People Operations Specialist (m/w/d)

Als P&C Operations Specialist sorgst du dafür, dass unsere People‑ &‑Culture‑Prozesse im Alltag reibungslos, korrekt und serviceorientiert funktionieren. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst sicher, dass operative HR‑Themen effizient, zuverlässig und mit hoher Ergebnisqualität umgesetzt werden.

Wir sind ein People Business – und du trägst mit deiner strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise maßgeblich dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden eine professionelle, transparente und wertschätzende Employee Experience erleben.

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Aufgaben

Payroll & Vertragsmanagement

Gemeinsam mit der hauptverantwortlichen Person für Payroll führst du nach einer Einarbeitung die Payroll in Datev selbst für ein verbundenes Unternehmen innerhalb der Communardo Gruppe durch.
Du übernimmst das Vertragsmanagement über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – von Vertragserstellung über Anpassungen bis hin zu Beendigungen.

HR Operations & Help Desk

Du bearbeitest eigenständig Tickets aus dem People & Culture Ticket Portal, z. B. zu Arbeitszeitanpassungen, Korrekturen von Zeitbuchungen, Beantragung von Global Office/A1‑Bescheinigungen oder Änderungen in der Organisationsstruktur.
Dabei agierst du serviceorientiert, lösungsfokussiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

System‑ & Tool‑Administration

Du verantwortest die Administration unseres Zeiterfassungs‑ und Abwesenheitstools.
Du betreust Personio als zentrales HR‑System: Datenpflege, Verwaltung der Organisationsstruktur, Rollen & Rechte, Attribute sowie Schnittstellen gehören zu deinem Tagesgeschäft.

Beratung & Zusammenarbeit

Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Payroll‑Themen sowie Trennungsprozessen.
Als Teil eines siebenköpfigen DACH People & Culture Teams arbeitest du eng mit Kolleg:innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen.
In enger Abstimmung mit dem Group People & Culture Team wirkst du an der Harmonisierung und Weiterentwicklung gruppenweiter Standards und Guidelines mit.
Du kommunizierst eigenständig und zielgruppengerecht zu operativen HR‑Themen, z. B. bei der Einführung neuer Tools oder bei regelmäßigen Informationen an Mitarbeitende und Führungskräfte (etwa zu Resturlauben oder Fristen).

Was du mitbringst

Du bringst 5–7 Jahre Erfahrung im HR-Operations-Umfeld mit und hast in dieser Zeit ein sicheres Gespür für reibungslose Abläufe entwickelt.
Idealerweise hast du bereits in der IT- oder Tech-Branche gearbeitet – wichtiger ist uns jedoch deine Offenheit, dich in neue, dynamische und digitale Umfelder einzudenken.
Du verfügst über fundierte Erfahrung im Vertragsmanagement und im Umgang mit modernen HR-Systemen wie Personio. Erste Erfahrung mit Gehaltsabrechnung (idealerweise mit DATEV) ist von Vorteil.
Du arbeitest strukturiert, mit klarem Fokus auf Ergebnisse, und übernimmst Verantwortung - Qualität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
Mit deiner ausgeprägten Service- und Kommunikationsstärke begegnest du Menschen auf Augenhöhe. Du verstehst deine Rolle als wertschätzende, professionelle Unterstützung im Unternehmen.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bewegst dich souverän in einem internationalen Umfeld.
Teamarbeit gibt dir Energie: Du bist verbindlich, lösungsorientiert und behältst selbst bei hohem Ticket- oder Payroll-Volumen stets den Überblick und einen kühlen Kopf.

Wir sind ein gesundes, auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen, in dem die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielen. Bei Communardo entstehen crossfunktionale, leistungsstarke Teams und oftmals echte Freundschaften. Wir leben und gestalten gemeinsam unseren digitalen Arbeitsplatz und vergessen dabei nicht die individuellen Bedürfnisse des Einzelnen. Maximale Flexibilität, echte Familienfreundlichkeit und ein Auge auf Diversität sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden und Bewerbenden die gleichen Chancen und Förderungen erhalten. Neben einer fairen und leistungsorientierten Vergütung sorgen spannende Projekte dafür, dass Du Freude an Deiner Arbeit hast!

Der Communardo Benefit-Konfigurator bietet Dir zudem die Möglichkeit, im Rahmen eines persönlichen Budgets aus einer großen Auswahl an Benefits Dein ganz individuelles Wohlfühl-Paket zusammenzustellen.