Werkstudent*in Projektcontrolling & Prozessmanagement (m/w/d)

Du behältst Zahlen, Budgets und Projektstrukturen im Blick und möchtest praktische Erfahrung in einem IT-Großprojekt sammeln? Dann unterstütze unser Programmoffice im Projektcontrolling und PMO – mit spannenden Einblicken in digitale Transformation, Projektsteuerung und Zusammenarbeit über mehrere Projekte hinweg.

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Rolle

Projektcontrolling & Abrechnung

Erstellung von Budgetübersichten sowie Unterstützung bei Kostenanalysen und Forecasts
Mitarbeit bei der Vorbereitung monatlicher Abrechnungen auf Basis von Leistungsnachweisen
Pflege und Nachverfolgung von Meilensteinplänen mit Fokus auf Zahlungsstrukturen und Abrechnungsstatus
Aufbereitung von Berichten und Übersichten – insbesondere in MS Excel

Projektstruktur & Prozesse

Unterstützung des Programmoffice-Teams im Tagesgeschäft eines IT-Großprojekts
Pflege interner und externer Systeme sowie Erstellung und Nachverfolgung von Tickets und Projektmeilensteinen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von PMO-Prozessen und Projektstrukturen
Regelmäßiger Austausch mit Consultants und Projektleiter*innen über mehrere Projekte hinweg

Dein Profil und Deine Geschichte

Fachliche Kenntnisse

Eingeschriebene*r Student*in der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
Analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Kennzahlen, Budgets und Projektdaten
Gute Kenntnisse in MS Excel
Erste Erfahrungen mit Jira und Confluence (Atlassian-Tools) sind von Vorteil
Idealerweise erste praktische Einblicke in Controlling oder Projektcontrolling

Persönlichkeit & Arbeitsweise

Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Deutsch (mind. C1); Englischkenntnisse sind ein Plus
Interesse daran, Zusammenhänge ganzheitlich zu verstehen und den Überblick zu behalten
Begeisterung für IT-Projekte, Beratungsumfeld und digitale Transformation
Interesse, eine praxisnahe Abschlussarbeit direkt aus unserem Arbeitsumfeld heraus zu entwickeln (Möglichkeiten werden zu gegebenem Zeitpunkt individuell besprochen)

Wir sind ein gesundes, auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen, in dem die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielen. Bei Communardo entstehen crossfunktionale, leistungsstarke Teams und oftmals echte Freundschaften. Wir leben und gestalten gemeinsam unseren digitalen Arbeitsplatz und vergessen dabei nicht die individuellen Bedürfnisse des Einzelnen. Maximale Flexibilität, echte Familienfreundlichkeit und ein Auge auf Diversität sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden und Bewerbenden die gleichen Chancen und Förderungen erhalten. Neben einer fairen und leistungsorientierten Vergütung sorgen spannende Projekte dafür, dass Du Freude an Deiner Arbeit hast!

Der Communardo Benefit-Konfigurator bietet Dir zudem die Möglichkeit, im Rahmen eines persönlichen Budgets aus einer großen Auswahl an Benefits Dein ganz individuelles Wohlfühl-Paket zusammenzustellen.