Digitalisierung in der Abfallüberwachung: Cloud Migration von Jira & Confluence
Cloud-Migration, individuelle Workflows und nahtlose Integration in bestehende Systeme: GADSYS setzt mit Communardo auf eine skalierbare Jira-Lösung, die komplexe Prozesse effizient abbildet und zukunftssicher weiterentwickelt werden kann.
Confluence und Jira als unentbehrliche Hilfsmittel bei der Softwarepflege und die Notwendigkeit der Cloud Migration
In der täglichen Arbeit der Länderarbeitsgruppe GADSYS sind Confluence und Jira unentbehrliche Hilfsmittel bei der Softwarepflege. Änderungen des Lizenzmodells machten eine Migration des bisher durch ein beauftragtes Rechenzentrum betriebene Jira und Confluence in ein cloudbasiertes Angebot zwingend notwendig.
Es herrschte ein gewisser Termindruck, bedingt durch das Ende der Softwarepflege für die bisher genutzte Version, da das Rechenzentrum bei Auftreten von Sicherheitslücken nach Umstellungstermin ein dauerhaftes Abstellen von Jira und Confluence angekündigt hatte. Dieses Szenario sollte auf keinen Fall eintreten, sodass sich die Länderarbeitsgruppe GADSYS auf die Suche nach einem Partner machte, der sie bei diesem Migrationsprozess begleitet. Ein guter „erster Eindruck“, eine reibungslose Angebotsphase und die gute Verfügbarkeit haben die Länderarbeitsgruppe GADSYS schließlich von Communardo (damals als Scolution) überzeugt.
Projektziel
- Aufrechterhaltung höchster Sicherheitsstandardards
- Migration der Server-Inhalte (Confluence) in die Atlassian Cloud (Confluence)
- Etablierung einer modernen und cloud-basierten Confluence-Lösung
Auf einen Blick Erfolgreiche Cloud Migration ohne nennenswerte Ausfallzeit
Ausgangssituation / Problemstellung
- Migration der Server-Inhalte (Jira und Confluence) in die Atlassian Cloud (Jira und Confluence)
- Änderungen des Lizenzmodells machten eine Migration des bisher durch ein beauftragtes Rechenzentrum betriebene Jira und Confluence in ein cloudbasiertes Angebot zwingend notwendig.
Produkte & Lösungen
- Eine cloudbasierte Jira- und Confluence-Lösung wurde anhand der einzelnen Migrationsschritte von Communardo angeboten.
- Eine Herausforderung war die Migration von Daten, die mit Hilfe der Drittanbieter-Anwendung „Multi-Level Cascading Select“ verwaltet werden. Ursache waren Fehler in den vom Drittanbieter bereitgestellten Funktionalitäten zur Migration der relevanten Konfigurationen und Daten sowie Funktionsbeschränkungen der Cloud-Variante der Drittanbieter-Anwendung.
- Um das Problem zu lösen, entwickelte Communardo Scripte zur Migration der betroffenen Daten und Konfigurationen.
- Die LAG GADSYS konnte über eine Test-Phase alle Daten in der Cloud begutachten und zielgerichtet auf eine Produktive-Migration zusteuern.
Umsetzung
- Alle Migrationsschritte wurden dem Kunden vorgestellt
- Jeder Schritt wurde in einem kurzen Kick-Off besprochen
- Die Migration erfolgte schließlich ohne Verlust von Inhalten und Konfigurationsinformationen und mit nur kurzer Ausfallszeit. Die Cloudversion ist seit April 2024 bei der Länderarbeitsgruppe GADSYS im Einsatz.
Die Migrationsphase – Problemstellung und Lösung
Die Migration von Jira und Confluence in die Cloud war komplex und gestaltete sich schwieriger als von der Länderarbeitsgruppe GADSYS angenommen.
Eine Herausforderung war die Migration von Daten, die mit Hilfe der Drittanbieter-Anwendung „Multi-Level Cascading Select“ verwaltet werden. Ursache waren Fehler in den vom Drittanbieter bereitgestellten Funktionalitäten zur Migration der relevanten Konfigurationen und Daten sowie Funktionsbeschränkungen der Cloud-Variante der Drittanbieter-Anwendung.
Um das Problem zu lösen, entwickelte Communardo Scripte zur Migration der betroffenen Daten und Konfigurationen kurzfristig selbst. Dies wäre uns aufgrund der Kürze der zur Verfügung stehenden Zeit nicht möglich gewesen. Communardo rettete uns damit die Migration. Wir sind mit dem Ergebnis und dem gesamten Prozess absolut zufrieden. Der angenehme persönliche Umgang, die Einhaltung von Terminen, die Flexibilität bei auftretenden Problemen und die fachliche Kompetenz haben uns sehr gut gefallen und überzeugt. Die Leistung der Communardo hat uns sehr überzeugt.
Erfolgreiche Cloud Migration ohne nennenswerte Ausfallzeit
Die Migration erfolgte schließlich ohne Verlust von Inhalten und Konfigurationsinformationen und mit nur kurzer Ausfallszeit. Die Cloudversion ist seit April 2024 bei der Länderarbeitsgruppe GADSYS im Einsatz.
On-Premise vs Cloud – der Unterschied
- Eine On-Premise-Lösung wird lokal installiert und befindet sich auf den Computern und Servern einer Organisation.
- Eine Cloud-Lösung hingegen wird auf dem Server des gewählten Anbieters gehostet und über einen Webbrowser aufgerufen.
Tipp
In diesem Video von unseren Kolleg*innen von Scolution zeigen wir Ihnen 5 Dinge, die Sie bei Ihrer Cloud Migration unbedingt beachten sollten.
Ergebnisse
Höchste Sicherheitsstandards durch moderne Cloud-Lösung
Keine Downtimes und Wartungsfenster durch automatisierte Updates
Reibungslose Kollaboration durch eine stets aktuelle Arbeitsplattform
Über GADSYS
Die Länderarbeitsgruppe Gemeinsame Abfall-DV-Systeme (LAG GADSYS) wurde von den Ländern als für die Realisierung der IT-Systeme verantwortliches Gremium eingerichtet. Im Rahmen ihrer Zusammenarbeit in der LAG GADSYS entwickeln, betreiben und pflegen die Länder die für diese Verfahren erforderliche Software und stellen diese den abfallerzeugenden Betrieben, den an der Entsorgung beteiligten Unternehmen und ihren Abfallbehörden zur Verfügung.
Um ihren Abfallbehörden die benötigten EDV-Werkzeuge effektiv bereitstellen zu können und gemeinsam einzurichtende informationstechnische Systeme im Bereich der Abfallüberwachung umzusetzen, haben die Länder eine enge Zusammenarbeit vereinbart. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit entwickeln, betreiben und pflegen sie eine Reihe von Angeboten und IT-Systemen für die Abfallüberwachung.
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Dann kontaktieren Sie uns! Als erfahrener Atlassian-Partner helfen wir Ihnen beim Umzug und beraten Sie umfassend zum Thema Cloud-Migration.
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- Tel.: 0800 8 776 776
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