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Vantage

Setzt ein Unternehmen eine Social-Collaboration-Plattform wie IBM Connections ein, geht dies immer mit einer Veränderung der Kommunikationskultur einher. Mitarbeiter bekommen neue, weitreichende Kommunikationsmöglichkeiten und einen direkten Weg, eigenen Content zu erstellen.

Damit stellt sich für viele Unternehmen die Frage nach der Einhaltung von Vorgaben und gesetzlichen Bestimmungen in der Enterprise-2.0-Welt. Vantage bietet dafür eine passende Anwendung, die die Einhaltung von definierten Regeln in Echtzeit überprüfen kann.

ProduktsteckbriefActiance

  • Hersteller: Actiance 
  • Produktname: Vantage für IBM Connections
  • Kurzbeschreibung: Vantage for IBM Connections bietet Ihnen sicherheits-, management- und konformitätsbezogene Kontrollfunktionen für IBM Connections. Damit können Sie differenzierte Richtlinienkontrolle, Inhaltsprüfung, Protokollierung und Archivierung durchführen. Dies dient dazu, Ihre Marke und den Ruf Ihres Unternehmens besser zu schützen, ethisch korrekte Verfahren sicherzustellen und die Vorschriftenerfüllung zu verbessern.

 Die wichtigsten Funktionen

  • Automatische Protokollierung
    • Die von IBM-Connections-Benutzern veröffentlichten Inhalte lassen sich erfassen.
    • Alle IBM-Connections-Benutzerereignisse werden automatisch protokolliert, einschließlich Dateien, Blogs, Foren, Wikis, Aktivitäten, Communitys, Profilen und Lesezeichen.
  • Inhaltsprüfung in Echtzeit
    • Die Lösung ermöglicht die Prüfung nach Schlüsselwörtern, Wörterbüchern, eingeschränkten Phrasen, regulären Ausdrücken, Benutzern, Typen und Datenbereichen.
    • Datenlecks, Obszönitäten und Ausfälligkeiten lassen sich besser verhindern.
    • Alerts werden auf Basis des erkannten Inhalts versandt.
    • Inhaltsregeln lassen sich auf bestimmte Gruppen ausrichten.
  • Verbesserung der Compliance
    • Sie können Richtlinien global, für bestimmte Gruppen oder bestimmte Benutzer definieren.
    • Richtlinien lassen sich Compliance- oder Corporate-Governance-Standards zuordnen.
  • Unterstützung der elektronischen Erkennung
    • Die Benutzerschnittstelle des Prüfers zeigt Inhalte im Kontext anderer zugehöriger Elemente.
    • Jeder Inhalt wird einzeln archiviert und umfasst Tags zur Verknüpfung zusammengehöriger Elemente.
    • Sie können Inhalt auf Plattformen für die elektronische Erkennung und das Enterprise Content Management exportieren.

Unser Fazit

Actiance bietet neben Vantage für IBM Connections eine ganze Reihe weitere Anwendungen zur Einhaltung von Richtlinien an und deckt damit einen großen Teil der Enterprise- und Social-Plattformen ab. Dazu zählen On-Premis Installationen für SharePoint oder IBM Connections, aber auch Cloud-Lösungen wie SharePoint 365 oder Facebook und Twitter.

Gerne beraten wir Sie zu diesem Thema!

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