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Qualitätsmanagement mit Confluence – Neue Version des Communardo SocialQMS

Lebendiges und attraktives Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015

Ihr Qualitätsmanagementhandbuch ist bereits eingestaubt seit der letzten Zertifizierung? Dann wird es Zeit einmal durchzuwischen! Mit Communardo SocialQMS arbeiten Sie strukturiert, gewinnorientiert und überzeugen Ihre Kunden ganz nebenbei mit guten Produkten und Leistungen. Nutzen Sie das Potenzial Ihrer Mitarbeiter und tauschen Sie Ihr Prozesswissen aktiv aus. Die neuste Version bietet Ihnen auf Basis von Atlassian Confluence die beste Voraussetzung für ein lebendiges und attraktives Qualitätsmanagementsystem, in der Normgrundlagen der DIN EN ISO 9001:2015 mühelos eingebunden werden.

Wir haben unser Produkt grundlegend für Sie professionalisiert. Die neue Version wurde auf eine neue technische Plattform gestellt und liefert somit ein stabiles Fundament zur Weiterentwicklung. Freuen Sie sich auf neue Bereiche, aktualisierte Inhalte sowie verbesserte Metadatensets.

Anzeige aller freigegebener Versionen in der Änderungshistorie

Auch die Dokumentenlenkung hat eine Überholung erfahren. Alle durch den Workflow freigegebenen Versionen erhalten in der Confluence Änderungshistorie ab jetzt eine Markierung. Die Markierung verwendet die Bezeichnung des Workflow Status „final=true“ aus der Workflowdefinition. Durch das neue Feature können Sie mit einem Klick auf den Button „Nur freigegebene Versionen anzeigen“ einsehen, welche Prozesse durch den Workflow freigegeben wurden und gezielt vergleichen, was sich zwischen den freigegebenen Versionen verändert hat.

release-2.3-1_QMS
release-2.3-2_QMS

Neuer Freigabeworkflow

Für die QMS-Lösung wurde der Freigabeworfklow weiter verbessert und optimiert. Die Version 2.3 nutzt nun neben einem neuen label (_qmsde_) auch nur noch die Schnittstelle Metadaten Add-on ↔ Comala Workflow. Der Workflow wird auf existierenden Kundensystemen nicht automatisch ausgetauscht. Gern können Sie den Code (verlinken) verwenden oder die Hinweise zur Verwendung der Metadaten Add-on/ Comala Workflow Integration für Ihren Workflow umsetzen.

QMS Workflow-1

Normabdeckung

Um die Arbeit des QMB zu erleichtern, erhält die QM-Lösung das Metadatenfeld „Normabdeckung“ für alle Prozesse. Darin enthalten sind die Kapitel der ISO 9001:2015 ab Kapitel 4. Diese können Sie nun Ihren Prozessen auf bewährte Art zuordnen.

Passend zu den Normkapiteln enthält die neue Version eine Übersichtsseite  „Normzuordnung“, die auf Basis des Metadatenfeldes die entsprechenden Informationen dynamisch zusammenstellt.

normzuordnung_QMS

Tipp:

Das Feld Normzuordnung wird bei Bestandskunden nicht automatisch angelegt. Sie können die Normkapitel unseren beiden Beschreibungen in deutsch und englisch entnehmen. Die Felder müssen allerdings von Hand angelegt werden.


 

Einfaches Kennzahlen- und Risikomanagement

Lassen Sie sich automatisch und übersichtlich die Urlaubstage Ihrer Mitarbeitet (oder Projektmitglieder!?) anzeigen. Welche Prozessrisiken in naher Zukunft zu berücksichtigen sind, verfolgen Sie im neu eingeführten Bereich Risikomanagement. Mit Communardo Social QMS 2.3 werden Kennzahlen- und Risikomanagement zum Kinderspiel.

Unsere Zukunftsvision

In den letzten Monaten haben wir gemeinsam intensiv mit Comalatech zusammengearbeitet, um Metadaten mit Comala Workflows zu verbinden. Bisher mussten wir uns eines Workarounds über die Abbildung von Seiteneigenschaften in den Confluence-Seiten behelfen. Diesen Workaround wollen wir gern in der nächsten Version des QMS Add-ons entfernen.

 

Benötigen Sie Hilfe beim Update? Wenden Sie sich an unsere Experten.

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