Communardo Software GmbH, Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden
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Communardo - Qualitätsmanagement

Qualitätsmanagement mit SharePoint

Unsere Qualitätsmanagement Lösung beherrscht die Dokumentation Ihrer Prozesse
und anhängenden Daten inklusive Freigabe Workflows, Benachrichtigungen und Versionierung

Qualitätsmanagement
mit SharePoint

In vielen Unternehmen existieren Vorgaben bzw. Prozesse zum Thema Qualitätsmanagement. Häufig werden diese in Form von Word- oder Excel Dateien via Filesystem und eMails abgebildet. Diese Prozesse können in der Regel problemlos durch unsere digitale Lösung auf Basis von SharePoint abgebildet werden.

Stärken des Qualitätsmanagements mit SharePoint/Office 365

Einfache und schnelle Verwaltung

Einheitliche Optik

Automatische Versionierung & Content Review Workflow

Text, Bilder, Dateien & Turtle / Visio Diagramme

(Mehrstufige) Genehmigungsprozesse

Nahtlose Office-Integration: Erstellung der QM-Dokumente in gewohnten Programmen

Struktur, Navigation, Suche

umfangreiche Berechtigungsverwaltung

individuell anpassbar

Details

Die eigentlichen Inhalte werden als direkt pflegbare Seiten abgelegt, und können damit einfach und schnell im Browser verwaltet werden. Eine automatische Versionshistorie (Versionsnummer, Ersteller, Freigabedatum sowie Freigabe durch) wird ebenso mitgeführt wie eine einfache Möglichkeit den hinterlegten Prozessverantwortlichen zu kontaktieren. Die Kontaktmöglichkeit beinhaltet die Möglichkeit Änderungsvorschläge einzureichen. Inhalte der Seiten können z.B. Text, Bild und Dateianhänge sowie Turtle oder Visio Diagramme sein.

Jeder neu angelegte oder geänderte Inhalt unterliegt automatisch einem Freigabe- bzw. Genehmigungsprozess der z.B. über die Nintex Workflow Plattform verwaltet wird. Außerdem existiert ein Content Review Workflow der z.B. einmal pro Jahr jeden längere Zeit unangetasteten Inhalt dem verantwortlichen Redakteur via eMail zur Kontrolle vorlegt.

Weitere kundenspezifische individuelle Anpassungen sind problemlos möglich. Sprechen Sie uns an.

Rufen Sie uns an:

+49 800 1255255

Montag – Freitag von 9 bis 17 Uhr

Lydia Schwaar
Sales

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