Associate Multiproject Officer (m/w/d)

Du brennst für saubere Prozesse, exzellente Zusammenarbeit und ein PMO, das skaliert? Dann gestaltest du bei uns die Drehscheibe zwischen Project Operations, Shared Services und Shared Processes. Du definierst Standards, baust Onboarding und Reporting-Strukturen auf, treibst Automatisierung voran und coachst die Projektpraxis – damit unsere Teams in DACH Projekte effizient, transparent und in hoher Qualität liefern.

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Rolle (Aufgaben)

Du steuerst die operative Planung und Koordination mehrerer Projekte im PMO – mit Ownership für Transparenz, Termine und Qualität.
Die kaufmännische Abwicklung von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung stellst Du zuverlässig, transparent und termingerecht sicher.
Du betreibst verlässliche PMO-Services (z. B. Projektanlage, Stammdaten, Reporting) und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
Verantwortung für Projektabrechnungen inklusive Leistungsnachweisen sowie enge Abstimmung mit den Projektleitenden liegen in deinem Aufgabenbereich.
Bei Dir besteht Interesse daran, Prozesse zu optimieren, Templates und Standards weiterzuentwickeln und Automatisierung (auch mit AI) aktiv voranzutreiben.

Dein Profil und Deine Geschichte

Mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einem wirtschaftsnahen Studium bringst Du eine solide Grundlage mit und hast idealerweise erste Erfahrung im Projekt- oder Portfolioumfeld gesammelt.
Der Umgang mit Zahlen und Daten liegt Dir – insbesondere Excel nutzt du sicher; erste Erfahrung mit Jira, Confluence oder Power BI ist ein Plus.
Ein Grundverständnis im Projektcontrolling hast Du bereits aufgebaut und möchtest dieses weiter vertiefen.
Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hilft Dir, auch bei mehreren Projekten den Überblick zu behalten.
Du hinterfragst Prozesse aktiv, erkennst Optimierungspotenziale und hast Freude daran, Verbesserungen umzusetzen.
Deine IT-Affinität sowie Dein Interesse an Automatisierung und digitalen Workflows (z. B. mit AI) treiben Dich an.
In der Zusammenarbeit überzeugst Du durch Serviceorientierung und klare, adressatengerechte Kommunikation.
Es macht Dir Spaß, andere zu unterstützen und gemeinsam gute Lösungen zu finden.
Der Wunsch, im PMO Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln, motiviert Dich.
Mit Hands-on-Mentalität, Eigenverantwortung und Engagement bringst Du Themen aktiv voran.

Wir sind ein gesundes, auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen, in dem die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielen. Bei Communardo entstehen crossfunktionale, leistungsstarke Teams und oftmals echte Freundschaften. Wir leben und gestalten gemeinsam unseren digitalen Arbeitsplatz und vergessen dabei nicht die individuellen Bedürfnisse des Einzelnen. Maximale Flexibilität, echte Familienfreundlichkeit und ein Auge auf Diversität sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden und Bewerbenden die gleichen Chancen und Förderungen erhalten. Neben einer fairen und leistungsorientierten Vergütung sorgen spannende Projekte dafür, dass Du Freude an Deiner Arbeit hast!

Der Communardo Benefit-Konfigurator bietet Dir zudem die Möglichkeit, im Rahmen eines persönlichen Budgets aus einer großen Auswahl an Benefits Dein ganz individuelles Wohlfühl-Paket zusammenzustellen.