In vielen Unternehmen existieren Vorgaben bzw. Prozesse zum Thema Qualitätsmanagement. Häufig werden diese in Form von Word- oder Excel Dateien via Filesystem und eMails abgebildet. Diese Prozesse können in der Regel problemlos durch unsere digitale Lösung auf Basis von SharePoint abgebildet werden.
Stärken des Qualitätsmanagements mit SharePoint/Office 365
Einfache und schnelle Verwaltung
Einheitliche Optik
Automatische Versionierung & Content Review Workflow
Text, Bilder, Dateien & Turtle / Visio Diagramme
(Mehrstufige) Genehmigungsprozesse
Nahtlose Office-Integration: Erstellung der QM-Dokumente in gewohnten Programmen
Struktur, Navigation, Suche
umfangreiche Berechtigungsverwaltung
individuell anpassbar
Details
Die eigentlichen Inhalte werden als direkt pflegbare Seiten abgelegt, und können damit einfach und schnell im Browser verwaltet werden. Eine automatische Versionshistorie (Versionsnummer, Ersteller, Freigabedatum sowie Freigabe durch) wird ebenso mitgeführt wie eine einfache Möglichkeit den hinterlegten Prozessverantwortlichen zu kontaktieren. Die Kontaktmöglichkeit beinhaltet die Möglichkeit Änderungsvorschläge einzureichen. Inhalte der Seiten können z.B. Text, Bild und Dateianhänge sowie Turtle oder Visio Diagramme sein.
Jeder neu angelegte oder geänderte Inhalt unterliegt automatisch einem Freigabe- bzw. Genehmigungsprozess der z.B. über die Nintex Workflow Plattform verwaltet wird. Außerdem existiert ein Content Review Workflow der z.B. einmal pro Jahr jeden längere Zeit unangetasteten Inhalt dem verantwortlichen Redakteur via eMail zur Kontrolle vorlegt.
Weitere kundenspezifische individuelle Anpassungen sind problemlos möglich. Sprechen Sie uns an.
