird die Verlinkung auch automatisch im zweiten Ticket gelöscht.
Jira-Ticket in den Kommentaren verlinken
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, ein Jira-Ticket direkt in den Kommentaren zu verlinken.
Klicken Sie in das Feld „Kommentar“. Schreiben Sie nun den Ticket-Schlüssel in das Feld. Der Text erscheint zunächst als normaler Text.
Sobald Sie auf das Feld „Hinzufügen“ klicken, wandelt Jira den Text des Ticket-Schlüssels in einen Link um und das Ticket ist verlinkt.
Mit wenigen Klicks können Sie in Jira-Tickets miteinander verlinken! Wenn Sie Lust auf weitere Jira-Tutorials haben, stöbern Sie gerne in unserer YouTube-Playlist!
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