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Zukunftssicher, flexibler und effizienter: Vom Server in die Cloud

Der Umzug von Confluence in die Atlassian Cloud ermöglichte es, der Apostroph Group die hohen Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten und weiterhin zukunftsorientiert agieren.

Atlassian hat bereits im November 2020 das Ende der Server-Produktlinie inklusive der Einstellung des Supports für 2024 angekündigt. Um die hohen Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten und weiterhin zukunftsorientiert agieren zu können, hat sich die Apostroph Group daher für den Umzug ihrer bisherigen On-Premise-Lösung für Confluence in die Atlassian Cloud entschieden. Für die Umsetzung war Apostroph auf der Suche nach einem zuverlässigen und starken Partner und wurde schließlich über Google auf Scolution aufmerksam. Als Experte für Atlassian-Produkte und erfahrener Atlassian-Partner konnte Communardo (damals als Scolution) gemeinsam mit der Apostroph Group die vollständige Migration von Confluence in die Atlassian Cloud umsetzen.

Projektziel

  • Aufrechterhaltung höchster Sicherheitsstandardards
  • Migration der Server-Inhalte (Confluence) in die Atlassian Cloud (Confluence)
  • Etablierung einer modernen und cloud-basierten Confluence-Lösung

Auf einen Blick Die Migration von Confluence in die Atlassian Cloud bei Apostroph

Praxisbeispiel einer Atlassian Cloud Migration

Ausgangssituation / Problemstellung

  • Migration der Server-Inhalte (Confluence) in die Atlassian Cloud (Confluence)
  • Grund der Migration war, dass der Server ab Februar 2024 nicht mehr supported wird. Dieses Risiko wollte Apostroph bzgl. der Datensicherheit nicht eingehen

Produkte & Lösungen

  • Eine cloudbasierte Confluence-Lösung wurde anhand der einzelnen Migrationsschritte von Communardo angeboten
  • Apostroph konnte über eine Test-Phase alle Daten in der Cloud begutachten und zielgerichtet auf eine Produktive-Migration zusteuern

Umsetzung

  • Alle Migrationsschritte wurden dem Kunden vorgestellt
  • Migration in sechs Schritten von einer eindeutigen Bewertung der Server-Umgebung über eine Test-Phase bis zur finalen Cloud-Migration
  • Jeder Schritt wurde in einem kurzen Kick-Off besprochen
Für den Umzug unserer veralteten On-Premise-Lösung für Confluence haben wir einen erfahrenen Partner gesucht und wurden über Google auf Communardo aufmerksam. Wir haben uns von Communardo gut abgeholt und aufgehoben gefühlt. Die Migration verlief absolut stressfrei und besonders hervorzuheben sind auch die absolut zuverlässigen Terminabsprachen.
Apostroph Germany

On-Premise vs Cloud – der Unterschied

  • Eine On-Premise-Lösung wird lokal installiert und befindet sich auf den Computern und Servern einer Organisation.
  • Eine Cloud-Lösung hingegen wird auf dem Server des gewählten Anbieters gehostet und über einen Webbrowser aufgerufen.

Apostroph zieht um – der Weg in die Atlassian-Cloud

Eine erfolgreiche Migration in die Cloud erfordert ein gut geplantes und strukturiertes Vorgehen, um verzichtbare Probleme, lange Downtimes und unnötige Zeit und Kosten zu sparen. Daher hat Communardo einen bewährten Ablaufplan entwickelt, der den Erfolg einer Cloud-Migration garantiert. Communardo hat die Apostroph Group beim erfolgreichen Umzug in die Cloud in sechs Schritten begleitet:

1. Migrationsbewertung

Im ersten Schritt führte Communardo für die Apostroph Group eine Migrationsbewertung der Server-Umgebung durch. Die Migrationsbewertung bildet die Grundlage für alle weiteren Schritte und die erfolgreiche Migration. Die Kontrolle der Inhalte auf eine mögliche Übertragung steht hierbei im Vordergrund:

  • Welche Anwendungen und Plugins werden von Apostroph bereits genutzt?
  • Gehen bei der Migration evtl. Funktionen verloren?
  • Gibt es Integrationen mit anderen Tools?

Dieser Prozess ist entscheidend, da dem Kunden an dieser Stelle auch mitgeteilt wird, welche Inhalte ggf. nicht in die Cloud übertragen werden können: User, Anhänge, Verlinkungen, Makros und Plugins.

2. Planung

Auf Basis der Migrationsbewertung plante Communardo gemeinsam mit Apostroph die Migration und erstellte einen genauen Ablaufplan. Neben der Planung von Verantwortlichen und Ressourcen ging es im zweiten Schritt vor allem um die Festlegung der Migrationsmethode und -strategie.

  • Welche Lizenzen benötigt die Apostroph Group?
  • Welche Migrationsstrategie ist die beste?
  • Sind alle Beteiligten informiert?

3. Vorbereitung

Im dritten Schritt richtete Communardo für Apostroph die neue Cloud-Umgebung ein und bereitete die aktuelle Umgebung technisch für die Migration vor.

  • Werden die Versionen unterstützt?
  • Gibt es Duplikate bei E-Mail-Adressen oder Gruppen?
  • Sind alle Plugins in der Cloud installiert?

4. Test-Migration

Mit der Test-Migration wurden mögliche Herausforderungen aufgedeckt und im finalen Ablaufplan berücksichtigt. Ebenso wurde ein Benutzerakzeptanztest durchgeführt.

  • Sind die Daten und Konfigurationen vollständig?
  • Finden sich die Benutzer*innen in der Cloud zurecht?
  • Wie lange dauert die Migration?

Konkret lief die Test-Migration für Apostroph wie folgt ab:

  • Alle bewerteten Inhalte wurden zu Test-Zwecken migriert
  • Zeitlich wurde bei Apostroph für die Test-Phase 1 Woche beansprucht
  • Anschließend erfolgte durch Communardo die Kontrolle der Inhalte auf der Cloud (User, Anhänge, Verlinkungen, Makros und Plugins) sowie die Behebung von Auffälligkeiten

5. Produktive Migration

Nach der erfolgreichen Test-Migration führte Communardo im fünften Schritt die produktive Migration für Apostroph durch. Abschließend erfolgte ein Abnahmetest der Daten und Konfigurationen:

  • Kommunikation über Ablauf, Zeitplan und was sich ändert
  • Smoke- und Abnahmetest
  • Sperrung und Weiterleitung der alten Umgebungen

6. Go-live

Es gibt einige Unterschiede zwischen den Cloud- und den Server- / Data Center-Varianten. Der letzte Schritt bildet daher eine Phase, in welcher die Benutzer*in die Möglichkeit haben, sich zu informieren oder nachzufragen:

  • Ansprechpartner*in bei Fragen oder Problemen wurde festgelegt
  • Schulungen und Einweisungen wurden durchgeführt
  • Alte Umgebung wurde für mindestens 4 Wochen als read-only beibehalten
Unsere Ausgangssituation war eine veraltete On-Premise-Lösung (Confluence). Zur Weiterführung von Confluence war die Migration in die Cloud notwendig. Das hat das Team von Communardo für uns bestens umgesetzt und wir sind jetzt endlich in der Cloud. Anderen Kunden möchten wir gerne mitgeben, dass wir Communardo in allen Belangen ausnahmslos weiterempfehlen können. Die persönlichen Ansprechpartner, die Zuverlässigkeit und Schnelligkeit zeichnen Communardo aus. Das Team hat für uns die Umsetzung zuverlässig übernommen und geht absolut verantwortungsvoll mit unseren Daten um. Ausführliche Vor- und Nachgespräche runden das Ergebnis ab.
Jennifer Walter, Application Manager, Apostroph Group

Ergebnisse

Ergebnisse der nach erfolgreicher Migration von Confluence der Apostroph Group

Höchste Sicherheitsstandards durch moderne Cloud-Lösung

Keine Downtimes und Wartungsfenster durch automatisierte Updates

Reibungslose Kollaboration durch eine stets aktuelle Arbeitsplattform

Über Apostroph

Apostroph Group nutzt Confluence in der Cloud und profitiert von den Mehrwerten

Die Apostroph Group ist der führende Sprachdienstleister in der DACH-Region und arbeitet für KMU ebenso wie für internationale Konzerne, für NGOs wie auch für Ämter und Behörden. Die Apostroph Group beschäftigt hoch qualifizierte Sprachexpertinnen und -experten und verfügt über ein weltweites Netz an ausgewählten Freelancern, die übersetzen, texten, untertiteln und lektorieren. Diese Fülle an menschlicher Sprachintelligenz kombiniert Apostroph mit den neuesten Übersetzungstechnologien und bietet so sämtliche Services für ein smartes Sprachenmanagement.

Mehr über unseren Kunden

Bildnachweis:

Das Copyright der Fotos 1 - 3 liegt bei der Apostroph Group. Wir bedanken uns für die freundliche Genehmigung.  

Sie möchten noch mehr über die Cloud-Migration erfahren?

Dann kontaktieren Sie uns! Als erfahrener Atlassian-Partner helfen wir Ihnen beim Umzug und beraten Sie umfassend zum Thema Cloud-Migration.

Ansprechpartner*in

Ihr Atlassian Sales Team
Wir helfen Ihnen gerne