Sales Operations Specialist (m/w/d)

Als Sales Operation Specialist (m/w/d) unterstützt du unsere Vertriebseinheit und spielst eine zentrale Rolle im Back Office. Du sorgst für effiziente Prozesse, hochwertige Datenqualität sowie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Sales Development Representative, Account Management und weiteren internen Einheiten.

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Rolle

Unterstützung des Account Managements bei der Erstellung von Angeboten sowie bei der internen Abstimmung der Inhalte.
Strukturierte Prüfung eingehender Leads hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und weiterer Verarbeitung.
Beobachtung relevanter Ausschreibungsportale zur Identifikation neuer Verkaufschancen und Potenziale.
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung aller relevanten CRM-Daten sowie der erfassten Auftragseingänge.
Administrative Unterstützung bei der Registrierung von Fundings, Partnerinitiativen und Co‑Selling‑Aktivitäten mit Atlassian.
Pflege und Dokumentation aller zugehörigen Daten für interne und externe Reporting‑Anforderungen.
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Sales- und Reporting-Prozessen.
Sicherstellung einer hohen Datenqualität zur Unterstützung von Entscheidungsvorlagen für Management und Vertrieb.

Dein Profil und Deine Geschichte

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation in der Tasche.
Erste Erfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebssupport oder vergleichbaren kaufmännischen Bereichen.
Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot, ideal MS Dynamics).
Strukturierte, proaktive und genaue Arbeitsweise.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Erfahrung im Arbeiten mit Technologiepartnern wie Atlassian oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Wir sind ein gesundes, auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen, in dem die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielen. Bei Communardo entstehen crossfunktionale, leistungsstarke Teams und oftmals echte Freundschaften. Wir leben und gestalten gemeinsam unseren digitalen Arbeitsplatz und vergessen dabei nicht die individuellen Bedürfnisse des Einzelnen. Maximale Flexibilität, echte Familienfreundlichkeit und ein Auge auf Diversität sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden und Bewerbenden die gleichen Chancen und Förderungen erhalten. Neben einer fairen und leistungsorientierten Vergütung sorgen spannende Projekte dafür, dass Du Freude an Deiner Arbeit hast!

Der Communardo Benefit-Konfigurator bietet Dir zudem die Möglichkeit, im Rahmen eines persönlichen Budgets aus einer großen Auswahl an Benefits Dein ganz individuelles Wohlfühl-Paket zusammenzustellen.