Project Operations Specialist (m/w/d)

Du hast Zahlen im Blick, verstehst Projektzusammenhänge und sorgst dafür, dass Leistungen korrekt abgerechnet und wirtschaftliche Ergebnisse transparent werden?
Dann unterstütze uns dabei, unsere Kundenprojekte kaufmännisch sauber, nachvollziehbar und erfolgreich zu steuern.

In der Rolle Projektabrechnung und Controlling (m/w/d) bist du zentrale/rAnsprechpartner*in für alle abrechnungs‑, kaufmännischen und controllingrelevanten Fragestellungen entlang unserer Projekte und Services. Dein Schwerpunkt liegt auf der korrekten Abrechnung und der wirtschaftlichen Transparenz über die gesamte Projektlaufzeit hinweg.

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Rolle (Aufgaben)

In deiner Rolle übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für Projekte vom Angebot bis zum Abschluss und arbeitest eng mit Projektleitungen, Serviceverantwortlichen und Finance zusammen.
Du bist die erste Ansprechperson für alle abrechnungs‑, kaufmännischen und vertraglichen Themen im Projekt‑ und Servicekontext.
Bei der formalen Angebotsprüfung unterstützt du aktiv und stellst dabei eine saubere kaufmännische Basis sicher.
Die Pflege der Projektsystemdaten in poool liegt in deiner Verantwortung – inklusive aktueller Budget‑ und Planungsdaten.
Du erstellst Leistungsnachweise und sorgst für eine ordnungsgemäße Projekt‑ und Serviceabrechnung.
Im Monatsabschluss wirkst du aktiv mit und stellst eine periodengerechte Abbildung der Projektergebnisse sicher, etwa durch Rückstellungen, Abgrenzungen oder Bewertungen.
Über die gesamte Projektlaufzeit hinweg verantwortest du das Aufwands‑ und Budgetcontrolling sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen.
Das Projektreporting und die Controlling‑Instrumente entwickelst du kontinuierlich weiter, insbesondere auf Basis von Power BI.
Mit transparenten Auswertungen zu Umsätzen, Abrechnung, Deckungsbeiträgen und Ergebnisentwicklungen schaffst du eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Projektverantwortliche und Management.

Dein Profil und Deine Geschichte

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden die fachliche Grundlage deines Profils.
Erfahrung in der Projektabrechnung, im Projektcontrolling oder im Service‑ bzw. Dienstleistungsumfeld – idealerweise in der IT‑ oder Beratungsbranche – bringst du bereits mit.
Themen wie Deckungsbeitragsrechnung, GuV und Kennzahlensteuerung im Projekt‑ und Servicegeschäft sind dir vertraut und Teil deines beruflichen Alltags.
Eine strukturierte, analytische und sehr sorgfältige Arbeitsweise hilft dir dabei, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten stets den Überblick zu behalten.
Ein hohes Zahlen‑ und Prozessverständnis sowie eine eigenverantwortliche Herangehensweise zeichnen dich aus.
Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung mit Reporting‑ oder BI‑Tools (z. B. Power BI) oder hast Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
Klarheit und Professionalität in der Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit an der Schnittstelle zwischen Projekt, Service und Finance runden dein Profil ab.

Wir sind ein gesundes, auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen, in dem die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielen. Bei Communardo entstehen crossfunktionale, leistungsstarke Teams und oftmals echte Freundschaften. Wir leben und gestalten gemeinsam unseren digitalen Arbeitsplatz und vergessen dabei nicht die individuellen Bedürfnisse des Einzelnen. Maximale Flexibilität, echte Familienfreundlichkeit und ein Auge auf Diversität sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden und Bewerbenden die gleichen Chancen und Förderungen erhalten. Neben einer fairen und leistungsorientierten Vergütung sorgen spannende Projekte dafür, dass Du Freude an Deiner Arbeit hast!

Der Communardo Benefit-Konfigurator bietet Dir zudem die Möglichkeit, im Rahmen eines persönlichen Budgets aus einer großen Auswahl an Benefits Dein ganz individuelles Wohlfühl-Paket zusammenzustellen.