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User Onboarding Tool

Seit Version 5 von IBM Connections können externe und interne Mitarbeiter gemeinsam auf einer Social-Plattform zusammen arbeiten. Der Onboarding Prozess für die Verwaltung von externen Mitgliedern in IBM Connections ist relativ aufwendig und umständlich, insbesondere wenn es häufig zu Veränderungen der Mitglieder kommt. Eine einfachere Lösung bietet Communardo mit dem „User Onboarding Tool“ für IBM Connections an!

Mit dem Communardo „User Onboarding Tool“ können Sie den Aufnahmeprozess externer Mitarbeiter vereinfachen und zentral steuern. 

Produktsteckbrief

  • Hersteller: Communardo
  • Produktname: User Onboarding Tool
  • Kurzbeschreibung: Der Ablauf eines Onboarding Prozesses:
    1. Der neue Mitarbeiter bekommt über das Tool eine Einladung mit einem Link auf ein Onlineformular zugesandt.
    2. Der neue Mitarbeiter füllt seine Daten aus (Vornamen, Nachnamen, E-Mail und Passwort) und schickt das Formular ab.
    3. Der neue Mitarbeiter wird automatisch im LDAP angelegt und als externer Mitarbeiter markiert.
    4. Nach der Synchronisation mit IBM Connections bekommt der neue Mitarbeiter eine Bestätigungsmail mit seinen Zugangsdaten (Nutzername/Passwort) zugesandt.

 

Die wichtigsten Funktionen

  • Einen sicheren Weg externe Mitarbeiter in Ihre Social Suite zu integrieren. Durch die Vergabe eines einmaligen Sicherheitscodes im Link und den Abgleich mit der E-Mail Adresse.
  • Eine Entlastung der IT Abteilung Ihres Unternehmens
  • Einen schnelleren Onboarding-Prozess. Es sind weniger Personen aktiv am Prozess beteiligt.

Unser Fazit

Mit dem Onboarding Tool steht Ihnen eine einfache Lösung für die Verwaltung externer Mitarbeiter zur Verfügung. Simple Administrationsaufgaben, wie das Anlegen eines Nutzers im LDAP kann damit automatisiert durchgeführt werden. Interessant ist die Frage, ob IBM zukünftig eine solche Lösung als Standard in IBM Connections übernehmen wird.

 Wenn Sie Fragen zur Lösung von Communardo haben, sprechen Sie uns einfach an!

 

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