Confluence Label hinzufügen - Anleitung

Technische Gegebenheiten bei Stichwörtern

Ein Stichwort entsteht im Confluence-System, sobald es einmal vergeben wird. Diese sind übergreifend und existieren für die gesamte Confluence Instanz. Dabei kann keine feste Liste an Stichwörtern definiert werden, aus welcher die Redakteure wählen können. Die User erstellen die Stichwörter eigenständig. Der Vorteil darin besteht, dass Stichwörter von Usern flexibel vergeben werden können. In der Summe kann dies allerdings auch zu Redundanz führen, indem beispielsweise für das Label „Protokolle“ weitere Stichwörter existieren, wie „Protokoll“ oder „Mitschrift“.

Sie können Stichwörter Seiten, Blog-Beiträgen und Anhängen zuordnen. Dabei gibt es keine Begrenzung bei der Zuweisung von Stichwörtern. Beim Anlegen von Labels müssen Sie jedoch die folgenden drei Punkte beachten:

Stichwörter werden automatisch kleingeschrieben

Die folgenden Zeichen sind nicht erlaubt: ! # & () * , . : ; <> ? @ [] ^ #

Stichwörter dürfen keine Leerzeichen beinhalten

Wenn Sie ein Stichwort bestehend aus zwei Wörtern erstellen möchten, müssen Sie dieses beispielsweise durch einen Unterstrich verbinden.

Stichwörter vergeben

Für Seiten und Blog-Posts

Reiter Stichwort hinzufügen am Ende einer Seite

Um ein Stichwort für eine Seite oder einen Blog-Post zu vergeben, gehen Sie zum Ende einer Seite. Dort befindet sich ganz unten ein Feld mit dem Namen „+ Stichwort hinzufügen“.

Durch hineinklicken in das Feld öffnen Sie den Bearbeitungsmodus. Anschließend können Sie durch die Eingabe eines Wortes ein Stichwort hinzufügen. Wenn bereits Stichwörter in Confluence existieren, werden Ihnen diese direkt vorgeschlagen. Sobald Sie beginnen nach einem Stichwort zu suchen, werden Ihnen ebenfalls alle bereits existierenden Stichwörter vorgeschlagen, welche mit Ihrer Eingabe übereinstimmen.

Confluence schlägt existierende Stichwörter vor

So können Sie entweder aus diesen wählen und das Stichwort durch das Anklicken dieses hinzufügen oder ein neues Stichwort erstellen. Dazu schreiben Sie das Stichwort ganz aus und wählen es anschließend durch Anklicken aus. Jetzt ist das Stichwort erstellt. Wenn Sie ein Stichwort wieder entfernen möchten, klicken Sie einfach auf das „x“ rechts oben eines Stichwortes.

Ein neues Label in Confluence hinzufügen

Das Tastenkürzel zur Bearbeitung von Stichwörtern ist „L“ wie Label. Damit springen Sie auf einer Seite direkt nach unten in den Bearbeitungsmodus der Stichwörter.

Für Anhänge

Die Anhangsübersicht in Confluence öffnen

Um einen Anhang mit einem Stichwort zu versehen, müssen Sie im Ablageort des Anhangs in die Anhangsübersicht gehen. Klicken Sie hierfür rechts oben auf die drei Punkte. Anschließend wählen Sie Anhänge und Dateien aus.

Nun sehen Sie die Spalte „Stichwort“. Wenn Sie in dieser den Stift anklicken, kommen Sie in den Bearbeitungsmodus und können, wie bereits zuvor beschrieben, Stichwörter hinzufügen und entfernen. Zum Verlassen des Bearbeitungsmodus drücken Sie die Escape Taste.

Stichwörter verwenden

Stichwörter dienen unter anderem der Suchoptimierung. Zum einen werden die Stichwörter bei der allgemeinen Suche mit durchsucht. Das heißt, wenn Sie eine Confluence Seite haben, auf welcher immer nur von heruntergeladen gesprochen wird, Sie aber die Stichwörter download und downloaden vergeben haben, dann erscheint die Seite auch dann als Treffer, wenn ein User diese mit dem Begriff download sucht. Sie können Ihre Suche ebenfalls nach Stichwörtern filtern lassen.

Inhalte nach Stichwörtern filtern lassen

Sie können Stichwörter aber auch mithilfe von intelligenten Makros auswerten lassen und dynamische Übersichten erstellen. Im Folgenden stellen wir Ihnen zwei Makros vor.

Makro Inhalt nach Stichwort

Verwendung des Makros Inhalt nach Stichwort

Das Makro wird gerne eingesetzt, um am Ende eines Artikels eine verlinkte Liste mit zum Thema passenden Inhalten anzeigen zu lassen. Damit können Sie am Ende eines Beitrages z.B. einen Bereich mit dem Titel "Das könnte Sie auch interessieren" erstellen.

Beide genannten Makros sind dabei dynamisch. Das bedeutet, wenn Sie ein Stichwort in einem Beitrag entfernen, taucht der Beitrag in den vorgestellten Listen automatisch nicht mehr auf. Fügen Sie einem anderen Beitrag das gesetzte Stichwort hinzu, erscheint dieser Beitrag auch in der Liste.

Trick: Stichwörter bereinigen

So einfach verwalten Sie Ihre Labels in Confluence!

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, freuen wir uns auf Ihre Nachricht! Gerne können Sie unser Kontaktformular nutzen oder Sie rufen uns einfach an 0800 8 776 776.