Associate Strategic Program Officer (m/w/d)

Im Bereich Atlassian Strategic Accounts betreuen wir unsere größten Enterprise-Kunden.Wirsteuern komplexe Programme rund um Jira, Confluence und digitale Zusammenarbeit.

Um die Steuerung und Transparenz über unsere strategischen Kundenportfolios weiter auszubauen, stärken wir unser Program Office und suchen dich als Associate Strategic Program Officer (m/w/d).

In dieser Rolle arbeitest du im Herzen unseres Program-Teams: an der Schnittstelle zwischen Daten, Prozessen, Technologie und Management.

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Rolle

Unterstütze das Program Office bei der Steuerung und Analyse unseres Kundenportfolios im Enterprise-Segment.
Arbeite eng mit Program Managern und dem Head of Strategic Program Office zusammen und trage aktiv zur Umsetzung der zentralen Aufgaben unseres Program Office bei:
- Sicherstellung von Transparenz, Qualität und Einhaltung von Projekt- und Programmstandards durch regelmäßiges Reporting, Monitoring von Terminen, Kosten, Risiken sowie Eskalationsmanagement.
- Aktive Unterstützung und Beratung von Projekt- und Programmmanagern durch Bereitstellung von Methoden, Tools und Vorlagen sowie Coaching und organisatorische Unterstützung im Projektalltag.
- Weiterentwicklung und Implementierung von Standards, Prozessen und Governance-Strukturen sowie Sicherstellung der strategischen Ausrichtung von Projekten und Programmen im Portfolio.

Du begleitest die einzelnen Projekte von Anfang bis Ende administrativ. Dabei erkennst du Synergieeffekte sowie Abhängigkeiten und leitest Maßnahmen und Handlungsempfehlungen daraus ab. Dein Fokus liegt darauf, das Große und Ganz im Blick zu behalten.
Unterstütze bei Forecasts, KPI-Analysen und Management-Reports sowie der Einführung und Nutzung von AI- und Automatisierungslösungen (z. B. Power Automate, n8n, Copilot) zur Effizienzsteigerung.
Bringe eigene Ideen und Interessen ein und entwickle sie weiter, um das Team und den Programmerfolg voranzubringen.

Dein Profil

Fachkompetenz
Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement und starkes Interesse, dich in diese Themen tiefer einzuarbeiten.
Sicherer Umgang mit Daten, Tools und Zahlen – idealerweise erste Erfahrung mit Jira, Confluence, Power BI oder ähnlichen Systemen. Du nutzt Microsoft Excel sicher zur Analyse, Aufbereitung und Auswertung komplexer Daten.
Begeisterung für AI, Automatisierung und digitale Workflows
Prozess- & Organisationskompetenz
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und verständlich aufzubereiten.
Freude an der Verbesserung von Abläufen, Standards und Workflows.
Beratungskompetenz & Schnittstellenfähigkeit
Kommunikationsstark und kooperativ – du arbeitest gerne mit verschiedenen Teams und Kunden zusammen.
Unterstützt Project Manager und Program Manager mit klaren, datenbasierten Insights.
Offen für Neues, technikaffin und bereit, Prozesse mitzugestalten.
Mindset
Du hast Freude an der Arbeit mit Daten, Tools und Technologie, denkst in Zusammenhängen und handelst pragmatisch.
Du bist lernbereit, verantwortungsbewusst und möchtest in einem modernen Enterprise-Umfeld wachsen.
Du bringst Neugier und Offenheit für KI und Automatisierung mit – nicht als Buzzword, sondern als Werkzeug zur Vereinfachung und Verbesserung von Prozessen.

Wir sind ein gesundes, auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen, in dem die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielen. Bei Communardo entstehen crossfunktionale, leistungsstarke Teams und oftmals echte Freundschaften. Wir leben und gestalten gemeinsam unseren digitalen Arbeitsplatz und vergessen dabei nicht die individuellen Bedürfnisse des Einzelnen. Maximale Flexibilität, echte Familienfreundlichkeit und ein Auge auf Diversität sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden und Bewerbenden die gleichen Chancen und Förderungen erhalten. Neben einer fairen und leistungsorientierten Vergütung sorgen spannende Projekte dafür, dass Du Freude an Deiner Arbeit hast!

Der Communardo Benefit-Konfigurator bietet Dir zudem die Möglichkeit, im Rahmen eines persönlichen Budgets aus einer großen Auswahl an Benefits Dein ganz individuelles Wohlfühl-Paket zusammenzustellen.