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Microsoft veröffentlicht IT Reviewer Guide zu SharePoint 2016

Am 26.08.2015 hat Microsoft seinen SharePoint 2016 IT Preview Reviewer Guide veröffentlicht.

Das rund 20 Seiten große PDF-Dokument fasst die wichtigsten Informationen zu der neuen SharePoint-Version zusammen. Wir haben uns das Dokument mal angeschaut und die wichtigsten Punkte aufgelistet.

sp2016-RoleSharePoint 2016 bietet eine neue Rollenverteilung an, was für einen sparsameren Umgang mit den System-Ressourcen (CPU, RAM, Festplatte) sorgen soll. Während der Konfiguration der Farm oder des Einbindens eines neuen Servers in die Farm besteht nun die Möglichkeit, die Rolle der Maschine festzulegen.

Durch diesen Schritt ist es leichter seine SharePoint-Farm an die IT-Bedürfnisse anzupassen. Bsp.: Wenn die Last der Benutzeranfragen zu hoch ist, kann ein neuer Server direkt als Web Front End hinzugefügt werden und die Administratoren haben geringere Aufwände bei der nachträglichen Konfiguration.

Nicht nur die Verwaltung der Rollen hat sich geändert, sondern auch die Verarbeitung von Daten. Im SharePoint können in einer Suchanwendung bis zu 500 Millionen Items indexiert werden. Eine Datenbank kann bis zu 100 000 Site Collections speichern und verwalten. Ebenso ist die Upload-Größe nicht mehr auf 2GB sondern auf 10GB begrenzt.

Was bei diesen Datenmengen besonders erstaunlich ist: Die Berichte werden nun direkt live erzeugt und angezeigt, somit kann immer eine aktuelle Auswertung der Benutzung stattfinden.

Eine der besten Neuerungen für Administratoren wird aber das „0 Downtime Patching“. Microsoft verspricht das Einspielen von aktuellen Updates, ohne dabei einen Ausfall der Umgebung herbeizurufen. In welcher Form diese Funktion unterstützt wird und welche Voraussetzungen dazu benötigt werden, ist mir leider noch nicht bekannt.

sp2016-touchAber nicht nur für die Administratoren, sondern auch für die Anwender hat sich einiges getan. Durch ein neues Responsive Design kann der SharePoint ohne Anpassungen auf mobilen Geräten über die Touch-Oberfläche bedient werden. Nun kann auch ein Dokument direkt über das Smartphone leicht und einfach gefunden und bearbeitet werden.

 

 

 

sp2016-shareIn der Oberfläche lassen sich die Dokumente und Seiten noch leichter und schneller mit Kollegen teilen.

Das Teilen wird aber nicht nur in der Organisation möglich sein, sondern auch in Office 365. Somit ist es möglich, seine Informationen unkompliziert für Dritte bereitzustellen und an diesen gemeinsam zu arbeiten.

Mein Fazit

Microsoft bietet uns in der neuen SharePoint 2016 Version viele neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit unseren Kollegen, Dienstleistern und Kunden. Die Integration zwischen onPremise und Cloud steht hier ganz klar im Mittelpunkt. Wie gut diese umgesetzt wird und wie viele Kunden eine enge Verdrahtung zwischen den beiden Welten wollen, bleibt noch abzuwarten.

Für die Administratoren und Systemarchitekten werden spannende Aufgaben und ein hohes Maß an Planung notwendig sein, um eine Integration stabil und sicher bereitzustellen. Interessant wird das neue Updateverfahren.

Übersicht zu den IT-Neuerungen in SharePoint 2016

Infrastructure

Performance Improved performance with faster transactions
Scale Enhanced and optimized server roles & support for Windows Server 2016 efficiently scale compute, networking and storage in both physical and virtual environments
Reliability New update orchestration enables online upgrades with 0 downtime patching
Hybrid Cloud Empower your users with the latest in Office 365 innovation enriching traditional onpremises workloads with cloud capabilities
Operational Insights Improved analytics across objects and users
New Performance Enhancements
  • MinRole Role-based, optimized server roles
  • Fast Site Creation Rapid site creation with new Template-based modeling
  • BITS Improved upload and download performance
Improved Scalability
  • Content Databases 5x scale supports 100 site collections and TB’s of content
  • Search 2x improvements in Search scale to 500 million items
  • Support for Windows Server 2016
  • Support for SQL Server 2016
Reliability 0 Downtime Patching New update orchestration with online upgraders
Hybrid Cloud with Global Reach
  • Cloud Search Search as a Service with a unified index in Office 365 enabling a single search experience combined with the power of the Office Graph
  • Team Sites and OneDrive for Business Extend Team Sites and OneDrive for Business to Office 365 seamlessly
Analytics Operational Insights Improved analytics across operational data

Experiences

Modern collaboration Securely store, sync, and share work files from any device or platform with the familiar SharePoint interface
Social Single, cohesive collaboration tool paired with Enterpriseleading social experiences
Mobile
  • Improved experiences across devices and screens provider greater data mobility
  • Touch Improved experiences across devices and screens
Modern Collaboration
  • Site Folders Discover and bookmark sites
  • OneDrive for Business Personal storage and people-centric collaboration based on the OneDrive for Business Office 365 experience
  • Durable Links Resource based Urls retain links when documents are renamed or moved

Compliance

Data protection Built-in and cloud connected compliance, security, and threat protection for both administrators and end users
Data Loss Prevention
  • Out of the box sensitive information types for DLP policies, and in that policy you can use other conditions, actions, and exceptions to solve your DLP requirements
  • A DLP policy template is a model for a policy. You can select a template to begin the process of building your own customized DLP policy
  • Document Fingerprinting is a Data Loss Prevention (DLP) feature that converts a standard form into a sensitive information type
  • Help prevent inadvertent sharing of sensitive information by creating data loss prevention (DLP) policies that include Policy Tip notification messages
  • Protect sensitive data with support for per-item encryption

Quelle: SharePoint Server 2016 IT Preview Datasheet

Vorstellung SharePoint 2016 IT Preview

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Downloads zu SharePoint 2016

In diesem Artikel habe ich nur ein Teil der neuen Funktionen und Möglichkeiten beschrieben. Weitere Informationen finden Sie in den bereitgestellten Dokumenten.

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