Confluence Whiteboards

Gemeinsam Ideen entwickeln mit Whiteboards in Confluence

Dank Confluence Whiteboards können sich Teams von überall auf der Welt an einem digitalen Whiteboard zusammenfinden, gemeinsam brainstormen, planen und Ideen entwickeln.

Inhalt:

• Gemeinsam Ideen entwickeln mit Whiteboards in Confluence

• Confluence Whiteboards als digitale Leinwand für standortunabhängige Zusammenarbeit

• Whiteboards aktivieren

• Whiteboard erstellen

• Navigation & Toolbar

  • Die 4 Haupttools in Confluence Whiteboards:

• Smart Links & Smart Sections

• Sticker

• Unser Fazit

Zunächst muss die Funktion in der Cloud-Umgebung aktiviert werden. Hierfür sind Admin-Rechte notwendig. In den Einstellungen unter dem Reiter „Konfiguration“ -> „Neue Funktionen“ können Confluence Whiteboards aktiviert werden. Dies kann einige Minuten dauern. Aktuell können Whiteboards auch nicht deaktiviert werden. Bereichsadministratoren haben nach Aktivierung die Möglichkeit zu verwalten, welche User in welchem Bereich Whiteboards erstellen kann. 

In der oberen rechten Ecke sind die aus Confluence bekannten Elemente zu finden. Hier ist zu sehen, wer aktuell alles am Board mitarbeitet, das Board kann beobachtet oder die Nutzung eingeschränkt werden. Natürlich darf es auch mit anderen geteilt werden, ebenso wie weitere Kolleg:innen zur Zusammenarbeit eingeladen werden können. 

Unterhalb dieser Navigation besteht die Möglichkeit, eine Vorlage auszuwählen und einen Timer zu starten. Dieser ist besonders für Timeboxing oder schnelle Brainstormings besonders hilfreich. Rechts unten kann hinein- und herausgezoomt werden, ebenso lässt sich die Ansicht anpassen. In der Mitte befindet sich die Whiteboard-Toolbar mit den verschiedenen Funktionen. 

Ganz links besteht die Option, zwischen einem Cursor und einer Hand zu wählen. Mit dem Cursor können Elemente ausgewählt und verschoben werden. Die Hand wird zum Navigieren und Zoomen auf dem Whiteboard genutzt. Beide Elemente können auch über den Shortcut „V“ bzw. „H“ ausgewählt werden. 

Ein weiteres cooles Feature ist das Einbetten von Links auf dem Whiteboard. Kopieren Sie eine URL auf ein Whiteboard, kann diese mittels Smart-Links unterschiedliche Vorschauen für den Link generieren. Auch ganze Whiteboards können auf eine ähnliche Art und Weise mittels Kopieren der URL in Confluence und Jira eingebettet werden. Dies funktioniert übrigens auch mit einzelnen Elemente. 

Um die Elemente nun zu ordnen und zu organisieren, bietet Confluence Whiteboards sogenannte „Sections“ und „Smart Sections“ an. Diese sind eine Art Gruppierung für verschiedene Elemente. Mit Klick auf das Ordner-Icon lässt sich eine Section erstellen. Anschließend erhalten Sie auf dem Whiteboart eine Art farbiges Feld, welches benannt und frei skaliert werden kann. In dieses Feld lassen sich Elemente ziehen, welche miteinander zusammenhängen. Diese Elemente bleiben nun innerhalb der Gruppe und können alle gemeinsam durch Bewegen der Section verschoben werden. 

Über die kleine Toolbar kann eine Section in eine Smart Section umgewandelt werden. Bei einer Smart Section lässt sich eine Aktion bzw. Automatisierung hinterlegen, die ausgelöst wird, sobald ein passendes Ticket in diese verschoben wird. Aktuell unterstützen Smart Sections nur Jira Aktionen. Mit Smart Sections lassen sich Massenänderungen durchführen, wie beispielsweise eine Automatisierung zum Zuordnen eines neuen Bearbeiters. 

Emotionen und Reaktionen lassen sich auch in Confluence Whiteboards mit Stickern zum Ausdruck bringen. Aber Achtung! Bei 5.000 Elementen auf einem Whiteboard ist Schluss – Sie sollten es daher nicht übertreiben.  

Wer bereits ein Whiteboard-Tool in Benutzung hat und gerne alles zentral an einem Ort haben möchte, der kommt mit Confluence Whiteboards auf seine Kosten, denn Confluence bietet die Möglichkeit, die gängigsten Whiteboard-Tools, wie beispielsweise Miro, Figjam und Mural zu importieren!