Mit Jira und Confluence zu deutlich mehr Flexibilität und Effizienz
Um Aufgaben effizienter zu verwalten und die Zusammenarbeit mit externen Partnern zu verbessern, setzt die DN&A Family Office GmbH aus Münster auf eine moderne Atlassian-Lösung mit Jira und Confluence – und sichert sich damit einen klaren Marktvorteil.
Digitale Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und Dokumentation mit Jira & Confluence
Die DN&A Family hat längst begriffen, dass die digitale Transformation auch in der Finanzbranche eine entscheidende Rolle spielt, wobei der Aufbau eines agilen und anpassungsfähigen Unternehmens mit effizienten Prozessen die Basis bildet. Um mandatsspezifische Aufgaben noch besser verwalten zu können und die Zusammenarbeit und Dokumentation mit externen Beteiligten auf ein neues Level zu heben, hat sich die DN&A Family Office GmbH für eine Atlassian-Lösung mit Jira und Confluence entschieden.
Jira bietet dabei ausgezeichnete Möglichkeiten für individuelle Automatisierungen, die den Bedürfnissen der DN&A Family gerecht werden. Confluence dient der Zusammenarbeit und Dokumentation mit externen Beteiligten. Durch das reibungslose Zusammenspiel beider Atlassian-Anwendungen und die zahlreichen Möglichkeiten, bieten Jira und Confluence die ideale Lösung für die DN&A Family Office.
Projektziel
- Implementierung von Jira und Confluence von Atlassian
- Automatisation von Prozessen
- Mehr Effizienz und Flexibilität
- Optimierung von Servicezeiten durch bessere Aufgabenverwaltung
- Optimierung der Zusammenarbeit mit externen Beteiligten
Die Implementierung von Jira und Confluence war ein zentraler Grundstein für unser hochgradig technisch ausgelegtes Geschäftsmodell. Diese Tools haben uns erst zu deutlich mehr Flexibilität und Effizienz verholfen und die Aufgabenverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit externen Beteiligten revolutioniert. So können wir uns voll und ganz auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mandanten fokussieren.
Prozessautomatisation unter Aufrechterhaltung höchster Sicherheitsstandards
Kundenspezifische Aufgabenverwaltung mit Jira Work Management
Später Umzug zu Jira Software
Einführung der Plugins Tempo Timesheets und Big Picture
Zusammenarbeit und Dokumentation in Confluence mit externen Beteiligten
Fazit Mehr Effizienz und Flexibilität durch maßgeschneiderte Anpassungen und Prozessautomatisationen
Durch die Implementierung von Jira und Confluence von Atlassian mit den Plugins „Tempo Timesheets“ und „Big Picture“ wurden Prozesse individuell auf die Bedürfnisse der DN&A Family angepasst und automatisiert. Nicht nur mehr Flexibilität und Effizienz sind das Ergebnis – die Einführung der beiden Atlassian-Tools hat die gesamte Aufgabenverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit externen Beteiligten für die DN&A Family revolutioniert, sodass sich die Münster Vermögensmanager voll und ganz auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Mandant*innen fokussieren können.
Die DN&A Family Office GmbH arbeitet nun noch effizienter und verfügt über höchst professionelle Strukturen, die auch bei den Mandant*innen neue Maßstäbe setzen. In einer so dynamischen Branche, die Flexibilität und schnelle Reaktionen auf Veränderungen verlangt, hat sich die DN&A Family damit einen entscheidenden Vorteil am Markt verschafft.
Tipp
In diesem Video von unseren Kolleg*innen von Scolution erfahren Sie, worin die Unterschiede zwischen Jira und Confluence bestehen.
Das DN&A Family Office wurde von Anfang an komplett papierlos aufgebaut, weshalb unter anderem die Lösungen von Atlassian einen wesentlichen Teil des internen Aufgabenmanagements sowie der gesamten Organisationsstrukturen mit Hilfe von Confluence darstellen. Mit Hilfe von Communardo haben wir die Software an unsere internen Prozesse angepasst und hochgradig automatisiert, um mehr Zeit für unsere Mandanten zu haben. Auf Communardo aufmerksam wurden wir durch eine Internetrecherche sowie die aussagekräftigen Videos auf YouTube.
Über die DN&A Family Office GmbH
Seit Gründung im Januar 2023 strukturiert und optimiert die DN&A Family Office GmbH aus Münster das Vermögen ihrer Mandant*innen. Dabei agiert die DN&A Family Office absolut unabhängig und ausschließlich im Mandanteninteresse. Das Unternehmen wird auch ausschließlich vom Mandant*innen direkt bezahlt – ohne Rückvergütungen von Dritten.
Als erfahrene Vermögensmanager*innen aus dem Privatbanken-Sektor weiß die DN&A Family Office GmbH, was funktioniert. Aber eben auch, was nicht. Die Geschäftsführer Claus Hofschulte und Thomas Schreyer sind absolut davon überzeugt, dass jeder, der in Vermögensverantwortung steht, völlige Transparenz verdient hat, um sicherzustellen, dass das eigene Vermögen sich optimal entfalten kann. Aus diesem Grund hat es sich die DN&A Family zur Aufgabe gemacht, das Vermögen ihrer Mandant*innen permanent im Blick zu behalten. Neben einer unabhängigen Beratung gehören die stetige Kontrolle und Berichterstattung ebenso zu den Aufgaben der DN&A Family, wie Anpassungen und Reaktionen auf Veränderungen.
Mit ihrem innovativen und datenbasierten Ansatz wird die Qualität der Vermögensverwaltung messbar und am Finanzmarkt vergleichbar. Mit dieser Transparenz schafft die DN&A Family einen einzigartigen Überblick und bildet ein solides Fundament für künftige Entscheidungen.
Bildnachweis:
Das Copyright der Fotos 1 bis 3 liegt bei der DN&A Family Office GmbH. Wir bedanken uns für die freundliche Genehmigung.
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