In vie­len Unternehmen exis­tie­ren Vorgaben bzw. Prozesse zum Thema Qualitätsmanagement. Häufig wer­den diese in Form von Word- oder Excel Dateien via Filesystem und eMails abge­bil­det. Diese Prozesse kön­nen in der Regel pro­blem­los durch unsere digi­tale Lösung auf Basis von SharePoint abge­bil­det wer­den.

Einfache und schnelle Verwaltung

Einheitliche Optik

Automatische Versionierung & Content Review Workflow

Text, Bilder, Dateien & Turtle / Visio Diagramme

(Mehrstufige) Genehmigungsprozesse

Nahtlose Office-Integration: Erstellung der QM-Dokumente in gewohn­ten Programmen

Struktur, Navigation, Suche

umfang­rei­che Berechtigungsverwaltung

indi­vi­du­ell anpass­bar

Details

Die eigent­li­chen Inhalte wer­den als direkt pfleg­bare Seiten abge­legt, und kön­nen damit ein­fach und schnell im Browser ver­wal­tet wer­den. Eine auto­ma­ti­sche Versionshistorie (Versionsnummer, Ersteller, Freigabedatum sowie Freigabe durch) wird ebenso mit­ge­führt wie eine ein­fa­che Möglichkeit den hin­ter­leg­ten Prozessverantwortlichen zu kon­tak­tie­ren. Die Kontaktmöglichkeit beinhal­tet die Möglichkeit Änderungsvorschläge ein­zu­rei­chen. Inhalte der Seiten kön­nen z.B. Text, Bild und Dateianhänge sowie Turtle oder Visio Diagramme sein.

Jeder neu ange­legte oder geän­derte Inhalt unter­liegt auto­ma­tisch einem Freigabe- bzw. Genehmigungsprozess der z.B. über die Nintex Workflow Plattform ver­wal­tet wird. Außerdem exis­tiert ein Content Review Workflow der z.B. ein­mal pro Jahr jeden län­gere Zeit unan­ge­tas­te­ten Inhalt dem ver­ant­wort­li­chen Redakteur via eMail zur Kontrolle vor­legt.

Weitere kun­den­spe­zi­fi­sche indi­vi­du­elle Anpassungen sind pro­blem­los mög­lich. Sprechen Sie uns an.